Fleet Controller assistant (m/f/x)

TIP Group; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Friskvård

Globalt medarbetarstödprogram

Tjänsteårsbonus

Frukt på jobbet

Job summary

TIP Group söker en Fleet Controller assistant som kommer att spela en viktig roll i filialens lönsamhet. Du kommer att hantera projektstyrning och bidra aktivt till affärsprocesser.

Vi letar efter en person med erfarenhet i trailerbranschen, goda IT-färdigheter och stark administrativ förmåga. Tjänsten är på heltid och placerad i vårt kontor i Helsingborg.

Förmåner inkluderar pension, friskvård och medarbetarstödprogram.

Qualifications

• Tidigare arbete med tunga fordon är en fördel.
• Goda administrativ och IT-färdigheter.
• Förmåga att arbeta självständigt.

Responsibilities

• Projektstyrning och hantering av beställningar.
• Uppdatera affärssystem med korrekt fleet-data.
• Kontrollera fakturor och hantera krediter.

Skills

Erfarenhet från trailerbranschen

Teknisk bakgrund

Goda IT-kunskaper

Stark administrativ förmåga

Flytande svenska

Flytande engelska

Självständighet

Proaktivt förhållningssätt

Tools

Excel

MS Office

Job description

Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde.

Fleet Controller assistant

Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder.

Dina arbetsuppgifter

• Projektstyrning
• Hantera supplier purchase order number
• Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data
• Kredithantering
• Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning
• Debitering av böter
• Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp
• Stötta inom Fleet Controlling
• Administration av försäkringsskador

Vad du tar med dig

• Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon
• Teknisk bakgrund
• Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office
• Stark administrativ förmåga
• Flytande svenska och engelska, i tal och skrift
• Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar
• Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete
• Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande
• God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta

Varför TIP?

Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service.

Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon [phone]

Förmåner inkluderar:

• Pension
• Friskvård
• Globalt medarbetarstödprogram
• Tjänsteårsbonus
• Frukt på jobbet

Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!