Inköp och verksamhetsutveckling

Pollex AB; Södertälje kommun; On-site; SEK 420,000 - 620,000; Full time

Job summary

Pollex AB söker en inköpare som även bistår inom verksamhetsutveckling och systemstöd. Du arbetar nära produktion, leverantörer och interna funktioner från Södertälje och har resor till regionkontor samt leverantörer i landet.

Rolig och utmanande tjänst där huvuddelen ligger i inköp, upphandling och uppföljning, samtidigt som du deltar i förbättringsarbete och systemfrågor för att effektivisera processer och datahantering.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, teknik, IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Arbetslivserfarenhet inom inköp eller administration.
• God avtalskännedom och erfarenhet av avtalstolkning samt tillämpning i praktiken.
• God datavana och mycket god systemförståelse.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• B-körkort

Responsibilities

• Stöd i inköpsprocessen från behovsanalys till beställning
• Bidra till leverantörsutveckling och kostnadseffektivisering
• Hantering av offerter och upprättande av avtal, uppföljning och inköpsdata
• Samverkan med produktion och centrala funktioner
• Bistå verksamheten i förbättringsarbete kopplat till rutiner och arbetssätt
• Ge stöd i systemrelaterade frågor och bidra till utveckling av interna systemlösningar

Skills

Inköp

Leverantörsutveckling

Systemförståelse

Datahantering

Kommunikation

Engelska

Körkort

Education

Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, teknik, IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Tools

ERP-system

Job description

Vi söker nu en Inköpare som även bistår inom verksamhetsutveckling och systemstöd som vill utvecklas tillsammans med oss inom schaktfri ledningsförnyelse – en innovativ metod för att renovera och modernisera ledningsnät utan omfattande markarbeten.

Pollex AB är ett bolag inom ledningsförnyelse med kontor från Malmö i söder till Älvsbyn i norr. Vi är i dagsläget cirka 140 anställda och befinner oss i en expansiv fas där vår tillväxt ställer ökade krav på struktur, effektivitet och samordning. För att stärka vårt stöd till produktionen, säkerställa en effektiv inköpsprocess samt bistå i utvecklingen av interna arbetssätt söker vi nu en engagerad och affärsdriven kollega med utgångspunkt från vårt kontor i Södertälje.

Om tjänsten

I denna roll ligger huvudfokus på inköp och operativt stöd till verksamheten, samtidigt som du även kommer att bistå i förbättringsarbete och systemrelaterade frågor vid behov. Du blir en del av vårt produktionsstöd och arbetar nära produktion, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och du rapporterar till Chef Produktionsstöd.

Rollen innefattar arbetsuppgifter som:

• Stöd i inköpsprocessen från behovsanalys till beställning
• Bidra till leverantörsutveckling och kostnadseffektivisering
• Hantering av offerter och upprättande av avtal, uppföljning och inköpsdata
• Samverkan med produktion och centrala funktioner
• Bistå verksamheten i förbättringsarbete kopplat till rutiner och arbetssätt
• Ge stöd i systemrelaterade frågor och bidra till utveckling av interna systemlösningar med fokus på integrationer, datahantering och teknisk förbättring.

Du utgår från kontoret i Södertälje med inslag av resor till våra olika regionkontor, projekt samt leverantörer runt om i landet.

Kvalifikationer

För att trivas i denna roll är det viktigt att du är strukturerad, ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt.

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp, logistik, teknik, IT eller motsvarande arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig
• Arbetslivserfarenhet inom inköp eller administration
• God avtalskännedom och erfarenhet av avtalstolkning samt tillämpning i praktiken
• God datavana och mycket god systemförståelse
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet från bygg- eller anläggningsbranschen
• Kunskap om entreprenadinköp
• Erfarenhet av affärs- eller inköpssystem
• Erfarenhet av systemutveckling
• Erfarenhet av att delta i förbättrings- eller utvecklingsprojekt

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare, anställningen inleds med 6 månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse

Vi värnar om en säker arbetsplats och genomför därför bakgrundskontroller i samband med nyanställningar. Urval och intervjuer sker löpande.

Om Pollex

Pollex har idag cirka 140 anställda och en omsättning på cirka 500 miljoner kronor. Vi specialiserar oss på förnyelse, rensning och underhåll av kommunala och privata ledningsnät och arbetar återkommande i 220 av Sveriges 290 kommuner.

Sedan 2021 är Pollex en del av No Dig Alliance (NDA), en allians för schaktfri ledningsförnyelse. NDA strävar efter att vara Nordens ledande aktör inom schaktfritt, med branschens främsta och mest kompetenta medarbetare. För våra medarbetare innebär detta trygghet och goda möjligheter till utveckling.

Mer information om Pollex och våra tjänster hittar du på vår hemsida.