Expert till Säkerhetsavdelningens kansli

Migrationsverket; Stockholms kommun; In loco; SEK 700.000 - 900.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Migrationsverket söker en expert till Säkerhetsavdelningens kansli vid huvudkontoret i Sundbyberg. Du kommer att arbeta med planering, samordning och uppföljning av frågor kopplade till avdelningens uppdrag och sammanställa underlag till beslut.

Du bereder yttranden, remissvar och rapporter, tar fram handlingsplaner och presentationsmaterial samt leder och deltar i arbetsgrupper. Stor vikt läggs vid helhetsperspektiv, struktur och kvalitet i interna processer.

Competenze

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Erfarenhet av analys, metodutveckling och uppföljningsarbete.
• Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper eller egen chefserfarenhet.
• Erfarenhet av att leda verksamhetsövergripande projekt.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
• God kännedom om offentlig förvaltning.
• Svenskt medborgarskap.

Mansioni

• Planera, samordna och följa upp frågor kopplade till Säkerhetsavdelningens uppdrag.
• Sammanställa och presentera information för planer och beslut.
• Bereda underlag till beslut och skriva rapporter, yttranden och remissvar.
• Genomföra utredningar och ta fram presentationsmaterial.
• Ledning och deltagande i arbetsgrupper inom säkerhetsområdet.
• Ge service och underlag till interna och externa kontakter.

Conoscenze

Administrativt arbete

Analys

Metodutveckling

Projektledning

Chefsstöd

Offentlig förvaltning

Kommunikation (sv/eng)

Formazione

Akademisk utbildning inom relevant område

Descrizione del lavoro

Expert till Säkerhetsavdelningens kansli

Migrationsverket, Huvudkontor, Säkerhetsavdelningen

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor - migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Säkerhetsavdelningen söker nu en expert till avdelningens kansli. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar.

Avdelningen leds av vår säkerhetsdirektör som även sitter med i myndighetens verksledning. Vid säkerhetsavdelningen arbetar specialister med informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personalsäkerhet, krisberedskap och civilt försvar, medarbetarskydd och övriga säkerhetsfrågor inom hela spannet från verksamhetsskydd till säkerhetsskydd.

Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, beredningsgång, att genomföra utredningar och andra uppdrag, samordna rapportering och skriva remissvar. Kansliet är ingången för externa och interna frågor till avdelningen.

Vad gör en expert?

Som expert kommer du att bidra i arbetet med planering, samordning och uppföljning av frågor kopplade till Säkerhetsavdelningens uppdrag. Du kommer att sammanställa, analysera och presentera information för planering och strategiska beslut, bereda underlag till beslut, formulera interna uppdrag, ta fram handlingsplaner, skriva rapporter, yttranden och remissvar.

Du kommer att utföra utredningsuppdrag och ta fram presentationsmaterial, delta i förbättringsarbete och bidra till kvalitet och struktur i interna processer, samt besvara frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten. I arbetet ingår det att leda och delta i arbetsgrupper. Du kommer bland annat, i relativt stor utsträckning arbeta som uppdragsledare i olika uppdrag inom säkerhetsområdet.

Som expert har du en viktig roll i att bidra till struktur, samordning och kvalitet i arbetet inom Säkerhetsavdelningen - och därigenom även till myndighetens övergripande utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande. Du har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och sätter värde vid att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag.

Vidare är du noggrann och tar självständigt ansvar för att planera och strukturera dina uppgifter. Du tar egna initiativ, driver dina processer och uppnår resultat. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet i form av hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Du är en god representant för Migrationsverket och Säkerhetsavdelningen. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Du som söker har

• Akademisk utbildning inom relevant område
• Aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändring och uppföljningsarbete
• Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper alternativt egen chefserfarenhet
• Aktuell erfarenhet av att leda verksamhetsövergripande projekt
• God kunskap om offentlig förvaltning
• God kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från kansliverksamhet
• Aktuell erfarenhet av uppdragsledning inom säkerhetsområdet
• Erfarenhet av att arbeta med budgetuppföljning och prognosarbete
• God kunskap om intern beredningsordning inom Migrationsverket
• God kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar:

• Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning kan bli aktuellt)
• Arbetstider: Kontorsarbetstid eller förtroendearbetstid.
• Placering: Sundbyberg
• Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
• Läs om våra anställningsförmåner här .

Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 november 2026!

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [e-mail] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.