Ekonomiadministratör, vikariat

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 100,000 - 145,000; Part time

Job summary

Lunds universitet söker en ekonomiadministratör för ett 30%-vikariat under tolv månader inom Språk- och litteraturcentrum. Rollen innefattar löpande ekonomihantering och övrig administration med fokus på fakturahantering, bokföring samt utlägg och reseräkningar.

Du kommer att arbeta i Primula och ha kontakt med flera avdelningar. Vi söker en serviceinriktad och strukturerad person som trivs i en pedagogisk roll och kan förklara ekonomiska begrepp för icke-ekonomer.

Qualifications

• Erfarenhet av digitala administrativa system
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar för icke-ekonomer
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt

Responsibilities

• Löpande ekonomihantering och övrig administration
• Fakturahantering och internfakturor
• Bokföring, utlägg och reseräkningar

Skills

Digitala administrativa system

Kommunikativ förmåga

Serviceinriktad och strukturerad

Tools

Primula – universitets lönesystem

Job description

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda. Avdelningen består av 10 personer: varav 4 ekonomer, 3 ekonomiadministratörer, 1 HR-partner, 1 HR-administratör samt den administrativa chefen. Avdelningens uppdrag är att stödja institutionens verksamhet genom kvalificerat administrativt stöd och rådgivning, baserat på god kännedom om gällande regelverk och verksamhetens behov.

Vi söker nu en ekonomiadministratör på ett tidsbegränsat vikariat på 30 % under 12 månader.

Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss | Lunds universitet

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med löpande ekonomihantering samt övrig administration.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Fakturahantering och internfakturor
• Bokföring
• Utlägg och reseräkningar

Du kommer att arbeta inom flera administrativa system:

• Primula – universitets lönesystem

Arbetet innebär kontakter med lärare och forskare samt samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen och kansli HT.

Även andra administrativa uppgifter kan ingå. En viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassa till verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar för icke-ekonomer.
• Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
• Kännedom om rutiner inom HT-fakulteterna

Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiadministrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under 12 månader med omfattningen 30 procent med tillträde 261001 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund, preliminär under vecka 37.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har sju institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Om Språk- och litteraturcentrum

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.