Föreningskoordinator

Ideella Sverige; Stockholms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Ideella Sverige söker en föreningskoordinator till vårt kansli på Södermalm i Stockholm. Du kommer att hantera och administrera ärenden, ge stöd till medlemmar och lokalföreningar samt ansvara för kontorets driftsfrågor.

För att trivas i denna roll är det viktigt att du har erfarenhet av administrativt arbete och är duktig på att kommunicera på svenska. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att göra skillnad för många människor.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt.
• Erfarenhet från ideell sektor är meriterande.

Responsibilities

• Hantera och administrera inkommande ärenden via FUB:s växel.
• Ge service och vägledning till medlemmar och lokalföreningar.
• Ansvara för den dagliga driften av kontoret.

Skills

Administrativt arbete

Kommunikation på svenska

Systemvana

Kundservice

Tools

Microsoft 365

Job description

Är du en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll där administration och medlemsstöd står i fokus?

Riksförbundet FUB är Sveriges största intresseorganisation för personer med intellektuell funktionsnedsättning. Vi arbetar för delaktighet, jämlikhet och goda levnadsvillkor och stöttar våra medlemmar, lokalföreningar och länsförbund över hela landet.

Nu söker vi en föreningskoordinator som vill bli en viktig del av vårt kansli och bidra till att utveckla och stödja organisationens verksamhet. Rollen kombinerar löpande administration och föreningsutveckling med praktiskt kontorsansvar och ger dig möjlighet att bidra till utveckling av våra interna arbetssätt. Du blir en del av enheten för organisationsstöd och arbetar även nära vår medlemsrörelse i det dagliga arbetet.

• Hantera och administrera inkommande ärenden via FUB:s växel och gemensamma infomail.
• Ge service, stöd och vägledning till medlemmar, volontärer, lokalföreningar och länsförbund.
• Ansvara för den dagliga driften av kontoret.
• Hantera webbshoppen samt ansvara för lagerstatus och inventering.
• Sammanställa och administrera rapportering till externa finansiärer.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa processer och digitala arbetssätt.
• Vara delaktig i planering och genomförande av möten, event och andra aktiviteter på kontoret.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll med många kontaktytor. Vidare har du vana av att hantera frågor via telefon och e-post samt tycker om att ge stöd och vägledning till andra. Du har god systemvana, arbetar obehindrat i Microsoft 365 och har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg och system. För att lyckas i rollen behöver du även ha mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ideell sektor, antingen genom arbete eller eget engagemang.

Har du erfarenhet av föreningsutveckling eller av att digitalisera arbetssätt och rutiner är det meriterande.

För att trivas och lyckas i rollen är du en serviceinriktad och samarbetsorienterad person som bygger goda relationer och arbetar väl tillsammans med andra. Du är kommunikativ, lyhörd och anpassar ditt sätt att kommunicera efter mottagare och situation. Vidare arbetar du strukturerat och självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att prioritera och driva arbetet framåt på ett effektivt sätt.

Vi erbjuder dig ett arbete i en stimulerande och inkluderande miljö som präglas av positivt engagemang, där du har möjlighet att göra verklig skillnad för många människor. Tjänsten är på heltid och inleds med sex månaders provanställning och utgår från vårt förbundskansli på Södermalm i Stockholm.