Fastighets- och säkerhetsansvarig till Malmö museum

Malmö stad; Malmö kommun; Presencial; SEK 420.000 - 520.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Malmö museum söker en lokalsamordnare med ansvar för fastighet och säkerhet, där du planerar, utvecklar och följer upp arbetet inom området. Du arbetar som beställare och kontaktperson mot fastighetsägare, entreprenörer och leverantörer.

Rollen är både strategisk och operativ med variation i vardagen, och du tillhör enheten Verksamhetsstöd där du samarbetar nära enhetschefen och kollegor.

Formación

• Minst tre års erfarenhet av arbete inom fastighet, säkerhet eller närliggande område.
• Erfarenhet av att samordna, följa upp och utveckla processer och tjänsteleveranser
• God kunskap om avtal, inköp och upphandling
• God förståelse för tekniska fastighetssystem, byggnadsautomation och larmsystem
• God systemvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Responsabilidades

• Ansvara för och utveckla arbetet inom fastighet och säkerhet.
• Administrera och följa upp system för lås, larm och passage.
• Samordna säkerhetsinspektioner, riskanalyser och säkerhetsåtgärder.
• Vara kontaktperson mot fastighetsägare och samordna felanmälningar samt underhållsinsatser.
• Beställa och följa upp tjänster, inköp, upphandlingar och entreprenader.
• Ansvara för försäkrings-, skade- och riskhanteringsfrågor.
• Samordna det systematiska brandskyddsarbetet och genomföra utrymningsövningar.
• Följa upp avtal, budget och projekt inom ansvarsområdet.

Conocimientos

Svenska och engelska i tal och skrift

Samordning

Serviceinriktad

Projektledning

Educación

Akademisk utbildning inom fastighets-, säkerhets- eller tekniskt område

Alternativ utbildning med flerårig erfarenhet

Descripción del empleo

Arbetsuppgifter

Malmö museum söker nu en lokalsamordnare med ett samlat ansvar för fastighets- och säkerhetsfrågor. Rollen är viktig för att säkerställa att våra lokaler, tekniska system och säkerhetsrutiner fungerar effektivt och stödjer verksamhetens behov inom avdelningen. Du har en central roll inom Malmö museum där du planerar, utvecklar och följer upp arbetet inom fastighet och säkerhet. Som beställare och kontaktperson samarbetar du med fastighetsägare, entreprenörer, leverantörer och andra externa aktörer. Du ansvarar för att säkerhetsarbetet bedrivs systematiskt och enligt gällande regelverk. Rollen är både strategisk och operativ vilket innebär en hög grad av variation i det dagliga arbetet. Du ingår i enheten Verksamhetsstöd med ca 5-7 kollegor och rapporterar till enhetschefen.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för och utveckla arbetet inom fastighet och säkerhet.


• Administrera och följa upp system för lås, larm och passage.


• Samordna säkerhetsinspektioner, riskanalyser och säkerhetsåtgärder.


• Vara kontaktperson mot fastighetsägare och samordna felanmälningar samt underhållsinsatser.


• Beställa och följa upp tjänster, inköp, upphandlingar och entreprenader.


• Ansvara för försäkrings-, skade- och riskhanteringsfrågor.


• Samordna det systematiska brandskyddsarbetet och genomföra utrymningsövningar.


• Följa upp avtal, budget och projekt inom ansvarsområdet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom fastighets-, säkerhets- eller tekniskt område, alternativt annan utbildning i kombination med flerårig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har dessutom:

• Minst tre års erfarenhet av arbete inom fastighet, säkerhet eller närliggande område


• Erfarenhet av att samordna, följa upp och utveckla processer och tjänsteleveranser


• God kunskap om avtal, inköp och upphandling


• God förståelse för tekniska fastighetssystem, byggnadsautomation och larmsystem


• God systemvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg


• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom säkerhet, exempelvis kvalificerad säkerhetsingenjör, beredskaps- och säkerhetssamordnare eller motsvarande


• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation


• Erfarenhet från kultursektorn eller annan publik verksamhet


• Erfarenhet av projektledning

För att lyckas i rollen är du strukturerad, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Du arbetar proaktivt, ser behov innan de uppstår, är prestigelös och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med både interna och externa samarbetspartners.

Du tar ansvar för att följa upp, driva frågor framåt och säkerställa att beslut och åtgärder genomförs. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras och där många olika intressen behöver mötas.

Om arbetsplatsen

Kulturförvaltningen består av sju kulturinstitutioner samt ett antal administrativa avdelningar och enheter, av vilka Malmö museum är en. Malmö museum är en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. Med cirka 600 000 besökare årligen är Malmö museum södra Sveriges största och mest besökta museum utanför Stockholm. Här möts historia, naturvetenskap, teknik och sjöfart i unika miljöer – från Nordens äldsta bevarade renässansslott till en ubåt och levande akvarier.

Museet har cirka 90 medarbetare och är organiserat i tre enheter: Kulturarv, Utbud och värdskap samt Verksamhetsstöd. Vår vision är att bygga broar mellan människor genom kulturarv och berättelser som berör. Läs mer på malmo.se/museum.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stads värdegrund beskriver hur vi arbetar, samarbetar och bemöter varandra och genomsyrar allt vi gör. Värdegrunden bygger på respekt, engagemang och kreativitet och är en självklar del av vårt gemensamma förhållningssätt i vardagen.