Förvaltare / objektsansvarig

Saps Service Management; Skillingaryd; On-site; SEK 520,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Kompetensutveckling

Job summary

Saps Service Management söker en förvaltare/objektsansvarig till Trafikverkets uppdrag. Depån i Skillingaryd utgör bas och resor till anläggningar i sydöstra Sverige förekommer.

Du arbetar med planering, ekonomi, kunddialog och uppföljning för att leveransen ska möta Trafikverkets krav. Du rapporterar till regionchefen och kommer att samverka med arbetsledning, fastighetstekniker, skötare och underleverantörer.

Qualifications

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av fastighetsförvaltning och leveransuppföljning.
• Förmåga att dokumentera och följa upp arbetet.

Responsibilities

• Samordna drift, skötsel och underhåll inom uppdraget.
• Följa upp ekonomi och leverans enligt mål och planer.
• Hämtning och uppföljning av offerter samt samordning av underleverantörers insatser.
• Dialog med Trafikverket och medverkan vid möten.
• Följa upp kvalitet, avvikelser och åtgärder samt sammanställa underlag.
• Utveckla rutiner och arbetssätt i samarbete med regionchef.
• Vid behov arbetsledning och uppföljning av medarbetares arbete.

Skills

Planering

Kunddialog

Dokumentation

Kommunikation

Arbetsledning

Samarbete

Education

YH-/KY-utbildning inom bygg eller fastighet

Diplomering som fastighetsförvaltare

Minst 3-år gymnasial utbildning inom bygg/fastighet

Tools

Digitala system

Job description

Om Saps

På engelska betyder Saps livskraft, vilket är en bra beskrivning av vad vi erbjuder företag och offentliga verksamheter runt om i Sverige.

Saps Service Management finns över hela landet och erbjuder service inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur. Genom våra tjänster frigör vi tid och energi för våra kunder, så att de kan fokusera på sin kärnverksamhet.

Vi är ett expansivt och entreprenörsdrivet företag med stora visioner och över 200 medarbetare. Hos oss uppmuntras engagemang, initiativförmåga och nya idéer. Vi tror på samarbete, ansvarstagande och att utvecklas tillsammans för att leverera service av hög kvalitet.

Om uppdraget för Trafikverket

Saps har fått förtroendet att ansvara för stationsförvaltning på uppdrag av Trafikverket i sydöstra Sverige. Uppdraget omfattar drift, tillsyn, skötsel och underhåll av reseanläggningar, med tillhörande byggnader, tekniska installationer och utrustning.

Tillsammans ska vi bidra till att anläggningarna fungerar som de ska och att resenärerna möts av trygga, tillgängliga och välskötta stationsmiljöer. Arbetet sker i en miljö där säkerhet, kvalitet och god samordning är avgörande och där våra insatser ska genomföras med hänsyn till både resenärer och järnvägstrafik.

Vi söker nu en förvaltare/objektsansvarig som vill vara med och bygga upp, samordna och utveckla vår leverans till Trafikverket.

Om rollen

Som förvaltare/objektsansvarig hos Saps har du en central roll i att hålla ihop uppdraget och säkerställa att vår leverans uppfyller Trafikverkets krav. Du arbetar med planering, ekonomi, kunddialog, uppföljning och utveckling av arbetssätt.

Du arbetar nära ansvarig regionchef och rapporterar till regionchefen om uppdragets ekonomi, leverans, avvikelser och utveckling. Tillsammans följer ni upp resultat, prioriterar insatser och skapar en effektiv och hållbar leverans.

I vardagen har du ett nära samarbete med arbetsledning, fastighetstekniker, fastighetsskötare, lokalvårdare och underleverantörer. Arbetsledning och personalansvar kan förekomma.

Arbetet omfattar bland annat:

• Samordning och uppföljning av drift, skötsel och underhåll inom uppdraget.
• Ekonomisk uppföljning och arbete för att uppdragets ekonomi utvecklas enligt mål och planer.
• Inhämtning och uppföljning av offerter samt samordning av underleverantörers insatser.
• Löpande dialog med Trafikverket och medverkan vid drift- och uppföljningsmöten.
• Uppföljning av kvalitet, avvikelser och genomförda åtgärder.
• Sammanställning av rapporter och underlag för Trafikverkets underhållsplanering.
• Utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med regionchef och övriga kollegor.
• Vid behov arbetsledning, fördelning av arbetsuppgifter och uppföljning av medarbetares arbete.

Du får en varierad vardag med både administrativt arbete, möten och besök på anläggningarna. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, lösa problem och få människor, system och leverans att fungera tillsammans.

Vad vi söker i dig

Vi söker dig som har erfarenhet av fastighetsförvaltning och är trygg i att samordna leverans, ekonomi, kunddialog och uppföljning. Du förstår vad som krävs för att driva ett uppdrag med höga krav på säkerhet, kvalitet och dokumentation.

För att vara aktuell för rollen behöver du uppfylla ett av följande alternativ:

• YH-/KY-utbildning inom bygg och/eller fastighet samt minst 2 års erfarenhet som fastighetsförvaltare.
• Diplomering som fastighetsförvaltare samt minst 3 års erfarenhet som fastighetsförvaltare.
• Minst 3-årig gymnasial utbildning inom bygg och/eller fastighet samt minst 5 års erfarenhet som fastighetsförvaltare.

Övriga krav för tjänsten:

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• B-körkort.
• Vana att arbeta i digitala system och dokumentera, sammanställa och följa upp arbetet.
• Förmåga att föra en professionell dialog med kunder, beställare och samarbetspartner.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbetsledning eller personalansvar inom fastighetsdrift eller underhåll.
• Erfarenhet av driftentreprenader och arbete med ekonomi, offerter och leveransuppföljning.
• Erfarenhet av uppdrag för Trafikverket eller andra offentliga beställare.
• Erfarenhet från stationsmiljöer eller annan samhällsviktig infrastruktur.
• Utbildning eller kompetens för arbete i eller nära spårområde, exempelvis Trafikverkets utbildningar BASÄVISTA, BASÄSKYDD eller SOS-PL, eller motsvarande.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och affärsmässig. Du har lätt för att planera, prioritera och följa upp arbetet och förstår sambandet mellan ekonomi, kvalitet och en välfungerande leverans. Du är tydlig och lyhörd i din kommunikation och trivs med att samordna människor mot gemensamma mål. Du tar initiativ, skapar goda samarbeten och bygger förtroende hos både medarbetare, underleverantörer och beställare.

Du får den uppdragsspecifika introduktion och utbildning som krävs för att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett säkert och kvalitativt sätt.

Vad vi erbjuder

Hos Saps blir du en del av ett engagerat team där vi hjälps åt, tar ansvar och arbetar tillsammans för att ge våra kunder bästa möjliga service.

Våra värdeord oräddhet, enkelhet, flexibilitet och ansvarsfullhet vägleder oss i vardagen och präglar hur vi samarbetar, utvecklas och möter våra kunder.

Vi erbjuder dig:

• En varierad och ansvarsfull roll med frihet under ansvar.
• Möjlighet att vara med från starten och påverka arbetssätten i ett nytt och långsiktigt uppdrag för Trafikverket.
• Ett nära samarbete med regionchef och kollegor inom uppdraget.
• Kollektivavtal och friskvårdsbidrag.
• En arbetsplats där vi värdesätter engagemang, delaktighet och gott samarbete.
• Möjlighet till kompetensutveckling och att växa inom företaget.
• En arbetsgivare som arbetar aktivt med arbetsmiljö och medarbetarnas trivsel, bland annat genom regelbundna medarbetarundersökningar.

Arbetstid

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till vardagar mellan kl. 07.00 och 16.00. Arbetstiderna kan variera utifrån uppdragets behov.

Placering och arbetsområde

Vår depå i Skillingaryd är den primära utgångspunkten för tjänsten.

Du arbetar med reseanläggningar inom Trafikverkets uppdrag i sydöstra Sverige. Rollen innebär resor och besök på anläggningarna samt nära kontakt med medarbetare och samarbetspartner inom arbetsområdet.

Tillträde och rekrytering

Trafikverkets uppdrag startar den 1 maj 2027.

Vi planerar att rekrytera och introducera våra nya medarbetare i god tid inför uppdragsstarten. Som förvaltare/objektsansvarig får du en viktig roll i förberedelserna och uppstarten av leveransen.

Tillträde planeras att ske före uppdragsstarten enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag

Frågor och funderingar

Frågor gällande tjänsten besvaras av Hanna Wallnedal via e-post: [e-mail]