HR-specialist inom bemanning och rekrytering i Malmö

Forsakringskassan; Malmö kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Försäkringskassan söker HR-specialist inom bemanning och rekrytering i Malmö. Du driver rekryteringsprocesser från start till slut, coachar chefer och vägleder enligt vår kompetensbaserade modell. Du arbetar med search och uppsökande rekrytering inom staten och stöder chefer för en god kompetensförsörjning.

Distansarbete kan erbjudas och arbetsmiljön präglas av högt säkerhetsmedvetande. Vi söker högskoleexamen inom personalområdet, vana att driva flera rekryteringsprocesser parallellt samt god

Qualifications

• Krav på högskoleexamen inom personalområdet eller likvärdig erfarenhet.
• Mycket god erfarenhet av rekrytering och att driva flera processer parallellt.
• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor samt förmåga att bygga förtroende.

Responsibilities

• Driva rekryteringsprocesser från start till slut och coacha chefer.
• Stödja chefer i arbetsgivarvarumärke och rekryteringsjuridik enligt statliga regler.
• Arbeta med search och uppsökande rekrytering inom statlig myndighet och bidra till kompetensförsörjning.

Skills

rekrytering

kommunikativ förmåga

nätverksbyggande

uppsökande rekrytering

Education

Högskoleexamen inom personalområdet

Tools

ReachMee

Job description

HR-specialist inom bemanning och rekrytering i Malmö

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

HR-avdelningen på Försäkringskassan söker dig som är engagerad och har erfarenhet från att arbeta med bemanning och rekrytering, kompetensförsörjning och chefsstöd för att tillsammans med kompetenta kollegor utveckla myndighetens HR-arbete. Försäkringskassans HR-avdelning är en central avdelning där myndighetens HR-resurser finns samlade. HR-arbetet bedrivs myndighetsövergripande och tillsammans med myndighetens samtliga avdelningar.

Verksamhetsområdet bemanning och rekrytering har till uppdrag att ansvara för myndighetens rekryteringsprocess, arbeta med arbetsgivarprofilering samt bidra till arbetet med en god kompetensförsörjning inom myndigheten med fokus på att attrahera och rekrytera.

Som HR-specialist tillhör du verksamhetsområdet HR Bemanning och rekrytering med placering inom Bemanning och rekrytering i Malmö. Du skapar ett mervärde för verksamheten genom att tillhandahålla ett kvalificerat stöd till myndighetens operativa chefer i rekryterings- och bemanningsarbete inom i hela Sverige. I rollen ansvarar du för att driva rekryteringsprocesserna från start till slut, du coachar och vägleder cheferna i enlighet med vår kompetensbaserade rekryteringsmodell. Som HR-specialist har du ett konsultativt förhållningssätt i arbetet med cheferna samt bidrar till att de följer de lagar och regler som finns kring rekrytering inom staten. I tjänsten ingår även att arbeta med search där du stöttar hela verksamhetsområdet att identifiera och attrahera relevanta kandidater Du kommer även driva och utveckla arbetet med search tillsammans med andra inom verksamhetsområdet.

Utöver rekryteringsarbetet arbetar du med att stödja cheferna så att de kan bemanna sin verksamhet på ett effektivt sätt. Du arbetar även för att Försäkringskassan ska vara en attraktiv arbetsgivare med god kompetensförsörjning samt deltar aktivt i förändrings- och utvecklingsarbete inom bemanning och rekrytering. I detta arbete kan frågor kring arbetsgivarvarumärke, avgångssamtal samt arbete med personalomsättning och kompetensförsörjning bli aktuella. Arbetet är uppdelat i lika delar administration och operativt arbete. Som HR-specialist är du bärare av HR’s styrdokument, processer och HR-verktyg, vilket innebär att du vid behov stödjer implementering av dessa delar. Rollen innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har ett högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har högskoleexamen inom personalområdet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har mycket god erfarenhet av rekrytering och att självständigt driva flera rekryteringsprocesser parallellt
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet har god kommunikativ förmåga
• kan förstå och analysera komplexa frågor samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har förmåga att skapa kontakter och bygga förtroende såväl på distans som i möten.
• har erfarenhet av att arbeta med search och uppsökande rekrytering inom statlig myndighet.

Det är meriterande om du

• har kunskap och erfarenhet av att arbeta med rekrytering inom staten
• har god erfarenhet av att arbeta konsultativt och serviceinriktat har erfarenhet av arbete i rekryteringssystemet Reachmee
• har god erfarenhet av att arbeta med och administrera arbetspsykologiska tester.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Rebecka Forslund 010-114 23 90 (för frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen). Marina Kireeva 010-112 31 40 [e-mail] (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Eva Taavo 010-112 63 76, Saco-S: Cecilia Silverson 010-115 26 18, Seko: Johanna Grundström 010-115 30 40.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.