EVENT COORDINATOR

Lager 157; Gällstad; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Lager 157 söker en driven Event Coordinator som planerar och genomför allt från stora butiksöppningar till mindre kundaktiviteter och varumärkesaktiveringar. Rollen kräver samarbete med Expansion, Sales & Operations och Country Managers, och innebär resor inom Sverige och internationellt.

Du blir en nyckelspelare i att skapa upplevelser som stärker varumärket och engagerar kunderna på olika marknader. Om dig som gillar ett fartfyllt tempo och att hålla många bollar i luften.

Qualifications

• Erfarenhet av att planera och genomföra event, aktiveringar eller liknande projekt.
• Organiserad och van vid att hantera flera aktiviteter och deadlines samtidigt.
• Goda kommunikativa färdigheter och samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Planera, koordinera och genomföra event, butiksöppningar och varumärkesaktiveringar på olika marknader.
• Driva förberedelser inför pre-openings och grand openings tillsammans med interna team och externa partners.
• Samordna och koordinera övriga Event Coordinators för gemensam planering och effektiv arbetsprocess.
• Skapa tydliga eventplaner med tidsplaner, budget, bemanning, material och logistik.
• Ansvara för bokningar, inköp, leverantörskontakter, transporter och eventmaterial.
• Vara närvarande under events och säkerställa hög kvalitet, energi och känsla.
• Skapa engagemang och intresse för Lager 157 genom kreativa kundaktiviteter.
• Följa upp genomförda event och identifiera förbättringar inför framtida aktiviteter.
• Bidra med nya idéer och utveckla hur vi arbetar med event och kundupplevelser.

Skills

Planering

Eventkoordination

Logistik

Teamkoordination

Job description

Vill du vara med och skapa event som engagerar, bygger vårt varumärke och får människor att upptäcka Lager 157?

Lager 157 fortsätter att växa, både i Sverige och internationellt, och nu söker vi en driven och engagerad Event Coordinator som vill vara med och utveckla våra event och varumärkesaktiveringar.

I rollen är du med och planerar, koordinerar och genomför allt från stora butiksöppningar och pre-opening-event till mindre kundaktiviteter och varumärkesaktiveringar under året.

Du blir en viktig del i att skapa upplevelser som stärker vårt varumärke, engagerar våra kunder och bygger intresse för Lager 157 på både nya och befintliga marknader.

Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker, har förmågan att hålla ihop många delar samtidigt och trivs lika bra med planering som med att vara på plats där det händer!

OM ROLLEN

Som Event Coordinator arbetar du nära vårt eventteam och flera delar av organisationen, bland annat Expansion, Sales & Operations, Country Managers och våra butiksteam.

Du ansvarar för att driva event från planering till genomförande och uppföljning. Det innebär allt från att skapa struktur, koordinera leverantörer och planera logistik till att själv vara på plats och säkerställa att allt fungerar.

En viktig del av rollen är också att samordna och koordinera arbetet mellan våra övriga Event Coordinators. Du bidrar till en gemensam planering, tydliga prioriteringar och ett effektivt arbetssätt som säkerställer att våra event håller en hög och jämn kvalitet på samtliga marknader.

Rollen rapporterar till vår Chief Marketing Acceleration Officer och innebär resor, både inom Sverige och internationellt.

DINA HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

• Planera, koordinera och genomföra event, butiksöppningar och varumärkesaktiveringar på våra olika marknader.


• Driva förberedelser inför pre-openings och grand openings tillsammans med interna team och externa samarbetspartners.


• Samordna och koordinera övriga Event Coordinators för att skapa struktur, gemensamma arbetssätt och en effektiv eventplanering.


• Skapa tydliga eventplaner med tidsplaner, budget, bemanning, material och logistik.


• Ansvara för bokningar, inköp, leverantörskontakter, transporter och eventmaterial.


• Vara på plats under event och säkerställa att allt genomförs med rätt kvalitet, energi och känsla.


• Skapa engagemang och intresse för Lager 157 genom kreativa och relevanta kundaktiviteter.


• Följa upp genomförda event och identifiera förbättringar inför kommande aktiviteter.


• Bidra med nya idéer och utveckla hur vi arbetar med event och kundupplevelser.

VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och full av energi. Du tycker om att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med olika människor och får saker att hända.

Du är en person som ser möjligheter snarare än problem och som snabbt kan ställa om när förutsättningarna förändras. Du har ett öga för detaljer, men tappar aldrig helheten eller målet med det du gör.

Vi tror att du:

• Har erfarenhet av att planera och genomföra event, aktiveringar eller liknande projekt.


• Är organiserad och van vid att hantera flera aktiviteter och deadlines samtidigt.


• Har förmågan att samordna andra, skapa struktur och driva arbetet framåt.


• Är självgående, initiativrik och gillar att arbeta praktiskt.


• Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor.


• Har ett affärsmässigt tänk och förstår vikten av budget, kvalitet och resultat.


• Är flexibel och ser resor och varierande arbetsdagar som en naturlig och rolig del av jobbet.


• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.