Enhetschef Vårdadministration – Utveckling & Kvalitet

Region Stockholm; Huddinge kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset söker en enhetschef inom Verksamhetsområde Vårdadministration. Du kommer att leda och utveckla verksamheten och koordinera arbetsflöden som stödjer patientvården.

Rollen kräver ett närvarande ledarskap, fokus på kvalitet samt kontinuerlig utveckling av administrativa processer. Du samarbetar nära med vårdens chefer och kollegor i organisationen, driver förbättringsarbete och ser digitalisering som en nyckel till effektiva stödfunktioner.

Qualifications

• Chefserfarenhet inom hälso- och sjukvård eller likvärdig administration krävs.
• Minst 3 års dokumenterad chefsuppdragserfarenhet.
• Erfarenhet av vårdadministration och flöden i vården.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana i Windowsmiljö och Microsoft 365.
• Relevant utbildning inom hälso- och sjukvård eller administration.

Responsibilities

• Leda, planera och följa upp verksamheten inom VO Vårdadministration.
• Utveckla vårdadministrativt stöd och arbetsflöden för vården och patienterna.
• Driva förbättrings- och förändringsarbete med fokus på kvalitet och effektivitet.
• Samarbeta med chefer och stödfunktioner för gemensamma arbetssätt.
• Skapa delaktighet, engagemang och utveckling bland medarbetare.

Skills

Ledarskap

Vårdadministration

Planering

Svenska

Datorvana

Microsoft 365

Windows

Education

Relevanta eftergymnasiala examen inom hälso- och sjukvård eller administration

Tools

Windows

Microsoft 365

Job description

Enhetschef till Verksamhetsområde Vårdadministration

Vill du leda och utveckla framtidens vårdadministration på ett av världens främsta universitetssjukhus? Vi söker en trygg och engagerad enhetschef som vill kombinera ett närvarande ledarskap med verksamhetsutveckling och bidra till ett effektivt vårdadministrativt stöd för både vården och patienterna.

• Ett utvecklande chefsuppdrag där du får möjlighet att påverka och utveckla det vårdadministrativa stödet inom Karolinska Universitetssjukhuset.
• Möjligheten att leda engagerade medarbetare och skapa förutsättningar för en verksamhet som präglas av kvalitet, service och utveckling.
• Ett nära samarbete med chefskollegor och vårdens verksamheter, där du bidrar till gemensamma arbetssätt och långsiktiga förbättringar.
• En viktig roll i en organisation under utveckling, där ditt ledarskap gör skillnad för både medarbetare och verksamhet.

VO Vårdadministration är en central funktion inom Karolinska Universitetssjukhuset och tillhör Stab Produktion. Verksamhetsområdet har cirka 640 medarbetare, bland annat medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Tillsammans ansvarar de för ett kvalificerat administrativt stöd som bidrar till kvalitetssäkrad vårddokumentation, korrekt diagnos- och åtgärdsregistrering, fakturering och välfungerande administrativa flöden.

Den aktuella tjänsten omfattar vårdadministrativa enheter inom Tema Cancer, Tema Inflammation och Åldrande, Tema Kvinnohälsa och Hälsoprofessioner samt delar av MDK, PMI, Barn-PMI och staber.

Som enhetschef har du ett övergripande ansvar för att leda, planera, följa upp och utveckla verksamheten. Du skapar förutsättningar för medarbetarna att utföra sina uppdrag med hög kvalitet och god service, samtidigt som du driver utvecklingen av effektiva och hållbara arbetssätt.

VO Vårdadministration befinner sig i en utvecklingsfas där organisation, arbetssätt och samverkan fortsätter att utvecklas. Du får därför en betydelsefull roll i att skapa stabilitet i den dagliga verksamheten och samtidigt bidra till förändring och förbättring.

• Leda, coacha och utveckla medarbetare genom tydliga mål, kontinuerlig dialog och återkoppling.
• Ansvara för verksamhetsplanering, uppföljning, bemanning och kompetensförsörjning.
• Säkerställa en god arbetsmiljö och skapa förutsättningar för delaktighet, engagemang och utveckling.
• Driva förbättrings- och förändringsarbete med fokus på kvalitet, effektivitet och verksamhetens behov.
• Utveckla samarbetet med vårdens chefer, andra enhetschefer och stödfunktioner.
• Bidra till gemensamma arbetssätt och kunskapsutbyte inom VO Vårdadministration.
• Identifiera och tillvarata möjligheter inom digitalisering, automation och andra lösningar som kan effektivisera det administrativa stödet.
• Du arbetar i nära samverkan med chefskollegor och andra funktioner och bidrar till att omsätta Karolinska Universitetssjukhusets mål och strategier i konkreta resultat.
• Har ett tryggt och tydligt ledarskap och skapar engagemang, delaktighet och förtroende genom att vara närvarande, lyhörd och kommunikativ.
• Har helhetssyn och förmåga att se verksamhetens behov i ett större sammanhang, där du bidrar till gemensamma lösningar och god samverkan.
• Är initiativtagande och utvecklingsorienterad med förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter, driva förändring och omsätta idéer i konkreta resultat.
• Är strukturerad och självgående och kan prioritera, fatta beslut och skapa tydlighet även när förutsättningarna förändras.
• Är serviceinriktad och samarbetsorienterad och bygger goda relationer med medarbetare, chefskollegor och vårdens verksamheter.

Du motiveras av att utveckla både människor och verksamhet och har förmåga att kombinera ett långsiktigt perspektiv med ett närvarande och operativt ledarskap.

Kvalifikationer

• Relevant eftergymnasial examen inom hälso- och sjukvård, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av ledarskap inom hälso- och sjukvård eller likvärdig administration
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.
• Erfarenhet av att leda verksamhet med ansvar för exempelvis planering, uppföljning, arbetsmiljö och medarbetarutveckling.
• Erfarenhet av vårdadministration och förståelse för vårdens administrativa flöden
• Erfarenhet av att leda eller driva förändrings- och förbättringsarbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av arbete i Windowsmiljö och Microsoft 365.

Meriterande:

• Utbildning som medicinsk sekreterare eller annan vårdadministrativ utbildning.
• Erfarenhet av chefsuppdrag inom hälso- och sjukvård eller annan komplex organisation.
• Erfarenhet av verksamhetsuppföljning, resursplanering och arbete med nyckeltal.
• Erfarenhet av att leda verksamhet genom organisatorisk förändring.
• Erfarenhet av digitalisering, automation och tillämpning av AI inom hälso- och sjukvård eller administration.

Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt problemlösningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Facklig företrädare

• Vårdförbundet Karolinska, [e-mail]
• Kommunal Karolinska, [e-mail]
• Läkarföreningen Karolinska, [e-mail]
• Vision Karolinska, [e-mail]
• SACO Karolinska, [e-mail]
• Ledarna Karolinska, [e-mail]