Finance Manager/Controller till Stiftelsen F1RST

Handelshögskolan i Stockholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 446,400 - 669,600; Full time

Benefits offered by this job

Nyckelroll i organisationen

Möjligheter till påverkan

Engagerat team

Job summary

En växande verksamhet inom utbildning söker en Finance Manager/Controller för att bygga en hållbar finansiell struktur. Du kommer att ansvara för budgetering, prognoser och ekonomisk rapportering medan du arbetar nära ledningen. Vi söker en självgående person med stark analytisk förmåga och erfarenhet av ekonomisk uppföljning. Rollen erbjuder en nyckelposition i en organisation med höga ambitioner, där du kan påverka strategiska beslut.

Qualifications

• Erfarenhet av budget, prognos och ekonomisk uppföljning.
• Erfarenhet av analys och finansiell rapportering.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska.

Responsibilities

• Ansvara för finansiell planering och budget.
• Följa upp kostnader mot budget och analysera avvikelser.
• Utveckla och dokumentera ekonomiska processer.

Skills

Analytisk förmåga

Ekonomisk rapportering

Budgetplanering

Problemlösning

Kommunikativ förmåga

Job description

Finance Manager/Controller till Stiftelsen F1RST

F1RST arbetar för att göra högre utbildning och kvalificerade karriärer tillgängliga för fler.

Vi stöttar unga från deras första karriärdrömmar i årskurs 8 till första jobbet efter universitetet. Genom program, nätverk och möten med förebilder stärker vi talanger att ta plats, forma sin framtid och bidra till ett mer konkurrenskraftigt näringsliv.

Tillsammans med skolor, universitet och företag bygger vi strukturer som öppnar dörrar och ger fler möjlighet att förverkliga sin potential.

F1RST är grundat av Handelshögskolan i Stockholm (SSE) och Daniel Sachs Foundation.

Nu går vi in i nästa fas. F1RST växer som organisation, och vi söker därför en person som vill ta ett nyckelansvar för att bygga en stabil, strategisk och långsiktigt hållbar finansiell struktur för verksamheten.

Som Finance Manager/Controller på F1RST har du en central roll i att utveckla och säkerställa organisationens finansiella styrning. Du arbetar nära verksamhetschef och ledning, och ansvarar för att bygga upp strukturer, processer och beslutsunderlag som krävs för att F1RST ska växa hållbart.

Det här är en roll för dig som kombinerar operativt ekonomiarbete med strategisk analys, och som motiveras av att skapa ordning, riktning och finansiell hållbarhet i en entreprenöriell organisation.

Rollen innebär ett helhetsansvar för budget, prognos, uppföljning, analys och rapportering – men också för att etablera arbetssätt och processer som håller över tid. Du blir en viktig partner i frågor som rör prioritering, resursstyrning och organisationens långsiktiga utveckling.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

Du ansvarar för att bygga och driva en ekonomifunktion som ger F1RST stabilitet, transparens och handlingskraft. Ditt uppdrag är både operativt och strategiskt: att säkra kvalitet i det löpande ekonomiarbetet och samtidigt skapa de strukturer som behövs för en växande organisation.

Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

Finansiell planering och budget

• Ansvarar för organisationens budgetarbete i nära samarbete med verksamhetschef
• Driver och kvalitetssäkrar budgetarbetet kopplat till projekt, ansökningar och nya satsningar
• Tar fram prognoser, kassaflödesanalyser och ekonomiska scenarier som stärker organisationens framförhållning
• Säkerställa god likviditetsplanering och finansiell kontroll

Ekonomisk uppföljning och analys

• Följer upp kostnader mot budget och analyserar avvikelser och omsätter siffror till relevanta insikter
• Tar fram helårsprognoser och löpande ekonomiska analyser som stödjer prioritering och beslut
• Förser ledning och styrelse med tydliga och tillförlitliga beslutsunderlag
• Stöttar organisationen i ekonomiska frågeställningar kopplade till utveckling, resursfördelning, prioriteringar och tillväxt

Finansiering och rapportering

• Tar fram budgetunderlag till ansökningar och finansieringsprocesser
• Ansvarar för ekonomisk rapportering till finansiärer och partners
• Säkerställer korrekt uppföljning av projekt, anläggningar och extern finansiering
• Hanterar rekvisitioner, ekonomiska avstämningar och centrala ekonomiska flöden
• Deltar vid behov i dialog med finansiärer och partners i ekonomiska frågor

Struktur, rutiner och intern kontroll

• Utvecklar och dokumenterar ekonomiska processer och rutiner som fungerar och håller över tid
• Säkerställer transparens, god ekonomisk styrning och hög kvalitet i uppföljningen
• Samordnar arbetet med extern ekonomifunktion, exempelvis redovisning
• Ansvarar för rutiner kring kvitton, attestering och ersättningar

Stöd till organisationen

• Stöttar programansvariga och övriga team i budget och ekonomisk uppföljning
• Säkerställer att projekt följs upp enligt finansiärers krav och interna behov
• Introducerar och utbildar studentstyrelser i ekonomiska rutiner och arbetssätt
• Ger löpande stöd i ekonomiska frågor till organisationen och bidrar till ökad ekonomisk förståelse i verksamheten

Du arbetar både operativt och strategiskt, med stort eget ansvar och med fokus på att bygga en ekonomifunktion som skapar trygghet, kvalitet, långsiktighet och handlingsutrymme för F1RST:s fortsatta utveckling.

Vem är du?

Du är en person som tycker om att ta ansvar på riktigt. Du drivs av att skapa struktur, tydlighet och hållbarhet i organisationer som vill växa och göra skillnad.

Du har starkt analytiskt förmåga, noggrannhet och gott omdöme. Samtidigt trivs också i en roll där du samarbetar nära verksamheten, bygger relationer och bidrar till helheten.

Vi tror att du är en person som:

• Är självgående, ansvarstagande och trygg i att driva ditt område framåt
• Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• Har stark analytisk förmåga med god problemlösningsförmåga
• Förstår hur ekonomi kan användas som stöd för verksamhetsutveckling och strategiska beslut
• Är kommunikativ och pedagogisk, och kan göra ekonomi begripligt för andra
• Är pragmatisk, prestigelös och lösningsorienterad

Du trivs i en entreprenöriell miljö där inte allt redan är på plats, och där du får vara med och bygga strukturer, arbetssätt och tydlighet. Du motiveras av stort eget ansvar, och möjligheten att spela en viktig roll i en liten organisation med stort syfte.

• Erfarenhet av budget, prognos och ekonomisk uppföljning
• Erfarenhet av analys, finansiell rapportering och att ta fram beslutsunderlag
• Erfarenhet av projektuppföljning, budgetansvar och/eller arbete i extern finansierad verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt och strukturerat

Meriterande

• Erfarenhet från idéburen sektor eller organisation med extern finansiering
• Erfarenhet av finansieringsprocesser och rapportering till finansiärer eller anslagsgivare
• Erfarenhet av att bygga upp eller vidareutveckla ekonomiska processer och rutiner
• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp eller styrelse
• Intresse för samhällsfrågor, utbildning och social mobilitet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Det här erbjuder vi

Hos oss får du:

• En nyckelroll i en organisation med stark tillväxt och höga ambitioner
• Möjlighet att bygga och forma F1RST:s ekonomifunktion
• Arbeta nära verksamhetschef och ledning, och påverka viktiga strategiska beslut
• Vara en del av ett engagerat och värderingsdrivet team
• Bidra till konkret, långsiktig samhällsförändring genom att skapa förutsättningar för F1RST:s fortsatta utveckling och impact

Tjänsten är en heltidsanställning med placering i Stockholm.