Fakturering & Utleverans-koordinator

Habia Cable; Söderfors; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Habia Cable AB i Sverige söker en Fakturerings- & Utleverans-koordinator som säkrar leveranser till kunder i Sverige och internationellt. Du hanterar fakturering, leveransadministration och exportdokumentation samt fungerar som länk mellan kunder, transportörer och interna funktioner.

Rollens arbetsuppgifter inkluderar planering och uppföljning av leveranser, hantering av tullhandlingar och fraktdokumentation samt kommunikation med myndigheter.

Qualifications

• Erfarenhet av fakturering och administrativa processer.
• Erfarenhet av logistik, leveransadministration eller exporthantering.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• God datorvana och erfarenhet av affärssystem.

Responsibilities

• Planera, boka och följa upp leveranser inom Sverige och internationellt.
• Säkerställa att nödvändig export- och transportdokumentation följer med varje leverans.
• Hantera tullhandlingar, ursprungsintyg och övriga exportrelaterade dokument.
• Fakturera kundorder och administrera fraktinformation.
• Vara kontaktperson gentemot kunder, transportörer och myndigheter i leveransrelaterade frågor.
• Hantera returer, reklamationer och avvikelser kopplade till leveranser.

Skills

Fakturering

Logistik/Export

Språk Svenska & Engelska

Affärssystem (IFS)

Tools

IFS ERP

Job description

Habia specialiserar sig på skräddarsydda kablar och kabelsystem för de mest utmanande applikationerna. Med djupa rötter i Tyskland och Skandinavien och en global närvaro levererar vi kabel- och systemlösningar utöver det vanliga till ett brett spektrum av industrisegment. Vi möjliggör livräddande behandlingar, fossilfri elproduktion, banbrytande försvars- och säkerhetsteknik, mer produktiv och hållbar industriell utrustning, renare bilar och flygplan - allt detta ökar välbefinnandet i våra samhällen. Vi föddes officiellt 2022 när HEW-KABEL, med bas i Wipperfürth, Tyskland, och Habia Cable, med huvudkontor i Stockholm, gick samman. Idag sysselsätter företaget närmare 1000 personer i fabriker i Sverige, Tyskland, Polen och Kina, har kunder i 60 länder och omsätter 200 M€ årligen. Tillsammans med våra kunder möjliggör vi framtidens Teknik.

Dina arbetsuppgifter

Som Fakturering & Utleverans-koordinator ansvarar du för att säkerställa att företagets leveranser når kunder i Sverige och internationellt på ett korrekt och effektivt sätt. Rollen kombinerar leveransadministration, exporthantering och fakturering, och du blir en viktig länk mellan kunder, transportörer och interna funktioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Planera, boka och följa upp leveranser inom Sverige och internationellt
• Säkerställa att nödvändig export- och transportdokumentation följer med varje leverans
• Hantera tullhandlingar, ursprungsintyg och övriga exportrelaterade dokument
• Fakturera kundorder och administrera fraktinformation
• Vara kontaktperson gentemot kunder, transportörer och myndigheter i leveransrelaterade frågor
• Hantera returer, reklamationer och avvikelser kopplade till leveranser

Arbetet sker huvudsakligen i affärssystemet IFS och kräver att du arbetar strukturerat, noggrant och med ett stort eget ansvar.

Din profil

Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du hanterar flera parallella processer samtidigt. Du har förmågan att skapa struktur, hålla deadlines och säkerställa att detaljerna blir rätt utan att tappa helhetsperspektivet.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av fakturering och administrativa processer
• Erfarenhet av logistik, leveransadministration eller exporthantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Affärssystemet IFS
• Tull- och exporthantering
• Farligt gods
• Transport- och fraktdokumentation

Som person är du initiativtagande, noggrann och serviceinriktad. Du tycker om att samarbeta med andra men tar också självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem i mål.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Habia Cable med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Anställningen inleds med ett 6-månaders konsultuppdrag där du är anställd av Clockwork och arbetar hos Habia Cable. Efter dessa 6 månader finns möjlighet till direktanställning hos Habia Cable. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Albin Bjelkendal Haaranen på 0733-51 27 92 eller [e-mail].