Inköpare (40%) Södertälje

Sway Sourcing Sweden AB; Södertälje kommun; Hybrid; SEK 320,000 - 520,000; Part time

Job summary

Sway Sourcing Sweden AB söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag i Södertälje. Rollen blandar operativt inköp med juridiskt fokus och ansvarar för hela inköpsflödet inom tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial i en regelbunden miljö med höga krav på efterlevnad.

Du driver förhandlingar, upprättar avtal och inköpsordrar, hanterar avvikelser från standardavtal i dialog med juridik och bidrar till utvecklingen av mallar.

Qualifications

• 5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement.
• Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter.
• Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal.
• God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer.
• Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö.
• Engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ta fram och skicka ut RFQ:er.
• Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning.
• Driva leverantörsförhandlingar.
• Upprätta avtal och inköpsordrar.
• Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik.
• Bidra till utveckling av avtalsmallar.
• Lägga beställningar och hantera inköpsflödet.
• Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation.
• Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift.
• Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta).
• Följa upp inköpsdata och dokumentation.
• Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet.

Skills

Engelska flytande

Affärsdriven

Förhandlingsförmåga

Strukturerad

Kommunikation

Affärsorienterad dialog

Affärs-/juridikbalans

Job description

Om uppdraget

Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial - i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad.

Dina arbetsuppgifter

• Ta fram och skicka ut RFQ:er
• Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning
• Driva leverantörsförhandlingar
• Upprätta avtal och inköpsordrar
• Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik
• Bidra till utveckling av avtalsmallar
• Lägga beställningar och hantera inköpsflödet
• Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation
• Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift
• Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta)
• Följa upp inköpsdata och dokumentation
• Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet

Förväntade leveranser

• Självständigt genomförda inköp enligt process och policy
• Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser
• Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar
• Strukturerad dokumentation och uppföljning
• Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar

Din profil / Obligatoriska kompetenser

• 5-10 års erfarenhet inom inköp/procurement
• Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter
• Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal
• God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer
• Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö
• Flytande engelska i tal och skrift

Meriterande färdigheter

• Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp
• Svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann
• Affärsdriven med god förhandlingsförmåga
• Proaktiv och lösningsorienterad
• Trygg i dialog med olika intressenter
• Förmåga att balansera affär och juridik

Övrig information

Plats: Södertälje (hybrid) Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka) Period: 27 april 2026 - 13 oktober 2026 Start: ASAP Språk: Engelska (krav), svenska meriterande Intervjuer: Sker digitalt