Gruppchef Projekt och förvaltningsledning

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences; Uppsala kommun; Sur place; SEK 800 000 - 1 050 000; Plein temps

Résumé du poste

SLU – Swedish University of Agricultural Sciences söker en gruppchef för Projekt- och förvaltningsledning inom IT-administrationen. Du leder cirka 15 medarbetare och konsulter i Uppsala, Umeå eller Alnarp och ansvarar för att driva it-projekt och förvaltning av universitetets it-tjänster.

Du kombinerar ett närvarande ledarskap med utveckling av tjänster och arbetssätt i en stor organisation. Placering enligt överenskommelse, tills vidareanställning och 100% omfattning.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning inom systemvetenskap eller datavetenskap.
• Dokumenterad chefserfarenhet inom it och att leda medarbetare.
• Erfarenhet av projektledning och av att leda ett projektkontor inom it.
• Erfarenhet av förvaltningsledning inom it och av att struktureera och utveckla förvaltningsarbete.
• Erfarenhet av förändringsledning och av att genomföra förändringar som berör teknik och människor.
• Erfarenhet av kravanalys och att omsätta verksamhetsbehov till it-tjänster.
• Erfarenhet av budgetansvar, ekonomisk uppföljning och prognostisering.
• God kunskap om processorienterade arbetssätt som SAFe eller pm3.
• God kunskap om informationssäkerhet i it-projekt och it-förvaltning.
• Erfarenhet av it-verksamhet inom universitet eller större akademisk organisation.

Responsabilités

• Leda, stödja och utveckla medarbetare inom projekt- och förvaltningsledning.
• Vidareutveckla gruppen och dess uppdrag, roller och arbetssätt.
• Säkerställa ändamålsenlig styrning och genomförande av gruppens projekt och förvaltningsuppdrag.
• Utveckla och förankra gemensamma modeller, processer, rutiner och dokumentation för projekt- och förvaltningsstyrning.
• Bedriva kontinuerligt förbättringsarbete och förändringsledning.
• Samverka med verksamheten, IT-avdelningen, leverantörer och externa parter.
• Ansvara för budgetering, ekonomisk uppföljning och prognostisering samt delar av inköp och leverantörsstyrning.

Connaissances

Ledarskap

Projektledning

Förvaltningsledning

Budgetansvar

Förändringsledning

Kravanalys

Formation

Relevant akademisk utbildning inom systemvetenskap eller datavetenskap

Outils

SAFe

pm3

Description du poste

Vill du leda en grupp vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) som driver it-projekt och it-förvaltning? Vill du vara med och forma moderna it-tjänster för forskning, utbildning och administration? Då är du kanske den vi söker.

Enheten Applikation och projekt på IT-avdelningen vid SLU söker en gruppchef för Projekt- och förvaltningsledning.

Vi söker dig som vill kombinera ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap med utveckling av it-tjänster och arbetssätt i en stor och komplex organisation.

Om jobbet

Som gruppchef för Projekt- och förvaltningsledning leder du cirka 15 medarbetare och konsulter placerade i Uppsala, Umeå och Alnarp. Gruppen samlar IT-avdelningens kompetens inom projekt- och förvaltningsledning och ansvarar för att leda och samordna it-projekt samt förvaltningen av universitetets it-tjänster. Gruppen arbetar nära övriga delar av IT-avdelningen och verksamheten vid SLU.

Som gruppchef har du personal-, budget- och verksamhetsansvar. Du leder gruppens arbete och ansvarar för att projekt och förvaltningsuppdrag genomförs kostnadseffektivt, säkert och med verksamhetens behov i fokus. En viktig del av uppdraget är att tillsammans med gruppens projekt- och förvaltningsledare, andra delar av IT-avdelningen och verksamheten, omsätta verksamhetsbehov och tekniska möjligheter till väl genomförda projekt och tydliga, förvaltningsbara tjänster.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är att:

• leda, stödja och utveckla medarbetare inom projekt- och förvaltningsledning
• vidareutveckla gruppen och dess uppdrag, roller och arbetssätt
• säkerställa ändamålsenlig styrning och genomförande av gruppens projekt och förvaltningsuppdrag
• utveckla och förankra gemensamma modeller, processer, rutiner och dokumentation för projekt- och förvaltningsstyrning
• bedriva kontinuerligt förbättringsarbete och förändringsledning
• samverka med verksamheten, andra delar av IT-avdelningen, leverantörer och andra externa parter
• ansvara för budgetering, ekonomisk uppföljning och prognostisering samt delar av gruppens inköp och leverantörsstyrning

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning inom exempelvis systemvetenskap eller datavetenskap, eller motsvarande kompetens som SLU bedömer likvärdig
• dokumenterad chefserfarenhet inom it och att leda och utveckla medarbetare inom it
• dokumenterad erfarenhet av projektledning och av att leda ett projektkontor inom it
• erfarenhet av förvaltningsledning inom it och av att strukturera och utveckla förvaltningsarbete
• dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och av att genomföra förändringar som berör såväl teknik och arbetssätt som människor
• erfarenhet av kravanalys och att omsätta verksamhetsbehov till definierade it-tjänster, tjänsteerbjudanden och överenskomna leveranser
• erfarenhet av budgetansvar, ekonomisk uppföljning och prognostisering
• god kunskap om processorienterade arbetssätt inom it, exempelvis SAFe eller pm3
• god kunskap om informationssäkerhet och dess tillämpning i it-projekt och it-förvaltning
• erfarenhet av it-verksamhet inom universitet, högskola eller annan större akademisk organisation

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• etablerade projektmodeller, exempelvis PPS
• Projektverktyg Antura
• Portfölj- eller programstyrning inom it
• Projekt och förvaltningsledning
• Utveckling av systematisk uppföljning av it-leveranser
• IT-anskaffning, upphandling och leverantörsstyrning inom it
• Samverkan kring it-tjänster mellan universitet, myndigheter eller andra större organisationer

Du som person

För att lyckas i rollen behöver du kunna kombinera ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap med struktur, utvecklingsförmåga och ett genuint intresse för både människor och teknik. Du är prestigelös och skapar förutsättningar för medarbetare att ta ansvar och utvecklas. Du bygger förtroendefulla relationer och har lätt för att samarbeta över organisatoriska och professionella gränser. Du arbetar strukturerat, driver frågor framåt och kan växla mellan den dagliga leveransen och mer långsiktiga utvecklingsfrågor.

Du behöver kunna förstå tekniska frågeställningar på en nivå som gör att du kan leda projekt- och förvaltningsarbete och omsätta tekniska möjligheter till verksamhetsnytta. Rollen kräver att du kommunicerar tydligt och förtroendeskapande med såväl medarbetare och tekniska specialister som verksamhetsföreträdare och ledning.

Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss

På IT-avdelningen arbetar vi med både grundläggande it-tjänster och anpassade digitala lösningar. Vi stödjer universitetets verksamhet inom forskning, utbildning och administration, vilket ställer höga krav på såväl stabilitet och säkerhet som flexibilitet och utvecklingsförmåga. IT-avdelningen är en stor avdelning med bred kompetens och många olika specialistområden. Genom samverkan, utveckling och säkerhet arbetar vi för att leverera en modern it-miljö som skapar nytta för SLU:s verksamhet.

Vi befinner oss i en period med omfattande teknisk och verksamhetsmässig utveckling. Bland annat moderniserar vi universitetets digitala arbetsplats och nätverksmiljö samtidigt som frågor om informationssäkerhet, lagring, data, molntjänster och digitalisering står högt på agendan.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta vid SLU på SLU:s webbplats.

Placering:

Någon av SLU:s huvudorter: Uppsala, Umeå eller Alnarp.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:

100%

Tillträde:

Enligt överenskommelse

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/