HR- och löneadministratör

Riksteatern; Hållunda; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme i veckan

Förmånscykel

Teaterbiljetter till Riksteaterns förr

Hybridarbete

Job summary

Riksteatern söker HR- och löneadministratör som kombinerar HR- och löneadministration med utvecklingsfrågor. Du bidrar till effektiva processer och stöd till chefer och medarbetare.

Du blir en del av ett HR-team och rapporterar till HR-chefen. Rollen innebär arbete med onboarding/offboarding, lön, avtal och HR-system, samt utveckling och digitalisering av arbetssätt och processer.

Qualifications

• Minst 3 års erfarenhet av löneadministration
• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal
• God systemvana och intresse för HR-system
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av Agda eller liknande lönesystem
• Erfarenhet av HR-implementering och processutveckling är meriterande

Responsibilities

• Ansvara för HR‑administration genom hela medarbetarresan—from onboarding till offboarding
• Administrera och kvalitetssäkra löneunderlag samt genomföra lönekörningar
• Tolket och tillämpa kollektivavtal, stötta i anställningsvillkor
• Ta fram HR‑statistik, nyckeltal och rapporter för möten och beslut
• Säkerställa att HR‑data och dokumentation följer lagstiftning och riktlinjer
• Medverka i lönekartläggning, lönerevision och andra lönerelaterade processer
• Vara systemförvaltare och superuser i utvalda system
• Bidra till utveckling och digitalisering av processer och arbetssätt

Skills

Löneadministration

HR-administration

Processutveckling

Systemförvaltning

Rapportering

Serviceinriktad

Noggrannhet

Education

Relevant administrativ utbildning eller erfarenhet

Tools

Agda

HR-system

Job description

Lockas du av att arbeta i en bred roll där du får kombinera HR- och löneadministration med utvecklingsfrågor i en organisation med ett starkt samhällsuppdrag? Är du en person som motiveras av att skapa struktur, säkerställa kvalitet och utveckla effektiva arbetssätt? Riksteatern söker nu en HR- och löneadministratör. Här får du kombinera operativt arbete med digital utveckling och fungera som ett viktigt stöd till chefer, medarbetare och HR-funktionen.

Rollen som HR- och löneadministratör

Som HR- och löneadministratör ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade processer inom HR- och löneområdet. Rollen kombinerar HR-administration, löneadministration, systemförvaltning och rapportering med utveckling av arbetssätt, processer och systemstöd. Genom digitalisering och ständiga förbättringar bidrar du till att skapa effektiva processer och ett kvalitativt stöd till verksamheten.

Du blir en del av ett engagerat HR-team om fem personer och rapporterar till HR-chefen. Rollen innebär nära samarbete med både HR-kollegor, chefer och medarbetare, där du bidrar med stöd och vägledning i frågor som rör anställning, avtal, lön och HR-system.

• Ansvara för HR-administration genom hela medarbetarresan, från onboarding till offboarding
• Administrera och kvalitetssäkra löneunderlag samt genomföra lönekörningar
• Tolka och tillämpa kollektivavtal och ge stöd i frågor kring anställningsvillkor
• Ta fram HR-statistik, nyckeltal och rapporter samt sammanställa underlag och presentationer för möten och beslut
• Säkerställa att HR-data, dokumentation och processer håller hög kvalitet och följer lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Administrera enkäter
• Medverka i arbetet med lönekartläggning, lönerevision och andra lönerelaterade processer
• Vara systemförvaltare för avdelningens system och superuser i utvalda system
• Bidra till utveckling, digitalisering och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är avgörande framgångsfaktorer. Du har ett genuint intresse för löneområdet och motiveras av möjligheten att kombinera löneadministration med HR-administrativa uppgifter samt att få bidra till utveckling, digitalisering och effektivisering av processer och arbetssätt.

Vi ser att du har:

• Minst 3 års erfarenhet av löneadministration samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom HR
• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal samt erfarenhet av att omsätta och tillämpa dessa i det dagliga arbetet
• God systemvana och systemintresse
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är en fördel om du har erfarenhet av HR-administrativt arbete och är van att arbeta i Agda eller motsvarande lönesystem. Har du dessutom varit involverad vid en HR-systemimplementation och/eller har arbetat med processutveckling, digitalisering och rapportering är det meriterande.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen:

• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Utvecklingsorienterad och systemintresserad
• Pragmatisk och lösningsorienterad med helhetsperspektiv

Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Hos Riksteatern blir du en del av ett engagerat och kompetent HR-team i en organisation med ett starkt kultur- och samhällsuppdrag, där arbetsmiljön präglas av kreativitet, engagemang och samarbete. Rollen erbjuder en bred och varierad vardag där du får möjlighet att arbeta inom både HR- och löneområdet samtidigt som du bidrar till att utveckla, digitalisera och effektivisera processer och systemstöd.

Riksteatern erbjuder en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till hybridarbete 1-2 dagar i veckan. Du får också möjlighet att ta del av organisationens unika verksamhet genom teaterbiljetter till Riksteaterns egna produktioner och gästspel samt möjlighet att följa föreställningar och teaterproduktionen som en del i vardagen. Utöver detta erbjuds ett friskvårdsbidrag, möjlighet att avsätta en timme i veckan för friskvård samt förmånscykel för tillsvidareanställda som ett sätt att främja både hälsa och hållbara resvanor.

Riksteatern är en folkrörelse. Ca 40 000 medlemmar, 220 Riksteaterföreningar, 21 regionala föreningar och 50 anslutna organisationer i hela Sverige är en del av Riksteatern som arrangerar, förmedlar, producerar och utvecklar scenkonst. Kärnan i folkrörelsen är ideellt arbetande i riksteaterföreningar över hela landet. Som folkrörelse och nationell scenkonstinstitution bär Riksteatern ett särskilt ansvar att genom ett tydligt jämlikhets- och mångfaldsarbete skapa scenkonst som har förutsättningar att nå alla i hela landet. Riksteaterns vision är scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse - för alla, överallt. Vi vill vara en organisation för alla, med plats för var och ens särskilda förmågor, perspektiv och kreativitet. Därför strävar vi efter blandad arbetskraft som med sina olika erfarenheter har förutsättningar att bredda vårt utbud av scenkonst och därmed nå en bredare publik. Vi strävar med andra ord efter mångfald på, bakom och framför scenen. Riksteatern medverkar till närmare en halv miljon scenkonstbesök per år och har också en omfattande internationell verksamhet. Cullberg och Riksteatern Crea är delar av Riksteatern. Läs mer på riksteatern.se