Enhetsadministratör – Planering, Personal & Administration

Lunds kommun; Veberöd; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Balans och hälsa

Förmånsportal

Utvecklingsmöjligheter

Job summary

Lunds kommun söker en enhetsadministratör till hemvården i Genarp och Veberöd. Du får ansvara för personalsadministration, schemaläggning och bemanningsplanering samt fakturahantering och övriga administrativa uppgifter.

Du arbetar nära två enhetschefer och samordnare, växlar mellan planering, administration och service samt stödjer medarbetare i vardagen. Erfarenhet av personaladministration och god digital kompetens krävs, samt svenska i tal och skrift och B-körkort.

Qualifications

• Vi söker dig som är nyfiken, engagerad, serviceinriktad och noggrann.
• Du har minst gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, samt erfarenhet av personaladministration, bemanningsplanering eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift, och har B-körkort samt tillgång till bil.

Responsibilities

• Planera och administrera scheman, bemanning, ledigheter och frånvaro. Samplanera och hantera resurser mellan enheter utifrån verksamhetens behov.
• Hantera personaladministration kopplad till anställningar, arbetstider, behörigheter och personalregistreringar.
• Ge administrativt stöd till enhetschef och medarbetare samt dokumentera vid arbetsplatsträffar.
• Hantera övrig administration såsom beställningar, fakturor, inventarier och kontakter med interna och externa aktörer.
• Arbeta i flera av kommunens administrativa system, bland annat HR-portalen, Multi Access, Time Care Pool, WinLas och Traka.

Skills

Personaladministration

Bemanningsplanering

Fakturahantering

Education

Gymnasieutbildning

Tools

HR-portalen

Multi Access

Time Care Pool

WinLas

Traka

Job description

Lunds kommun söker en enhetsadministratör till hemvården i Genarp och Veberöd. Du får ansvara för personalsadministration, schemaläggning och bemanningsplanering samt fakturahantering och övriga administrativa uppgifter.

Du arbetar nära två enhetschefer och samordnare, växlar mellan planering, administration och service samt stödjer medarbetare i vardagen. Erfarenhet av personaladministration och god digital kompetens krävs, samt svenska i tal och skrift och B-körkort.