HR-specialister till enheten för kompetensplanering

Statens institutionsstyrelse; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Statens institutionsstyrelse söker en HR-specialist inom kompetensplanering. Du kommer att skapa struktur och kvalitet i myndighetens kompetensutvecklingsarbete genom att samordna, planera och följa upp sektionens processer och arbetssätt.

Du arbetar nära chefer, specialister och administratörer, bidrar med analys och uppföljning samt ser till helhet och spårbarhet i leveranser. Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid i Solna, med möjlighet till resor inom landet.

Qualifications

• Akademisk examen eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att bearbeta, analysera och sammanställa kvalitativa och kvantitativa data från olika källor samt presentera slutsatser och förslag
• Erfarenhet av att ta fram skriftliga berednings- och/eller beslutsunderlag
• Erfarenhet av att samordna eller driva arbete i verksamheter med många intressenter och kontaktytor
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Responsibilities

• Samordna och stödja uppdrag, aktiviteter och utvecklingsinitiativ inom sektionen
• Vara länken mellan utveckling, planering och genomförande
• Driva utvecklingen av effektiva och enhetliga arbetssätt inom sektionen och myndigheten
• Bistå i sektionens verksamhetsplanering och samordning av leveranser
• Ta fram, bereda och kvalitetssäkra beslutsunderlag, rapporter, riktlinjer och andra styrande dokument

Skills

Analytiskt tänkande

Education

Akademisk examen eller annan eftergymnasial utbildning

Job description

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 500 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 5000 medarbetare.

Är du strukturerad, analytisk och vill driva resultat inom kompetensutveckling?

Sektionen för kompetensutveckling har nationellt ansvar för SiS interna kompetensutveckling. Sektionen leds av en sektionschef och består av fyra enheter med ett 60-tal medarbetare med olika kompetenser.

Nu söker vi HR-specialister inom kompetensplanering. I rollen bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och framdrift i myndighetens kompetensutvecklingsarbete genom att samordna, planera, följa upp och utveckla sektionens processer och arbetssätt.

Du kommer att arbeta med att utveckla, förvalta och förbättra rutiner och strukturer som gör att vi kan arbeta effektivt, hålla hög kvalitet och skapa goda förutsättningar för sektionens leveranser. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, specialister och administratörer där du bidrar med analys, planering, samordning och beredning i frågor som är viktiga för sektionens uppdrag.

Du säkerställer helhetsperspektiv, enhetliga arbetssätt, struktur och spårbarhet i vårt arbete samtidigt som du driver och stödjer planerings- och uppföljningsuppdrag.

Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Samordna och stödja uppdrag, aktiviteter och utvecklingsinitiativ inom sektionen.
• Vara länken mellan utveckling, planering och genomförande.
• Driva utvecklingen av effektiva och enhetliga arbetssätt inom sektionen och myndigheten.
• Bistå i sektionens verksamhetsplanering och samordning av leveranser.
• Ta fram, bereda och kvalitetssäkra beslutsunderlag, rapporter, riktlinjer och andra styrande dokument.

Du kommer att verka i ett komplext sammanhang med högt tempo och många olika sakfrågor och kontaktytor, både inom och utanför sektionen. Du har fokus på ditt uppdrag och bistår vid behov i andra på sektionen förekommande arbetsuppgifter.

Vi befinner oss i en expansiv utvecklingsfas som innebär både organisatorisk utveckling och ett växande uppdrag. I rollen arbetar du i en föränderlig miljö där arbetssätt, innehåll och prioriteringar kan förändras utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

• Akademisk examen eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att bearbeta, analysera och sammanställa kvalitativa och kvantitativa data från olika källor samt presentera slutsatser och förslag.
• Erfarenhet av att ta fram skriftliga berednings- och/eller beslutsunderlag.
• Erfarenhet av att samordna eller driva arbete i verksamheter med många intressenter och kontaktytor.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor i en för tjänsten relevant roll.
• Erfarenhet av samordning och projektledning.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen uppskattar du ett omväxlande arbete med högt tempo och många kontaktytor. Du är mycket strukturerad, resultatorienterad och har lätt för att skapa ordning i komplexa sammanhang. Du kan växla mellan helhetsperspektiv och detaljer utan att tappa fokus på uppdragets mål.

Du arbetar metodiskt, tar ansvar för att driva frågor framåt och har förmåga att hantera flera parallella uppdrag samtidigt. Vidare är du prestigelös, nyfiken och ser möjligheter att utveckla både arbetssätt och verksamhet. Du samarbetar gärna med andra och har en god kommunikativ förmåga.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.

SiS har verksamhet i hela landet. Resor förekommer i tjänsten.

Som statligt anställd har du generösa semestervillkor, bra pensionsavtal och kompensation för förlorad inkomst i samband med föräldraledighet och sjukskrivning. Du kan läsa mer om våra förmåner https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Kontaktpersoner

Jenny Kingstedt

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.