Fastighetsförvaltare

Galären; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Extra sjukvårdsförsäkring

Företagshälsovård

Gratis friskvård minst en timme i betd

Job summary

Galären i Luleå söker en affärsmässig fastighetsförvaltare med hög social kompetens och tekniskt intresse. Du blir del av vårt förvaltningsteam och ansvarar för och utvecklar vårt fastighetsbestånd.

Du planerar och leder arbetet inom tekniska installationer, system som Vitec och SBA, samt väsentliga uppgifter som vinterförvaring och myndighetskrav. Tjänsten är heltid med kontor i Luleå.

Qualifications

• Soci allskompetens och god kommunikationsförmåga krävs.
• Teknisk nyfikenhet och intresse för fastighetsdrift och underhåll är viktigt.
• Meriterande med erfarenhet av myndighetskrav och system i fastighetsförvaltning.

Responsibilities

• Stötta och coacha våra fastighetsskötare.
• Driva dagliga frågor som felanmälan, störningsärenden och försäkringsfrågor.
• Säkerställa myndighetskrav och genomföra besiktningar.
• Effektivisera underhåll och fastighetsdrift (värme, vatten, el, avfall).
• Hantera, analysera och kontera fakturor.

Skills

Social kompetens

Tekniskt intresse

Affärsmässighet

B-körkort

Vitec

Web Port

Aptus

Tools

Vitec

Web Port

Aptus

Job description

Relationsskapande fastighetsförvaltare sökes

Vi på Galären söker en affärsmässig förvaltare med hög social kompentens och tekniskt intresse. Du blir en del av vårt förvaltningsteam och bär en viktig roll i att ansvara för och utveckla vårt fastighetsbestånd.

Din roll som förvaltare

Som fastighetsförvaltare på Galären arbetar du i ett tight team som präglas av ett välfungerande arbetssätt, ett effektivt arbetsflöde och ett gott och nära samarbete.

Rollen bär huvudansvar för att förvalta och utveckla en uttalad del av vårt fastighetsbestånd, allt i enlighet med Galärens högt ställda kvalitetskrav.

I din nya roll ansvarar du för specifika frågor inom bland annat tekniska installationer, vårt fastighetssystem Vitec, vinterskötsel och SBA (Systematiskt brandskyddsarbete).

Några av dina arbetsuppgifter:

• Stötta och coacha våra fastighetsskötare
• Driva dagliga frågor gällande exempelvis felanmälan, störningsärenden, löpande underhåll och handläggning av försäkringsfrågor
• Tillse att myndighetskrav för fastighetsägare uppfylls och lagar/förordningar efterlevs
• Säkerställa myndighetsbesiktningar, avflyttningsbesiktningar, garantibesiktningar och lagstadgande kontroller
• Effektivisera och optimera Galärens fastigheter avseende till exempel värme, vatten, el och avfallshantering
• Hantera, analysera och kontera fakturor

Medarbetarna i Galärens förvaltningsteam ska stödja och komplettera varandra. I de delar där du är ansvarig för arbetsuppgifter förväntas du äga processen och ta hela ansvaret, och i den stödjande delen i din tjänst innebär att du bistår och hjälper dina kollegor utifrån behov.

På Galären präglas medarbetarskapet av ansvarsfullhet, nytänkande och delaktighet.

Tjänsten som vi erbjuder är tillsvidare på heltid och arbetstiderna är kl. 08.00-16.30 på vardagar. Arbetet är med placering på vårt kontor i Luleå och här jobbar vi på heltid från vår fysiska arbetsplats. Du rapporterar till vår förvaltningschef.

Vem är du?

För att passa in i rollen som förvaltare hos oss på Galären är du en trygg, uthållig och driven person som tar stort ansvar för ditt arbetsområde.

Du behöver vara pragmatisk och din analytiska förmåga bidrar till att du är lösningsorienterad och alltid strävar efter ständiga förbättringar.

Du är handlingskraftig och van att självständigt driva ditt arbete, samtidigt som du har förmågan att delegera uppgifter när det behövs. En viktig del av din roll är att stötta och coacha dina kollegor, men framför allt våra fastighetsskötare, i deras dagliga arbete.

Du är en person med hög social kompetens och bemöter våra hyresgäster och entreprenörer på ett positivt och professionellt sätt.

Rollen kräver digital trygghet och ett stort tekniskt intresse och nyfikenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom systematiskt brandskydd och/eller fastighetsadministrativa IT-system såsom exempelvis Vitec, Web Port eller Aptus. Erfarenhet av arbete med myndighetskrav, ventilation, vs, el, hissar, portar, certifieringar eller digitalisering är också meriterande.

Arbetet hos oss kräver att du är en flexibel person som har lätt för att samarbeta i team och uppskattar att vara del av en arbetsgrupp med en prestigelös inställning som alltid hjälper och stöttar varandra. I din arbetsgrupp och på arbetsplatsen förväntas du bidra med din energi och till ett gott arbetsklimat.

B-körkort är ett krav.

Galären i Luleå är en mindre organisation med korta beslutsvägar. Våra team utgörs av projekt, förvaltning, försäljning och stödfunktionerna ekonomi, kommunikation och HR. Vi sitter i attraktiva lokaler på Varvet i Luleå och vårt kontor är skräddarsytt för verksamheten med optimerad arbetsmiljö och generösa ytor. Vi är ett prestigelöst gäng som dagligen samlas i lokalens hjärta för gemensamma fikastunder.

Medarbetarna är Galärens viktigaste resurs. Vi vill ha engagerade, motiverade och delaktiga medarbetare som upplever god balans mellan arbete och privatliv. Därför stimulerar vi medarbetarnas trivsel och utveckling genom utbildning och kompetensutveckling. Vi erbjuder en extra sjukvårdsförsäkring, företagshälsovård samt gratis friskvård minst en timme i veckan på betald arbetstid.

Galären är ett socialt ansvarstagande företag som verkar för en långsiktig, hållbar utveckling. I det arbetet ingår både ekonomiska, miljömässiga och sociala aspekter. Självklart vill vi att du delar våra värderingar om ett hållbart samhälle med mångfald, jämställdhet och god etik.

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta vår förvaltningschef Linda Callenberg på 070-206 00 81 eller vår HR-chef Jenny Öhman på 072-252 84 09.

Urval sker löpande och tillträde sker snarast, så vänta inte med din ansökan.

Galären är en familjeägd företagsgrupp inom fastighetsutveckling med kontor i Luleå och Stockholm. Galären i Luleå har ca 30 anställda och förvaltar och äger ca 100 000 kvm lokaler och drygt 660 bostäder. Vi investerar aldrig kortsiktigt, utan vi investerar för framtiden. Inriktningen är en ansvarsfull fastighetsutveckling utifrån affärsidén: Att med fokus på hållbarhet och tillväxt långsiktigt äga och förädla fastigheter. Som fastighetsutvecklare vill vi vara i framkant. Förutom att bidra till stadens utveckling med nya attraktioner och stöd till kultur- och idrottsliv, satsar vi på ett fastighetsbestånd med spännande arkitektur. I samarbete med andra lokala intressenter vill vi göra Luleå till en bättre, roligare och mer hållbar stad. Galären förädlar, förvaltar och utvecklar bostäder och kommersiella lokaler, alltid med vår vision för ögonen: Att ge staden liv. Läs gärna mer om oss på galaren.se.