Facility & Compliance Manager

Apoteket AB; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 700,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Personalrabatt

Flexibla helgdagar

Förmånsportal (Benifex)

Trygga försäkringar

Job summary

Apoteket AB söker en Facility & Compliance Manager till vårt e-handelslager i Eskilstuna. Du ansvarar för fastighetsdrift, arbetsmiljö, säkerhet, hållbarhet och compliance, och fungerar som koordinationslänk mellan verksamheten, fastighetsägare och myndigheter.

Du har erfarenhet av facility management, arbetsmiljölagstiftning och leverantörsstyrning. Vi söker en strukturerad person som skapar tydliga processer och säkerställer säkra och effektiva lager- och arbetsmiljöprocesser.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom fastighet, teknik, arbetsmiljö, logistik, hållbarhet eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av facility management eller fastighetsdrift.
• Erfarenhet av praktiskt arbetsmiljöarbete i en fysisk verksamhet, lager, produktion eller industri, med god kunskap om arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning, avtalsuppföljning och samordning av externa samarbetspartners.
• God kunskap om arbetsmiljölagstiftning och relevanta föreskrifter.
• God förståelse för fastighetsdrift och tekniska installationer.

Responsibilities

• Vara Apotekets huvudsakliga kontaktperson gentemot fastighetsägaren och ansvara för frågor kopplade till hyresavtal, investeringar, serviceavtal och den långsiktiga utvecklingen av lagerfastigheten.
• Samarbeta nära etableringsansvarig kring strategiska fastighetsfrågor, utvecklingsinitiativ och framtida lokalbehov.
• Säkerställa en trygg, säker och välfungerande arbetsplats genom att ansvara för den dagliga förvaltningen av lokalerna samt hantera arbetsmiljö-, säkerhets- och fastighetsrelaterade frågor.
• Säkerställa effektiva, kvalitetssäkrade och hållbara lager- och distributionsprocesser.
• Leda det systematiska arbetsmiljöarbetet genom att hantera risker, tillbud och olyckor, genomföra riskbedömningar och säkerställa efterlevnad av lagar, föreskrifter och interna riktlinjer.
• Samverka med HR, skyddsorganisation, företagshälsovård och externa samarbetspartners samt säkerställa tydliga arbetssätt, introduktioner och säkerhetsutbildningar för bemanningsföretag, entreprenörer och transportörer.
• Ansvara för brandskydd, krisberedskap, fysisk säkerhet och avfallshantering samt samordna revisioner, egenkontroller och myndighetsinspektioner.

Skills

Facility management

Fastighetsdrift

Arbetsmiljöarbete

Leverantörsstyrning

Avtalsuppföljning

Regelverk arbetsmiljö

Education

Eftergymnasial utbildning inom fastighet/teknik/arbetsmiljö/logistik/hållbarhet

Job description

Jobba för originalet.

Välkommen till Apoteket, nummer ett sedan 1971. Med visioner för framtiden och kvalitet i varje detalj, skapar vi förutsättningar för ett liv i hälsa. Hos oss utvecklas du i en kultur där din röst alltid blir hörd. Och allt vi får över ger vi tillbaka till samhället. Det är så vi gör skillnad på riktigt.

Om e-handelslager

Från vårt e-handelslager i Eskilstuna säkerställer vi att läkemedel och andra produkter når kunder över hela Sverige på ett tryggt och tillförlitligt sätt. Här arbetar vi i en verksamhetskritisk miljö där säkerhet, kvalitet och samarbete står i fokus. Tillsammans utvecklar vi en modern lagerverksamhet som kombinerar höga krav på precision med ett starkt fokus på människor, arbetsmiljö och ständiga förbättringar.

Tillsammans driver vi utvecklingen av framtidens apotek, där det digitala och fysiska möts för att göra människors vardag enklare.

Din roll

Som Facility & Compliance Manager får du en nyckelroll i att säkerställa att vårt e-handelslager är en säker, hållbar och väl fungerande arbetsplats. Rollen kombinerar ansvar inom fastighet, arbetsmiljö, säkerhet, hållbarhet och compliance. Du fungerar som samordnande länk mellan verksamheten, fastighetsägare, leverantörer och myndigheter och bidrar till att skapa rätt förutsättningar för en verksamhetskritisk del av Apoteket. Du kommer att arbeta i våra moderna och hållbara lokaler i Eskilstuna.

Vad du kommer göra hos oss:

• Vara Apotekets huvudsakliga kontaktperson gentemot fastighetsägaren och ansvara för frågor kopplade till hyresavtal, investeringar, serviceavtal och den långsiktiga utvecklingen av lagerfastigheten.
• Samarbeta nära etableringsansvarig kring strategiska fastighetsfrågor, utvecklingsinitiativ och framtida lokalbehov.
• Säkerställa en trygg, säker och välfungerande arbetsplats genom att ansvara för den dagliga förvaltningen av lokalerna samt hantera arbetsmiljö-, säkerhets- och fastighetsrelaterade frågor.
• Säkerställa effektiva, kvalitetssäkrade och hållbara lager- och distributionsprocesser.
• Leda det systematiska arbetsmiljöarbetet genom att hantera risker, tillbud och olyckor, genomföra riskbedömningar och säkerställa efterlevnad av lagar, föreskrifter och interna riktlinjer.
• Samverka med HR, skyddsorganisation, företagshälsovård och externa samarbetspartners samt säkerställa tydliga arbetssätt, introduktioner och säkerhetsutbildningar för bemanningsföretag, entreprenörer och transportörer.
• Ansvara för brandskydd, krisberedskap, fysisk säkerhet och avfallshantering samt samordna revisioner, egenkontroller och myndighetsinspektioner.

Vem söker vi?

För den här tjänsten söker vi dig som har erfarenhet av att självständigt driva frågor inom facility management, fastighetsdrift, arbetsmiljö och regelefterlevnad. Du trivs i en verksamhetsnära roll där du får kombinera strategiskt tänkande med operativ problemlösning och har förmågan att skapa struktur, samordning och långsiktiga resultat.

Vi ser att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom fastighet, teknik, arbetsmiljö, logistik, hållbarhet eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av facility management eller fastighetsdrift.
• Erfarenhet av praktiskt arbetsmiljöarbete i en fysisk verksamhet, exempelvis lager, produktion eller industri, med god kunskap om arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning, avtalsuppföljning och samordning av externa samarbetspartners.
• God kunskap om arbetsmiljölagstiftning och relevanta föreskrifter.
• God förståelse för fastighetsdrift och tekniska installationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet från lager-, logistik- eller e-handelsverksamhet, arbete med miljö- och hållbarhetsfrågor, myndighetskontakter, ISO-certifieringar såsom ISO 14001 eller ISO 45001 samt erfarenhet av budget- och fastighetsekonomiska frågor. Meriterande är också att du själv drivit konkreta miljöinitiativ inom exempelvis avfallsflöden, förpackningar eller energianvändning.

Som person är du strukturerad, trygg och har ett gott omdöme. Du skapar tydlighet i komplexa situationer, fattar välgrundade beslut och får människor att arbeta mot gemensamma mål.

Vi erbjuder...

• Friskvårdsbidrag: 5000 kr per år.
• Personalrabatt: Förmånliga priser på många av våra produkter.
• Flexibla helgdagar: Möjlighet att byta arbetsfria helgdagar mot andra dagar på året.
• Förmånsportal (Benifex): Erbjudanden inom bland annat kollektivtrafik, leasingbil, gym och hälsobehandlingar.
• Trygga försäkringar: Förstärkt föräldrapenning, tjänstepension (ITP) och kompletterande försäkringar.

Om oss

Apoteket grundades 1971 och ägs av svenska staten, vilket innebär att vi arbetar både ansvarsfullt och långsiktigt. Vårt viktiga samhällsuppdrag handlar om att förbättra människors hälsa, läkemedelsanvändning och bidra till ökad patientsäkerhet. Med omkring 400 apotek och 3000 medarbetare över hela landet har vi nära samarbete med hälso- och sjukvården – alltid med omtanke om både människor och miljö.

Vårt mål är tydligt: Ett liv i hälsa, för alla.