Finance & Admin Assistant, Sweden

Ovzon AB; Solna kommun; Hybrid; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetsmiljö

Karriärmöjligheter och utveckling

Innovativ och växande arbetsplats

Job summary

Ovzon AB söker en Finance & Admin Assistant för kontoret i Solna. Rollen kombinerar ekonomiarbete med administrativa uppgifter som kund- och leverantörsreskontra. Du blir en del av ett engagerat team där du kan utvecklas professionellt.

Vi söker dig med en akademisk utbildning inom ekonomi och mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Du kommer att bidra till att skapa en trivsam arbetsmiljö och medverka i processförbättringar. Förmåner inkluderar en hybrid arbetsmiljö och karriärmöjligheter.

Qualifications

• Nyligen avslutat en akademisk utbildning inom ekonomi med inriktning redovisning.
• 1-2 års erfarenhet inom relevant område, parallellt med studier eller därefter.
• Vill utvecklas vidare inom ekonomi och administration.

Responsibilities

• Stötta leverantörsreskontra för två svenska bolag.
• Medverka i kundreskontraprocessen.
• Delta i månadsbokslut och kvartalsrapportering.

Skills

Leverantörs- och kundreskontra

Engelska (mycket goda kunskaper)

Svenska (mycket goda kunskaper)

Positiv och lösningsorienterad inställning

Education

Akademisk utbildning inom ekonomi

Tools

Business Central

Exflow

Job description

Är du en högskoleutbildad ekonom som står i början av din karriär och söker en bred och varierad tjänst där du kan vidareutvecklas inom redovisning? Trivs du i en roll där du får kombinera ekonomiarbete med en mindre del administrativa uppgifter och samtidigt bidra till en trivsam kontorsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig.

Ovzon fortsätter sin spännande tillväxtresa och söker nu en Finance & Admin Assistant till kontoret i Solna. Här blir du en viktig del av ett engagerat team och får arbeta nära både Accounting Manager och Director Group Finance.

Om tjänsten

Uppskattningsvis kommer omkring 80 % av arbetet vara ekonomirelaterat och resterande del administration kopplad till kontoret. Du kommer framför allt att arbeta med leverantörs- och kundreskontra samt månadsbokslut. Du blir dessutom en naturlig kontaktperson för kontorsrelaterade frågor och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö på Solna‑kontoret.

Detta är en roll för dig som gillar kombinationen av löpande ekonomiarbete och praktiskt administrativt ansvar — och som vill vara med och stötta Ovzons fortsatta utveckling. Ser du möjligheter till processförbättringar och effektivisering av rutiner har du stora möjligheter att påverka ditt arbete.

Ansvarsområden

• Stötta leverantörsreskontra för två svenska bolag och ett cypriotiskt bolag (elektronisk hantering)
• Medverka i kundreskontraprocessen
• Delta i månadsbokslut och kvartalsrapportering
• Administrativt stöd till HR, Legal och Governance
• Kontorsadministration för Solna‑kontoret (t.ex. nyckelbrickor, telefoner, lokalfrågor, kaffemaskin, catering)
• Underhålla intranätsidor för Finance, Admin, HR och IT
• Ad hoc‑uppgifter, analyser och projekt inom ekonomi

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som nyligen avslutat en akademisk utbildning inom ekonomi med inriktning redovisning. Vi ser gärna att du har arbetat ca 1–2 år inom relevant område, parallellt med studier eller därefter. Du är i början av din karriär och vill utvecklas vidare inom ekonomi och administration. Då koncernspråk är engelska, behöver du ha mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.

Vidare är det meriterande om du har:

• Erfarenhet från leverantörs- och kundreskontra och/eller löpande redovisning
• Erfarenhet av Business Central, Exflow eller Exflow Data Capture

Personliga egenskaper

Du har en positiv och lösningsorienterad inställning och trivs i en roll där du har många olika kontakter. Med ditt servicetänk och din prestigelösa attityd bidrar du gärna där det behövs och ser till att saker blir gjorda på ett smidigt och noggrant sätt.

Vi ser också att du är driven och nyfiken, med en vilja att vidareutvecklas inom redovisning och ta större ansvar över tid. Samtidigt är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter, där du snabbt kan anpassa dig och behålla strukturen även när tempot skiftar.

Förmåner

• En hybrid arbetsmiljö med flexibilitet
• En innovativ och växande arbetsplats med global närvaro och stabil finansiell grund
• Kärriärmöjligheter och utveckling