HSE administratör

Intenso Interim; Västra Götalands län; On-site; SEK 420,000 - 580,000; Full time

Job summary

Intenso Interim söker en noggrann och strukturerad HSE-administratör som stödjer vår kund i Västsverige. Du arbetar med tillståndshantering, passage‑ och accesssystem, samt utbildningar för entreprenörer och besökare.

Rollen kräver dokumentationsförmåga och koordination av flera parallella aktiviteter. Du kommer att stödja arbetet med arbetsmiljösystem, olycksfallsuppföljning och riskbedömningar samt samordna utbildningar och certifikat för entreprenörer och arbetsutrustning.

Qualifications

• Gymnasieutbildning samt gärna eftergymnasial utbildning inom arbetsmiljö/HSE/byggadministration.
• Erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering.
• Meriterande: erfarenhet från byggarbetsplats eller entreprenadverksamhet.
• Utbildningar inom arbetsmiljö och säkerhet såsom Heta Arbeten; BAS-P/BAS-U; ID06.

Responsibilities

• Utfärda och administrera tillstånd för Heta Arbeten, inträde, tunga lyft och provtryckning.
• Utfärda körtillstånd för truckar och arbetsfordon.
• Administrera passage- och accessystem samt kontrollera ID06-kort.
• Genomföra arbetsplatsens introduktionsutbildning för entreprenörer och besökare.
• Administrera arbetsmiljösystem och registrera ärenden samt utsesärendeansvariga.
• Följa upp olycksfall, tillbud, riskobservationer och åtgärder.
• Rapportera statistik inom arbetsmiljö och miljö; delta i skyddsronder och riskbedömningar.
• Kontrollera brandteknisk utrustning och bidra till säkerhetsförebyggande åtgärder.
• Administrera kemikalieförteckningar och kemikaliehantering hos entreprenörer.
• Koordinera hämtning och lämning av avfallscontainrar.

Skills

Arbetsmiljökunskap

Säkerhet

ID06-hantering

Koordination

Dokumenthantering

Education

Gymnasieutbildning, gärna arbetsmiljö/bygg

Tools

Microsoft Office

HSE-system

Job description

HSE-administratör konsultuppdrag, Västsverige

Hos oss erbjuder vi dig som konsult möjligheten att arbeta i intressanta uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Vi samarbetar professionellt, tydligt och pålitligt. Med glädje, energi och transparens bygger vi långsiktiga relationer tillsammans.

Vår kund utvecklar en större industriell verksamhet där ett strukturerat och förebyggande arbetsmiljöarbete är en viktig del av projektets genomförande. Verksamheten involverar flera entreprenörer och ställer höga krav på ordning, dokumentation, behörigheter och säkerhet.

Nu söker vi dig som trivs i en administrativ och koordinerande konsultroll och har erfarenhet av arbetsmiljö-, säkerhets- eller projektadministration. Som HSE-administratör blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och hjälper till att säkerställa att rutiner, behörigheter, utbildningar och dokumentation är uppdaterade och fungerar i praktiken.

I detta åtagande ingår:

• Utfärda och administrera tillstånd för bland annat Heta Arbeten, inträde, tunga lyft och provtryckning.
• Utfärda körtillstånd för truckar och arbetsfordon.
• Administrera passage- och accessystem samt kontrollera giltiga ID06-kort.
• Genomföra arbetsplatsens introduktionsutbildning för entreprenörer och besökare.
• Administrera arbetsmiljösystem, registrera ärenden och utse ärendeansvariga.
• Följa upp olycksfall, tillbud, riskobservationer och beslutade åtgärder.
• Sammanställa och rapportera statistik inom arbetsmiljö och miljö.
• Delta i och administrera skyddsronder och riskbedömningar.
• Kontrollera brandteknisk utrustning och bidra till säkerhetsförebyggande åtgärder.
• Administrera kemikalieförteckningar samt följa upp entreprenörers kemikaliehantering.
• Säkerställa att farligt avfall hanteras enligt gällande rutiner.
• Koordinera hämtning och lämning av avfallscontainrar.
• Bevaka utbildningar, certifikat och kontroller för entreprenörer, maskiner och arbetsutrustning.
• Delta i dagliga koordineringsmöten och stötta verksamheten i löpande HSE-frågor.

Din bakgrund:

• Gymnasieutbildning samt gärna eftergymnasial utbildning inom arbetsmiljö, HSE, byggadministration eller motsvarande.
• Erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering och uppföljning.
• Erfarenhet från byggarbetsplats, industri eller entreprenadverksamhet är meriterande.
• Erfarenhet av arbetsmiljö-, säkerhets- eller utbildningsadministration är meriterande.
• Dokumenterad utbildning inom arbetsmiljö och säkerhet.
• Hete Arbeten är ett krav.
• BAS-P, BAS-U, Säkra Lyft, Fallskydd, första hjälpen och HLR samt erfarenhet av ID06-administration är meriterande.
• Grundläggande kunskap om arbetsmiljölagen, systematiskt arbetsmiljöarbete, riskbedömningar och entreprenörshantering.
• Goda kunskaper i Microsoft Office och gärna erfarenhet av HSE-, access-, lagbevaknings- eller kemikaliehanteringssystem.
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har god administrativ och kommunikativ förmåga, trivs med många parallella aktiviteter och samarbetar väl med både interna funktioner och externa entreprenörer. Du är serviceinriktad men kan samtidigt vara tydlig och kravställande.

Mer om uppdraget

Du kommer att bli uthyrd till kunden genom Intenso Interim. Uppdraget går även bra att söka för dig med eget företag. Omfattning, startdatum och uppdragslängd fastställs i dialog. Vänligen ansök snarast!

Våra kunder finns inom den svenska industrin och vi samarbetar nära med flera etablerade konsultbolag för att skapa tillgång till relevanta och intressanta uppdrag. Genom Intensogruppen kan vi även erbjuda karriärmöjligheter bortom konsultrollen för dig som längre fram vill gå vidare till en anställning hos någon av våra kunder.

Kontakt och ansökan

För frågor om tjänsten, kontakta Mattias Lyckberg, 0733-336080, på Intenso Interim.

Välkommen med din ansökan!

Om Intenso Interim

Intenso Interim tillhandahåller interimschefer för alla branscher och erfarna konsulter inom försäljning, teknik och IT. Intenso Interim ingår i Intensogruppen, som är en rikstäckande helhetsleverantör av rekryteringstjänster. I Intensogruppen ingår även Säljpoolen och Intenso Teknikrekrytering som nischade rekryteringsbolag.