Ekonomisk förvaltare / Hyresadministratör och Uthyrare

Cityfast bygg och förvaltning sverige AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Cityfast söker en engagerad Ekonomisk förvaltare/Hyresadministratör och Uthyrare som kan förmedla bostäder och boendelösningar till företag och privatpersoner. Rollen kombinerar företagsuthyrning med ekonomisk förvaltning och hyresadministration.

Du arbetar centralt i Stockholm och bygger långsiktiga kundrelationer samtidigt som du ansvarar för aviseringar, kravhantering och uppföljning per fastighet. Startsamtal och processer sker mot ett entreprenöriellt bolag med stark tillväxt.

Qualifications

• Vi söker en person som behärskar försäljning och kundrelationer samtidigt som du har struktur och noggrannhet i administrationen.

Responsibilities

• Förmedla bostäder och boendelösningar till företag och privatpersoner samt fungera som rådgivare genom hela förmedlingsprocessen.
• Matcha företagens behov med utbudet av bostäder och corporate housing.
• Hålla visningar, förhandla villkor och priser i kundmötet, upprätta hyreskontrakt och gå igenom villkoren.
• Sköta in- och utflyttningar samt löpande frågor under hyresperioden.
• Hyresaviseringar, inbetalningar, påminnelser, kravhantering samt ekonomisk uppföljning per fastighet.

Skills

Säljförmåga

Kundrelationer

Ekonomisk förvaltning

Hyresadministration

Job description

Vill du arbeta inom ett snabbväxande och branschledande fastighetsbolag som är en uppstickare med stort mod? Vi söker nu en engagerad och motiverad Ekonomisk förvaltare/Hyresadministratör och Uthyrare till Cityfast!

Cityfast äger, utvecklar och förvaltar en bred fastighetsportfölj i centrala Stockholm – bostäder, hotell, restauranger, kontor och corporate housing. En växande del av vår verksamhet är uthyrning av möblerade lägenheter och boendelösningar till företag, och med korta beslutsvägar och ett starkt entreprenöriellt driv fortsätter vi att expandera. Nu behöver vi förstärka teamet på Sveavägen 108.

Om tjänsten

Vi letar efter en person vars huvudsakliga uppgift blir att förmedla bostäder och boendelösningar till företag och privatpersoner och fungera som rådgivare under hela förmedlingsprocessen – från första kontakt till kontrakt, inflyttning och löpande relation. I arbetsuppgiften ingår att matcha företagens behov med vårt utbud av lägenheter och corporate housing, och du kommer att ha många interna såväl som externa kontaktytor. Rollen kombinerar företagsuthyrningen med ett brett ansvar för den ekonomiska förvaltningen och hyresadministrationen av beståndet – avisering, kravhantering, hyresjusteringar och ekonomisk uppföljning – vilket ger dig helhetsansvar från affär till förvaltning. När du börjar hos Cityfast kommer du till en dynamisk arbetsplats där det råder ett entreprenöriellt driv och en framåtanda, och din roll blir central för att driva tillväxten inom företagssegmentet.

Några typiska arbetsuppgifter

Uthyrning till företag

• Kontakta befintliga samt nya företagskunder och bygga långsiktiga kundrelationer
• Matcha företagens behov med utbudet av bostäder och corporate housing
• Hålla visningar samt förhandla villkor och priser i kundmötet
• Upprätta hyreskontrakt och gå igenom hyresvillkor med kund
• Sköta in- och utflyttningar samt löpande frågor under hyresperioden

Ekonomisk förvaltning & hyresadministration

• Hyresavisering, inbetalningar, påminnelser och kravhantering
• Hyresjusteringar, indexuppräkningar och ekonomisk uppföljning per fastighet
• Annonsering av lediga bostäder och lokaler samt urval och kreditprövning av hyresgäster
• Hantering av depositioner, tillval, förlängningar och uppsägningar av hyresavtal
• Underlag till redovisning och rapportering till ledning

För att lyckas i denna roll

Du behöver inte ha arbetat med företagsuthyrning tidigare – vi lär dig våra system och arbetssätt. För att vara framgångsrik i rollen tror vi däremot att du har tidigare erfarenhet inom försäljning, kundnära roller, administration eller fastighetsbranschen. Vi ser gärna att du har intresse för fastigheter och affärer och gillar utmaningar. Du känner dig bekväm med förhandlingar i kundmötet, är strukturerad och noggrann med siffror och administration, och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt – många av våra företagskunder är internationella.

Mer om dig – vår nya kollega

Du är målinriktad och har en passion för försäljning, service och goda kundrelationer, samtidigt som du trivs med ordning och struktur i det administrativa arbetet. Du ser värdet av att arbeta i ett entreprenörsdrivet bolag och sporras av möjligheten att delta i expansionen av ett bolag med stora ambitioner, där din roll är central för att driva tillväxt inom företagssegmentet. Du arbetar självständigt, tar stort ansvar och levererar på topp även när tempot är högt.

Cityfast erbjuder dig

Till idealkandidaten erbjuder vi konkurrenskraftiga anställningsvillkor, men framförallt ett fantastiskt roligt och utmanande arbete med stort eget ansvar och direkt påverkan på affären. Du får arbeta med hela kedjan – från företagskontakt och affär till kontrakt, administration och ekonomisk förvaltning – på ett centralt beläget kontor på Sveavägen i Stockholm. Vi coachar dig i din arbetsvardag för att du snabbt ska känna dig bekväm med våra arbetsprocesser och rutiner.

Ansökan

Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande – skicka din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt till [e-mail]. Märk ansökan med "Ekonomisk förvaltare".