Fastighetscontroller

Sigtuna kommun; Sigtuna kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Personalklubb

Pension och försäkringar

Job summary

Sigtuna kommun söker en fastighetscontroller som leder redovisning och uppföljning av kommunens fastigheter. Du samordnar arbetsflöden mellan ekonomi och fastighetsförvaltning och fungerar som rådgivare i ekonomiska frågor.

Du arbetar nära chefer och övriga controllers, och ansvarar för månadsuppföljning, prognoser och projektkalkyler. Driv utveckling och förbättringar i ekonomiska processer inom samhällsbyggnad.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer som lämplig för tjänsten.
• Flerårig erfarenhet av arbete med redovisning och uppföljning av fastigheter.
• Mycket god förmåga att pedagogiskt förklara ekonomiska termer, processer och transaktioner för icke-ekonomer.
• Erfarenhet av ekonomiskt arbete med investeringsprojekt och av projektstödsystem.
• Tidigare erfarenhet av arbete i kommun, region eller annan politiskt styrd organisation är meriterande.

Responsibilities

• Stöd och kvalitetssäkring av beräkning av driftkalkyler och investeringskalkyler.
• Kontorets del i arbetet med kommunens internhyresmodell och att kvalitetssäkra underlag till budget- och uppföljningsprocess.
• Stöd i budget- och prognosarbete till enhetschefer och avdelningschefer.
• Ekonomiska analyser och underlag samt utbildning inom ekonomiområdet.
• Att omsätta analyser till beslutsunderlag och stödja verksamheten i ekonomiska avvägningar genom hela fastighetens och projektens livscykel.
• Vara delaktig i projektens tidiga skeden, där viktiga beslut om projektupplägg och ekonomistyrning fattas, samt följa upp projekten.
• Vara stöd i framtagandet av projektkalkyler.
• Säkerställa att beslut i projekt följer delegationsordning.

Skills

Redovisning av fastigheter

Uppföljning av fastigheter

Pedagogisk kommunikation

Investeringsprojekt

Projektstödssystem

Education

Relevant högskoleutbildning inom ekonomi/fastighetsförvaltning

Job description

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

Ekonomi- och styrningskontoret har en samordnande roll och ger stöd till hela kommunen inom ekonomi, planering och uppföljning. Ansvarsområdet omfattar bland annat budget, redovisning, finansiering, investeringar och ekonomiadministration, samt inköp, upphandling, kansli- och ärendehantering och lokalstrategiska frågor. Kontoret samordnar även verksamhetsplanering, uppföljning, statistik, kvalitet och analys samt driver kommunens arbete för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling.

Vi vässar nu vårt stöd till vårt samhällsbyggnadskontor och söker därför några nya kollegor till vårt team, varav fastighetscontroller är en. Är du en driven och analytisk controller som vill vara med och göra skillnad inom samhällsbyggnad på Sigtuna kommun - välkommen till oss!

Som controller vid Sigtuna kommun tillhör du enheten för ekonomisk planering och uppföljning på ekonomi- och styrningskontoret. Du ingår i ett team med totalt 12 controllers och rapporterar till budgetchef.

I rollen ingår ett nära samarbete med övriga controllers på enheten, främst med övergripande controller för samhällsbyggnadskontoret. Du har också ett nära samarbete med verksamhetens chefer. I din roll som fastighetscontroller arbetar du med både styrning och stöd. Du arbetar självständigt och tillsammans med verksamheten där du är chefernas rådgivare och bollplank i ekonomiska frågor. Du har ett nära samarbete med andra verksamhetsnära roller som fastighetsförvaltare och projektledare. Du är länken mellan ekonomi och verksamhet!

Tjänsten som fastighetscontroller innebär att tillsammans med fastighetsavdelningens organisation och respektive verksamhetschef inneha helhetsansvaret för redovisning och uppföljning av fastigheterna som ägs av eller förvaltas av Sigtuna kommun. Fastighetscontrollern arbetar aktivt med att driva och stödja verksamheten avseende löpande månadsuppföljning, analyser, prognoser, budget och bokslut avseende löpande drift och fastighetsinvesteringsprojekt.

I rollen som fastighetscontroller ansvarar du för:

• stöd och kvalitetssäkring av beräkning av driftkalkyler och investeringskalkyler
• kontorets del i arbetet med kommunens internhyresmodell och att kvalitetssäkra underlag, bland annat till kommunövergripande budget- och uppföljningsprocess
• stöd i budget- och prognosarbete till enhetschefer och avdelningschefer
• ekonomiska analyser och underlag samt utbildning inom ekonomiområdet
• att genomföra ekonomiska utredningar och analyser av verksamheterna
• att omsätta analyser till beslutsunderlag och stödja verksamheten i ekonomiska avvägningar genom hela fastighetens och projektens livscykel.

Du kommer också vara delaktig i:

• att vara ett stöd i projektens tidiga skeden, där viktiga beslut om projektupplägg och ekonomistyrning fattas, samt följa upp projekten.
• att vara ett stöd i framtagandet av projektkalkyler
• att tillsammans med ansvarig chef säkerställa att beslut i projekt följer delegationsordning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer som lämplig för tjänsten.
• Flerårig erfarenhet av arbete med redovisning och uppföljning av fastigheter.
• Mycket god förmåga att på ett pedagogiskt sätt förklara ekonomiska termer, processer och transaktioner för icke-ekonomer.
• Vi ser också att det är bra om du har erfarenhet av ekonomiskt arbete med investeringsprojekt och av projektstödsystem.
• Tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi inom kommun, region eller annan politiskt styrd organisation är meriterande.

För att lyckas med uppdraget är det viktigt att du trivs att arbeta i en miljö med fokus på förbättringsarbete och utveckling. Du trivs med att ha många kontaktytor, att arbeta självständigt och driva frågor framåt.Du har förmågan att skapa förståelse för ekonomiska samband och att presentera analyser och beslutsunderlag för personer utan ekonomibakgrund.

Som person organiserar och planerar du ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är analytisk och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem, ser logik och samband i komplex information och ser möjligheter i förändringar.

Bli en del av oss – tillsammans gör vi skillnad!

Facklig kontaktperson,Se kommunens hemsida www.sigtuna.se
Telefon: [phone]

Övrigt

Det genomförs en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på slutkandidaten som en del i Sigtuna kommuns trygghets- och säkerhetsarbete. Blir du vår slutkandidat kommer du att få mer information och kontrollen görs givetvis med ditt samtycke.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!