Inköpare/ Purchaser

VAROPreem; Stockholms kommun; On-site; SEK 500,000 - 700,000; Full time

Job summary

VAROPreem söker en affärsmässig inköpare som arbetar nära verksamheten och samtidigt stödjer koncernens inköpsfunktion. Rollen är placerad i Stockholm och har särskilt fokus på Marknadsföring & Kommunikation, HR-tjänster och konsulttjänster.

Du bygger förtroendefulla interna relationer, förstår verksamhetens behov och utmanar befintliga arbetssätt för att skapa affärsnytta och långsiktigt värde. Du driver upphandlingar, avtalsarbete och leverantörsdatabasen i samarbete med beslutsfattare.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller teknik eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av administration och inköp samt att trivas i en koncernmiljö där teknik, struktur och affärsmässighet möts.
• Erfarenhet av strategiska inköpsverktyg och god systemvana i Office-paketet är meriterande.

Responsibilities

• Upphandling och inköp av tjänster och varor enligt koncernens processer och förbättra dem.
• Operativt inköpsarbete inklusive orderläggning, fakturafrågor och registervård.
• Utveckla avtal och leverantörsrelationer.
• Utveckla kategoristrategier i samråd med beslutsfattare och utvärdera nya leverantörer samt ramavtal.

Skills

Inköpserfarenhet

Relationsskapande

Kommunikativ

Strukturerad

Coupa

Maximo

Office-paketet

Education

Ekonomisk/juridisk/teknisk högskoleexamen

Tools

Coupa

Maximo

Job description

Är du en affärsmässig och relationsskapande inköpare som tycker om att arbeta nära verksamheten? Vill du kombinera självständigt ansvar för egna inköpskategorier med ett brett samarbete inom en koncernövergripande inköpsfunktion? Då kan det här vara rollen för dig.

Om rollen

Som Purchaser hos VAROPreem blir du en del av vår inköpsfunktion som stöttar hela verksamheten – från avancerade processer på våra raffinaderier till logistik, depåer och stationer. I rollen har du ett särskilt fokus på Marknadsföring & Kommunikation, HR-tjänster och konsulttjänster. Du kommer även stötta inköpsarbetet inom andra professionella tjänster.
En viktig del av rollen är att bygga förtroendefulla relationer internt, förstå verksamhetens behov och samtidigt våga utmana etablerade arbetssätt för att skapa affärsnytta och långsiktigt värde.
Rollen är placerad på vårt kontor i Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Upphandling och inköp av tjänster och varor utifrån koncernens fastställda processer och rutiner samt löpande arbete med att förbättra dessa.
• Operativt inköpsarbete bestående av orderläggning, fakturafrågor och registervård.
• Utveckla befintliga avtal och leverantörsrelationer
• I samråd med verksamhetens beslutsfattare utveckla kategoristrategier, söka och utvärdera nya leverantörer, förhandla ramavtal samt utveckla en effektiv leverantörsdatabas.
• Säkerställa att all upphandling sker på det mest lönsamma och hållbara sättet för hela VAROPreem.

Vi erbjuder dig

Du blir en viktig del av VAROPreem – en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och goda utvecklingsmöjligheter. Energimarknaden genomgår den största omställningen på flera decennier. Därför arbetar vi utifrån syftet att tillgodose dagens energibehov och att driva utvecklingen mot morgondagens mer hållbara energilösningar. Hos oss får du frihet under ansvar och uppmuntras att ta egna initiativ för att utveckla verksamheten framåt.

Har du den här bakgrunden

• Ekonomisk/juridisk/teknisk högskoleexamen eller motsvarande, alternativt motsvarande erfarenhet genom längre relevant arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av administration och inköp och trivs i en miljö där teknik, struktur och affärsmässighet möts.
• Har erfarenhet av strategiska inköpsverktyg, inköpssystemen Coupa och Maximo samt god systemvana inom officepaketet är meriterande.

Är det här du

Som person har du erfarenhet av inköpsarbete och är van att självständigt driva upphandlingar, förhandlingar och avtalsarbete. Om har erfarenhet av inköp inom konsulttjänster, Marknadsföring & Kommunikation, HR-tjänster eller andra professionella tjänster är meriterande, men vi välkomnar även erfarenhet från andra inköpsområden.
Du är en person som är relationsskapande, kommunikativ och strukturerad. Du tar ägarskap för dina frågor, driver arbetet framåt och följer upp att överenskomna aktiviteter blir genomförda. Vi ser att du trivs i en roll där du kombinerar självständigt ansvar med ett nära samarbete med kollegor och verksamheten.
Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta Mattias Ljungberg på telefon: [phone]. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Beata Jansson på mail: [e-mail].
Facklig kontaktperson finns här.
Preem har nu blivit VAROPreem – ett ledande europeiskt energiföretag som bildats genom sammanslagningen av VARO Energy och Preem AB.
VAROPreem är ett av Europas största energiföretag som är verksamma i 33 länder och huvudkontor i Zug, Schweiz. Vår styrka bygger på storlek, kapacitet och en stark leveranshistorik.
Vi är verksamma längs hela den integrerade energivärdekedjan – från inköp och tillverkning till lagring, handel, distribution och marknadsföring. VAROPreem äger och driver avgörande infrastruktur för Europas energiförsörjning och är den tredje största oberoende raffinören, den näst största producenten av förnybara bränslen i Europa samt en av de sex största globalt. Vår verksamhet omfattar sex produktionsanläggningar och över 120 terminaler, med en bred kundbas inom både transport och industri över hela Europa. VAROPreem äger även 100 % av elexon, en ledande europeisk aktör inom laddning av kommersiella fordon.
Genom vår ’twin-engine’-strategi'– där vi kombinerar konventionell och hållbar energi – driver vi praktiska och skalbara framsteg: vi levererar energisäkerhet idag samtidigt som vi möter morgondagens föränderliga energibehov.