Ekonomiassistent och kontorsadministratör till Teledyne SP Devices!

Teledyne SP Devices; Linköpings kommun; Sur place; SEK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Teledyne SP Devices söker en Ekonomiassistent och kontorsadministratör som kombinerar löpande bokföring med koordinerande kontorsadministration. Du blir en viktig del av verksamheten och ser till att ekonomiflöden och kontorsdrift fungerar smidigt.

Du delar tiden mellan ekonomi och kontorsadministration och samarbetar nära Ekonomichef. Kanske har du erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra, fakturering, och administration kring löneunderlag samt stöd till revisorer.

Qualifications

• Gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration.
• Erfarenhet av arbete som ekonomiassistent/ekonomiadministratör eller liknande roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• God systemvana och erfarenhet av Officepaketet.
• Meriterande om SAP S/4HANA eller annat större affärssystem.

Responsabilités

• Hantera löpande bokföring och samordna daglig servicen på kontoret.
• Hantera kund- och leverantörsreskontra, fakturering och betalningar.
• Ta fram underlag till revisorer och myndigheter.
• Ge administrativt stöd till medarbetare och externa samarbetspartners.
• Hantering av dokumentation, arkivering och interna rutiner.

Connaissances

Svenska språkkunskaper (tal & skrift)

Engelska språkkunskaper (tal & skrift)

Systemvana

Serviceinriktad

Formation

Gymnasial utbildning inom ekonomi/administration

Outils

SAP S/4HANA

Officepaketet

Description du poste

Ekonomiassistent och kontorsadministratör till Teledyne SP Devices

Kommun: Linköping

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 16 aug. (om 37 dagar)

Om rollen

Vill du ha en varierad roll där ekonomi, administration och service går hand i hand? Hos Teledyne SP Devices får du en bred och självständig roll där du kombinerar traditionella ekonomiassistentuppgifter med en koordinerande roll inom kontorsadministration. Du blir en viktig del av verksamheten och ser till att både ekonomiflöden och den dagliga kontorsdriften fungerar smidigt.

Din roll är delad mellan ekonomi och kontorsadministration. Som ekonomiassistent ansvarar du för den löpande bokföringen och samordnar den dagliga servicen på kontoret. Rollen passar dig som trivs när arbetsdagarna varierar och som uppskattar att ha många kontaktytor.

Inom ekonomi arbetar du i nära samarbete med Ekonomichef, med löpande administration såsom kund- och leverantörsreskontra, fakturering, betalningar, kundorder, avstämningar och administration kring löneunderlag, utlägg och ersättningar. Du tar även fram underlag till revisorer och myndigheter samt bidrar till att ekonomiprocesserna fungerar effektivt.

Den andra delen av rollen innebär att du ansvarar för den dagliga kontorsadministrationen. Du ser till att kontoret fungerar väl genom att hantera post, beställa kontors- och förbrukningsmaterial, samordna inköp, ha kontakt med leverantörer och stötta organisationen med olika administrativa uppgifter. Du blir en naturlig servicefunktion internt och hjälper till där behov uppstår.

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera kund- och leverantörsreskontra, inklusive fakturering, attestflöden och betalningar
• Hantera kundordrar
• Genomföra kassaavstämningar samt hantera löpande in- och utbetalningar
• Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar
• Ta fram underlag till revisorer, Skatteverket och andra myndigheter
• Ge administrativt stöd till medarbetare och externa samarbetspartners
• Hantering av dokumentation, arkivering och interna rutiner
• Ansvara för inkommande och utgående post
• Beställa kontorsmaterial och hantera felanmälningar av kontorsutrustning och inventarier
• Ansvara för inköp av fika och övriga förbrukningsartiklar
• Stötta verksamheten med administrativa uppgifter, exempelvis kring företagets deltagande vid mässor

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med att ta ansvar och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi att du är kommunikativ och uppskattar att samarbeta med människor i olika delar av organisationen. Du är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att bidra där det behövs.

Vi ser gärna att du har:

• Gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av arbete som ekonomiassistent, ekonomiadministratör eller liknande administrativ roll
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana och erfarenhet av Officepaketet
• Meriterande om du har arbetat i SAP S/4HANA eller annat större affärssystem

Teledyne SP Devices utvecklar och tillverkar datainsamlingsprodukter och mätteknik för kunder inom forskning, industri, försvar och medicinteknik. Företaget är en del av Teledyne-koncernen och erbjuder en internationell arbetsmiljö.