Informationshandläggare omtag

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård t.ex. träning tre timmar/vea

Balans mellan arbete och fritid

Kompetensutveckling

Job summary

Must söker en informationshandläggare inom Försvarsmakten i Stockholm. Du kommer hantera information i IT-system, sköta diarieföring och dokumenthantering samt ge administrativt stöd till olika avdelningar.

Du arbetar självständigt och i team i en tekniktät miljö, där noggrannhet och säkerhet står i fokus. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och säkerhetsskydd.

Qualifications

• God datorvana och erfarenhet av databaser eller kommunikationssystem.
• Starka skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska.

Responsibilities

• Registrera, hantera och strukturera information i olika IT-system.
• Hantera fil- och dokumenthantering samt diarieföring.
• Ta emot, bearbeta och delge information via olika sambandssystem.
• Följa processer, rutiner och regelverk samt bidra till vidareutveckling.
• Ge administrativ service och stöd internt med kontakter och stöd via digitala system.
• Hantera kontakter och informationsflöden nationellt och internationellt.

Skills

Datorvana

Kommunikativ förmåga

Svenska och engelska (skriftspråk)

Education

Eftergymnasial utbildning inom informationsförvaltning/registratur/offsentlig förvaltning/statsvetenskap eller motsvarande

Gymnasieexamen + flerårig administrativ erfarenhet

Job description

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare inom informationshantering blir du en viktig del av vårt team och bidrar till att information hanteras strukturerat, säkert och effektivt. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor i en tekniktät miljö, där noggrannhet, service och ansvar är centrala delar av rollen.

I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Registrera, hantera och strukturera information i olika IT-system.
• Ansvara för fil- och dokumenthantering samt diarieföring.
• Ta emot, bearbeta och delge information via olika sambandssystem.
• Arbeta enligt fastställda processer, rutiner och regelverk samt bidra till att vidareutveckla dessa.
• Ge administrativ service och stöd till andra delar av organisationen, både genom personliga kontakter och via digitala stödsystem.
• Hantera kontakter och informationsflöden med både nationella och internationella aktörer.
• Arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor, med stort eget ansvar för att arbetsuppgifterna genomförs med hög kvalitet.

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten

Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där Underrättelse- och säkerhetscentralsektionen är placerad. Sektionen leds av en sektionschef och vid sektionen arbetar huvudhandläggare som samordnar arbetet, samt informationshandläggare. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är dunoggrann, med ett metodiskt och kvalitetssäkrat arbetssätt som är viktigt vid exempelvis registrering, diarieföring och hantering av information i olika IT-system.

Struktur är en självklar del av ditt arbetssätt och du har lätt för att skapa ordning i information och ärendeflöden samt trivs med att arbeta utifrån tydliga processer och rutiner.

Som samarbetsorienteradbidrar du till ett gott arbetsklimat och tycker om att ge service och stöd till andra, samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter.

Ett högt säkerhetsmedvetandepräglar ditt arbetssätt, där integritet och gott omdöme är särskilt viktigt vid hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom områdena informationsförvaltning, registratur, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Alternativt gymnasieexamen och flerårig arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete så som ärendehandläggning, informationsförvaltning eller registratur.
• Dokumenterat god datorvana med erfarenhet av arbete i databaser, kommunikationssystem eller motsvarande.
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska.

Meriterande

• Grundläggande militär utbildning
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet
• Vana att arbeta i Försvarsmaktens IT-system
• Tjänstgöring i insatsområde eller arbete vid utlandsmyndighet
• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Erfarenhet av arbete inom datasupport
• Erfarenhet av arbete med komplexa informationsflöden

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta

[e-mail] , vänligen skriv "Informationshandläggare LH" i ämnesraden.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-09. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR. En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.