HR-administratör

Swedish Chemicals Agency; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Kemikalieinspektionen söker en HR-administratör som kan fungera som det administrativa navet i HR-processerna. Du arbetar nära HR-chef och HR-partners med rekrytering, anställning, introduktion av nya medarbetare, statistik och internkommunikation.

Du bidrar till rättssäker och professionell hantering av ärenden och dokumentation. Vi värdesätter noggrannhet, struktur och serviceinriktning samt förmåga att prioritera när flera arbetsuppgifter pågår samtidigt.

Qualifications

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Administrativ kompetens och erfarenhet av HR-administration.
• Goda kunskaper i MS Office 365 och har lätt för att sätta dig in i och arbeta i digitala system.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i relevanta HR-system och rekryteringssystem.
• Förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift.
• Erfarenhet av att samordna och följa upp aktiviteter.
• Förmåga att ta fram enklare statistik och sammanställningar.

Responsibilities

• Bistå HR-chef och HR-partners med administrativa uppgifter inom rekrytering och anställningsprocessen.
• Genomföra statistik, sammanställningar och intern kommunikation.
• Säkerställa rättssäker och professionell hantering av ärenden och dokumentation.

Skills

Gymnasium

HR-administration

MS Office 365

HR-system

Svenska språket

Education

Gymnasium

Job description

Om arbetsplatsen

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

Om arbetsplatsen

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.

HR-sekretariatet driver och samordnar strategiska utvecklingsfrågor inom hela HR och arbetar konsultativt med stöd till myndighetens ledning och alla chefer. Vi är tre HR-partners och en HR-chef som söker en ny HR-administratör. Här blir du en del av ett engagerat och kompetent HR-team som har ett nära samarbete.

Arbetsuppgifter

Vill du ha en roll i en HR-verksamhet där du får kombinera administration, service och samhällsnytta? Hos oss får du arbeta nära både HR-chef och HR-partners och vara en viktig del av arbetet som skapar goda förutsättningar för myndighetens medarbetare och chefer.

Som HR-administratör blir du det administrativa navet i många av våra HR-processer och ett stöd till HR-chef och HR-partners i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består av administrativa uppgifter kopplade till bland annat rekrytering, anställningsprocessen, introduktion av nya medarbetare, statistik, sammanställningar och intern kommunikation. Eftersom vi är en statlig myndighet får du dessutom bidra till rättssäker och professionell hantering av ärenden, handlingar och dokumentation.

Kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning.
• Administrativ kompetens och erfarenhet av HR-administration.
• Goda kunskaper i MS Office 365 och har lätt för att sätta dig in i och att arbeta i digitala system.
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i relevanta HR-system och rekryteringssystem.
• Förmåga att uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift.
• Erfarenhet av att samordna och följa upp aktiviteter.
• Förmåga att ta fram enklare statistik och sammanställningar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-administration vid statlig myndighet, intern kommunikation på intranät, introduktion av nyanställda, rekrytering och av att administrera enkäter.

Du är en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ge administrativt stöd till verksamheten. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har förmåga att se vad som behöver göras, och har lätt för att samarbeta med olika kontaktytor. Rollen ställer krav på gott omdöme, hög integritet och förmåga att prioritera när flera arbetsuppgifter pågår parallellt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.

Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.

Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.

Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.