Event manager (säsongsanställning)

Göteborgsfamiljen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Auktionsverket Kulturarena i Göteborg söker en Event Manager som har en operativ roll och leder teamet under genomförande av olika events. Du hanterar planering, bemanning och uppföljning för att säkerställa hög kvalitet och enastående gästerfarenheter.

Arbetstiderna följer verksamhetens öppettider och tjänsten är heltidsanställning till och med mars 2027, med möjlighet till förlängning. Lön efter överenskommelse och möjlighet till att leda teamet i en dynamisk miljö.

Qualifications

• Gärna har erfarenhet från både restaurang och event och känner dig hemma i en miljö där service och människor står i centrum
• Har erfarenhet av att leda andra och är trygg i att fördela arbete och guida ett team på plats
• Är social och naturligt tar kontakt med gäster, du tycker om att vara ute i verksamheten och är bekväm i mötet med olika människor
• Har öga för detaljer och är kvalitetsdriven, både i det gästen ser och i arbetet bakom
• Kan hålla ihop helheten samtidigt som du fångar upp de små sakerna som gör skillnad för upplevelsen
• Är strukturerad och kan planera, prioritera och behålla fokus även när tempot skruvas upp
• Kommunicerar tydligt och bidrar till ett team där man hjälper varandra och får jobbet gjort tillsammans

Responsibilities

• Leda och samordna teamet på plats vid event
• Planera bemanning, schema och uppföljning
• Följa upp resultat efter evenemang och arbeta mot mål för kvalitet, team och ekonomi

Job description

Auktionsverket Kulturarena

Göteborgs självklara kulturarena för mingel, konst, event och bröllop – en historisk lokal i sekelskiftesstil, med centralt läge och mat från några av stadens mest uppskattade krogar.

Om tjänsten

Som Event Manager på Auktionsverket Kulturarena är du den som får alla delar att hänga ihop när ett event går från planering till genomförande och har en operativ roll där du leder teamet på plats och ser till att både gäster, kund och medarbetare får en riktigt bra upplevelse.

Inför varje event ser du till att lokalen, bemanningen och de praktiska delarna är på plats utifrån kundens önskemål. När dörrarna öppnar är det du som leder och fördelar arbetet, håller ihop teamet och har koll på helheten, samtidigt som du själv är närvarande där det händer.

En viktig del av rollen är att skapa rätt förutsättningar för teamet. Du coachar medarbetare inom service, gästbemötande och arbetssätt, hjälper nya kollegor in i rollen och bidrar till ett team där man kommunicerar, hjälper varandra och vet vad som förväntas.

Du arbetar också med planering och uppföljning kring dina event. Det innebär bland annat bemanning, löpande justering av schema och att tillsammans med övriga ansvariga arbeta mot verksamhetens mål för kvalitet, team och ekonomi. Efter genomförda event följer du upp utfallet och tar med dig det som kan göras ännu bättre nästa gång.

Det här är en roll för dig som gillar variation och trivs med att vara mitt i verksamheten. Arbetstiderna följer våra event, vilket innebär att arbetet kan ligga både dagtid, kvällar och helger. Under lugnare perioder arbetar du huvudsakligen dagtid måndag–fredag.

Vi söker dig som

• Gärna har erfarenhet från både restaurang och event och känner dig hemma i en miljö där service och människor står i centrum

• Har erfarenhet av att leda andra och är trygg i att fördela arbete och guida ett team på plats

• Är social och naturligt tar kontakt med gäster, du tycker om att vara ute i verksamheten och är bekväm i mötet med olika människor

• Har öga för detaljer och är kvalitetsdriven, både i det gästen ser och i arbetet bakom

• Kan hålla ihop helheten samtidigt som du fångar upp de små sakerna som gör skillnad för upplevelsen

• Är strukturerad och kan planera, prioritera och behålla fokus även när tempot skruvas upp

• Kommunicerar tydligt och bidrar till ett team där man hjälper varandra och får jobbet gjort tillsammans

Omfattning:Heltid, särskild visstidsanställning till och med mars 2027, med möjlighet till förlängning

Lön:Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag:Urval sker löpande.

Arbetstiderna styrs av verksamhetens öppettider.

Besök oss här:www.Auktionsverketskulturarena.se