Enhetschef inom verksamhetsstöd i Östersund

Försäkringskassan; Malmö kommun; Hybrid; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjliggörs

Job summary

Försäkringskassan söker en enhetschef till Arkivrätt inom Avdelningen för Verksamhetsstöd. Du leder och utvecklar enheten med ansvar för informationsförvaltning, arkiv och skanning samt säkerställer stöd till myndighetens uppdrag.

Du har högskoleexamen eller likvärdig erfarenhet och starkt ledarskap. Distansarbete är möjligt, och rekryteringen innefattar säkerhetsprövning i vissa tjänster.

Qualifications

• Högskoleexamen eller erfarenheter som kan prövas likvärdiga.
• God ledarskapsförmåga och förmåga att utveckla medarbetare.
• Främjar andras professionella och personliga utveckling.
• Arbeta mot uppsatta mål och följa upp effekter av aktiviteter.

Responsibilities

• Leda och driva det dagliga arbetet i enheten utifrån avdelningens uppdrag och mål.
• Ansvara för personal-, resultat- och uppföljningsansvar inom din enhet och representera Försäkringskassan i externa samarbeten.
• Leda på distans och säkerställa samarbete med chefskollegor över avdelningar.
• Stödja områdeschefen och bidra med kompetens i ledningsgruppen.

Skills

Ledarskap

Kommunikation

Samarbete

Distansledning

Education

Högskoleexamen eller likvärdig erfarenhet

Job description

Placeringsort Flera orterDiarienummer FK 2026/028707

Logga in och sök jobbet Öppnas i nytt fönster

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Vi söker en enhetschef till Arkivrätt på avdelningen för Verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för informationsförvaltning, arkiv, skanning, generellt handläggningsstöd, upphandling, kontorsservice, lokalförsörjning, fysisk säkerhet och hållbarhet och består av ca 450 personer.

Nära ledarskap, utveckling och tvärfunktionellt samarbete

Som enhetschef är du den chef som befinner dig närmast medarbetarna och verksamheten. Du ansvarar för att leda och driva det dagliga arbetet utifrån avdelningens uppdrag och mål där den statliga värdegrunden genomsyrar ditt arbete. Genom ditt ledarskap förmedlar du tydliga förväntningar, följer upp mål och ger dina medarbetare rätt förutsättningar att ta sitt ansvar. Du har personalansvar såväl som resultat- och uppföljningsansvar för teamen i din enhet. Du representerar även Försäkringskassan i externa samarbeten.

Din enhet består av verksamhetsspecialister/arkivarier som ansvarar för ledning och normering av informationshanterings- och arkivfrågor inom Försäkringskassan samt utgör expertstöd i komplexa frågeställningar inom informationshantering på myndigheten. Enheten driver också egen utveckling inom informationsförvaltning och digitalt bevarande.

Genom ett nära ledarskap skapar du den förutsägbarhet, trygghet och hållbarhet som är nödvändig för att medarbetarna ska kunna ta sitt ansvar samt möta behov av förändring. Du skapar förståelse för sammanhang, riktning och de målbilder avdelningen satt upp och tar fram de planer din verksamhet behöver. Som enhetschef är du ett stöd för områdeschefen och du ingår i områdets ledningsgrupp där du bidrar med din kompetens och ditt engagemang. Du anpassar och utövar ditt ledarskap på ett sätt som skapar förutsättningar för medarbetarna att använda sitt omdöme och kompetens.

Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har högskoleexamen eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har god ledarskapsförmåga
• främjar andras professionella och personliga utveckling
• arbetar för att nå mål och resultat, följer upp effekterna av egna och andras aktiviteter
• har ett systematiskt arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god självkännedom och är stabil som person, främjar ett förtroendeskapande arbetsklimat
• främjar ömsesidig dialog, är lyhörd och anpassar sin kommunikation efter behov och situation.

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av operativt ledarskap
• har erfarenhet av ledarskap i liknande verksamhet i offentlig förvaltning
• har erfarenhet från, och kunskap om, arbete med arkivverksamhet och styrande regelverk
• har mycket god kunskap om lagstiftning som reglerar allmänna handlingar, offentlighet och sekretess
• har kunskap om och erfarenhet av beredningsprocesser, remissförfaranden och beslutsprocesser i offentlig förvaltning
• har erfarenhet av tvärfunktionellt samarbete i en större organisation
• har erfarenhet av att leda på distans
• har erfarenhet av nära samarbete med chefskollegor på distans.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering.

Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Östersund eller Stockholm.

Kontaktpersoner

Chef: Maria Jonasson, 010-118 80 87 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Emma Månsson, [e-mail], 010-111 34 24 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Källström, 010-119 61 29, Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.