Inköpare

Swedish Armed Forces; Stockholms kommun; On-site; SEK 540,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård 3 timmar/vecka

Tillsvidareanställning

Job summary

Försvarsmakten söker en inköpare till Stockholm som vill utvecklas inom upphandling och bidra till Sveriges försvar. Du arbetar inom inköpsenheten Externa varor och tjänster och ansvarar för beställningar, avrop och upphandlingar enligt LOU/LUFS.

Vi ser gärna erfarenhet av SAP eller liknande system och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, samt en serviceinriktad och flexibel personlighet. Tjänsten är tillsvidare med sex månaders provanställning och möjligheter till professionell

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik, strategiskt inköp eller upphandling.
• Mycket goda kunskaper i MS Office inklusive PowerPoint, Excel och Word.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Genomföra beställningar och avrop på avtal inom tilldelade områden.
• Genomföra upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner.
• Genomföra förnyade konkurrensutsättningar och delta i projektarbeten.
• Utreda inkomna uppdrag vad gäller status ( attest, leverans, kanalval ).
• Underlätta fakturahanteringen genom korrekta inköpsordrar och avvikelsehantering.
• Stödja beställande kund om lagar, beslut och riktlinjer.

Skills

MS Office (PowerPoint, Excel, Word)

Svenska & engelska (tal & skrift)

Serviceinriktad

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik, strategiskt inköp eller upphandling

Tools

SAP eller liknande system

Job description

Vill du utvecklas inom inköp och samtidigt bidra till Sveriges försvar? Hos Försvarsmakten får du arbeta med ett viktigt uppdrag – att värna Sveriges frihet och säkerhet.

Nu söker vi en inköpare till Stockholm!

Om enheten

Försvarsmaktens inköpsenhet är en del av förbandet FMLOG (Försvarsmaktens logistik) och ansvarar för Försvarsmaktens upphandlingar och inköp i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning. Vårt arbete är avgörande för Försvarsmaktens försörjning och bidrar direkt till myndighetens strategiska och operativa framgång. Vi arbetar enligt en fastställd kategoristyrningsmetodik och satsar kontinuerligt på kompetensutveckling för att stärka vår förmåga och utveckla verksamheten.

Inköpsenheten består av sju avdelningar med geografisk spridning över Sverige. Nu söker vi inköpare till avdelningen Externa varor och tjänster. Här möts du av en prestigelös och hjälpsam arbetsmiljö där vi värdesätter öppenhet, tar ansvar och arbetar tillsammans. Vi arbetar målmedvetet för att nå våra gemensamma mål och värnar samtidigt om en hållbar balans mellan arbete och fritid, med förmåner som bland annat tre timmars friskvård på arbetstid varje vecka.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Genomföra beställningar och avrop på avtal inom tilldelade områden
• Genomföra upphandlingar för belopp under direktupphandlingsgränsen enligt gällande lagar, beslut, rutiner och instruktioner
• Du utför även förnyade konkurrensutsättningar och deltar i projektarbeten
• I arbetet ingår även att utreda inkomna uppdrag (beställningar/behov) avseende status (attest, leverans, kanalval etc.)
• Underlätta fakturahanteringen genom korrekta inköpsordrar, ordererkännanden, avvikelsehantering
• Kontinuerligt stödja beställande kund om lagar, beslut, riktlinjer och instruktioner

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik, strategiskt inköp eller upphandling, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Mycket goda kunskaper i MS Office, inklusive Powerpoint, Excel och Word
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är flexibel, förändringsbenägen och tar ansvar för dna arbetsuppgifter. Du kan arbeta självständigt, prioritera och anpassa dig när förutsättningarna förändras eller när all information inte finns tillgänglig. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Meriterande

• Erfarenhet av avrops- och upphandlingsuppgifter inom tjänstesektorn
• Erfarenhet av SAP eller motsvarande system
• Arbetat i stora komplexa organisationer
• Goda kunskaper inom LOU/LUFS

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för anställda utanför Försvarsmakten. Befattningen är civil och placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Mats Pålsson, Avdelningschef - Externa Varor & Tjänster, 072-599 4997 eller Monika Rusch, HR-generalist, 08-788 75 00.

Fackliga representanter

• SEKO Eva-Britt Steen
• SACO-s Marie Aulin
• Försvarsförbundet OFR/S Emanuel Derwinger /Helena Strid
• OFR/O Bengt Rainer

Sista ansökningsdag

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-11-02. Din ansökan ska innehålla CV samt svar på angivna urvalsfrågor.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.