HR-handläggare

Länsstyrelsernas IT-avdelning; Härnösands kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Länsstyrelsen Västernorrland söker en HR-handläggare som ger stöd till chefer och medarbetare i löne- och avtalsfrågor samt tolkar kollektivavtal och regelverk.

Du arbetar nära HR-funktionen och ekonomifunktionen, med uppgifter som rekrytering, administrativa uppgifter, lönekartläggning och hantering av allmänna handlingar.

Vi söker en serviceinriktad teamspelare som kan dokumentera och utveckla rutiner inom HR, med god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Qualifications

• Grundläggande gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Flerårig erfarenhet av personaladministrativt HR-arbete.
• God kunskap om lönehantering och avtalsfrågor.
• Trygg med ett digitalt arbetssätt och van att arbeta i lön- och ekonomisystem.
• God administrativ förmåga och datorvana, inklusive Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift.

Responsibilities

• Personaladministration såsom upprätta avtal, viss rekryteringsadministration, hantera ledigheter, enskilda överenskommelser samt ersättning och utlägg.
• Ta fram underlag inför lönerevision och lönekartläggning och annan HR-relaterad statistik.
• Viss administration och schemaläggning kopplat till kris- och krigsorganisation och frivilligorganisationer.
• Att hantera utlämnande av allmänna handlingar, personalakter, diarieföring och arkivering av dokument.
• Till viss del löpande ekonomiuppgifter som till exempel inkomster, utbetalningar och leverantörs- och kundfakturering.

Skills

Personaladministration

Lönehantering

Avtalsfrågor

Digitalt arbetssätt

Svenska språket

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Officepaketet

Job description

Vill du vara bidra till att stärka och utveckla vårt HR-arbetet? Som HR-handläggare arbetar du, tillsammans med dina kollegor i vår HR-funktion, nära verksamheten och är ett viktigt stöd till våra chefer och medarbetare i det dagliga HR-arbetet.

Beskrivning av enheten

Vi söker nu en HR-handläggare till enheten Stöd och samordning. Enheten leds av en enhetschef och är indelad i fyra funktioner: HR, ekonomi, kommunikation och juridik.

Enheten har till uppgift att stödja och samordna det verksamhetsnära stödet till både länsledningen och verksamheten.

HR-handläggaren hör till HR-funktionen. Funktionen leds av en HR-chef, och har en nära koppling till ekonomifunktionen. Vissa överlappande arbetsuppgifter mellan HR och ekonomi förekommer.

Dina arbetsuppgifter

Som HR-handläggare är du ett stöd till våra chefer och medarbetare i olika löne- och avtalsfrågor. Du tolkar och tillämpar kollektivavtal, lagar och regelverk inom området. Du är kontaktperson mellan länsstyrelsernas gemensamma löneservice och myndigheten.

I dina arbetsuppgifter ingår

• Personaladministration som till exempel att upprätta avtal, viss rekryteringsadministration, hantera ledigheter, enskilda överenskommelser samt ersättning och utlägg.
• Att ta fram underlag inför lönerevision och lönekartläggning och annan HR-relaterad statistik.
• Viss administration och schemaläggning kopplat till kris- och krigsorganisation och frivilligorganisationer.
• Att hantera utlämnande av allmänna handlingar, personalakter, diarieföring och arkivering av dokument.
• Till viss del löpande ekonomiuppgifter som till exempel inkomster, utbetalningar och leverantörs- och kundfakturering.

Du bidrar och medverkar, tillsammans med övriga kollegor i funktionen, till väl fungerade rutiner, processer och arbetssätt inom HR.

Dina kvalifikationer

Din personliga lämplighet för tjänsten är viktig för oss. I rekryteringsprocessen kommer vi därför att lägga stor vikt vid dina erfarenheter, kunskaper och egenskaper.

För den här tjänsten krävs:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Flerårig erfarenhet av personaladministrativt HR-arbete
• God kunskap om lönehantering och avtalsfrågor
• Trygg med ett digitalt arbetssätt och van att arbeta i lön- och ekonomisystem
• God administrativ förmåga och datorvana, bland annat god kunskap inom Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet, gärna från en statlig myndighet
• Påbyggnadsutbildning inom personal- och löneadministration är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med löpande ekonomiuppgifter

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du trivs med att kombinera administration med service och är van att prioritera när tempot är högt. Du har hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt.

Den statliga värdegrunden genomsyrar allt som vi gör och vi förväntar oss att du som söker delar vår ambition om rättssäkerhet, god service till medborgarna och respekt för alla människors lika värde.

Din ansökan

I den här rekryteringen vill vi att du:

• Bifogar CV/meritförteckning
• Besvarar ett antal urvalsfrågor. Dina svar på frågorna ligger till grund för vårt urval. Det är därför viktigt att du besvarar dem efter bästa förmåga.

I den här rekryteringen ska du inte bifoga något personligt brev.

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta oss innan du går vidare med din ansökan. Ring vår växel (0611-34 90 00) och be dem koppla dig till HR-funktionen. Skicka inte in din ansökan digitalt.

Information om rekryteringsprocessen

Länsstyrelsen Västernorrland tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Det innebär att de som går vidare i rekryteringen kan få genomföra ett arbetsprov.

Vi inleder vanligtvis tillsvidareanställningar med en provanställning.

Som en del av vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroller på de som kommer att erbjudas en tjänst hos oss. För att underlätta detta arbete vill vi att du är förberedd på att ladda upp relevanta underlag om du går vidare i rekryteringsprocessen.

Mer om bakgrundskontroller och vår rekryteringsprocess hittar du på vår webbplats: Lediga jobb | Länsstyrelsen Västernorrland.

Utvecklande för Västernorrland - utvecklande för dig!

Länsstyrelsen Västernorrland är en myndighet med en rad olika samhällsuppdrag. Vi är därför också en organisation med en stor bredd av kompetenser. Det innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Idag är vi cirka 260 medarbetare som arbetar i vårt vackra län med storslagen natur både längs kusten och i inlandet.

Vårt erbjudande till dig

För oss som arbetsgivare är medarbetarskap och ledarskap viktigt. Vi lägger också ett stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Som anställd hos oss vill vi att du ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter delvis på distans.

Mer om vårt erbjudande till dig och våra förmåner hittar du på vår webbplats: Jobba hos oss | Länsstyrelsen Västernorrland.

Krigsplacering och eventuell säkerhetsprövning

Vid en tillsvidareanställning hos oss kommer du att krigsplaceras hos oss på myndigheten och genom det bli en viktig del av totalförsvaret. En krigsplacering innebär att det i förväg är bestämt att du vid höjd beredskap fortsätter arbeta hos oss på Länsstyrelsen, men att arbetsuppgifterna och arbetstiderna kan anpassas. Beroende på tjänst kan du också bli en del av vår stab.

Hos oss på Länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.