Ekonomiadministratör - Ekonomiavdelningen

Uppsala kommun; Uppsala kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Uppsala kommun söker en administratör till ekonomiavdelningen för att stärka arbetet med informationshantering, dokumentation och ekonomiadministration. Du bidrar till att upprätthålla god regelstyrning och stödjer medborgare, leverantörer och verksamheter i frågor som rör ekonomi och administration.

Du arbetar nära vår enhet i Stadshuset och deltar i utvecklingsinsatser samt i nätverk kring informationssäkerhet och dataskydd.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och dokumentation.
• Goda dator- och systemkunskaper.
• Administrativ utbildning eller ekonomiutbildning.
• Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Responsibilities

• Säkerställa att information hanteras korrekt och säkert; skapa tydliga arbetsanvisningar.
• Utveckla hållbara arbetssätt inom administrationen.
• Arbeta med informationshantering, dokumentation och informationssäkerhet.
• Hantera ärendehantering, ekonomiadmin och support till verksamheter.
• Samordna arbete inom informationssäkerhet, dataskydd och GDPR och delta i utvecklingsinsatser.
• Sammanställa information, dokumentera mötesanteckningar och beslut samt stödja kund- och leverantörsreskontra.

Skills

Administrativt arbete

Dator- och systemkunskaper

Informationshantering

Dokumentation

Svenska språkkunskaper

Education

Administrativ utbildning eller ekonomiutbildning

Tools

Unit4 ERP

Visma Proceedo

Job description

• Arbete i offentlig verksamhet.

Det här är en roll för dig som gillar struktur och detaljer, men som också vill vara delaktig och bidra där det händer. Du får kombinera informationshantering och dokumentation med utvecklingsarbete, service och ekonomiadministration.

Hos oss får du möjlighet att bidra med din förmåga att skapa ordning, tydlighet och kvalitet samtidigt som du utvecklas tillsammans med oss.

Välkommen med din ansökan och bidra till en strukturerad, säker och välfungerande administration för ekonomiavdelningen i Uppsala kommun.

Kommunledningskontorets ekonomiavdelning ansvarar för kommunens samlade ekonomifunktion. Vi sitter i Stadshuset i moderna och trivsamma lokaler med centralt läge i Uppsala. Nu söker vi en ny kollega till redovisningsenheten som vill vara med och bidra till vår fortsatta utveckling.

På redovisningsenheten arbetar vi med kommunens övergripande ekonomiska redovisning och skapar förutsättningar för god regelefterlevnad genom att säkerställa tillämpningen av lagar, regelverk och praxis inom redovisning, skatt och moms. Vi ansvarar även för förvaltning och utveckling av kommunens affärssystem Unit4 ERP samt e-handelssystemet Visma Proceedo. Tillsammans arbetar vi för att utveckla effektiva processer och ge stöd till verksamheterna inom ekonomiområdet.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Gillar du ordning och reda och att skapa struktur? Hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att information hanteras korrekt, säker och lätt att hitta. Du bidrar också till att utveckla tydliga och hållbara arbetssätt inom administrationen. Som administratör arbetar du främst med informationshantering, dokumentation och informationssäkerhet. I tjänsten ingår även ekonomiadministration, ärendehantering och support.

Du har ett samordnande ansvar för ekonomiavdelningens arbete inom informationssäkerhet, dataskydd och GDPR, där du ger stöd till verksamheten och bidrar till att utveckla gemensamma arbetssätt och processer inom området. Du representerar avdelningen i relevanta nätverk och samarbeten och deltar i olika uppdrag och utvecklingsinsatser. Du sammanställer information, dokumenterar mötesanteckningar och beslut samt bidrar till struktur och effektivitet. Du arbetar med kund- och leverantörsreskontra. En viktig del av uppdraget är också att hantera ärenden och ge stöd och service till kommunens verksamheter, medborgare och leverantörer.

Kvalifikationer

För att lyckas i denna tjänst gillar du ordning och reda och har du erfarenhet av administrativt arbete, samt goda dator- och systemkunskaper. Du har även erfarenhet av att sammanställa och dokumentera information. Vi ser att du har en administrativ utbildning eller utbildning inom ekonomi. Goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska är en förutsättning för tjänsten.

Det är meriterande med erfarenhet av:

• Arbete med ekonomiadministration, ärendehantering och support.
• Processutveckling.
• Arbete i offentlig verksamhet.
• Informations- eller dokumenthantering, diarieföring, arkivering, informationssäkerhet, dataskydd eller GDPR.

Som person har du lätt för att anpassa dig när omständigheterna förändras, samt att du har förmåga att se möjligheter i förändring. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt. I din roll planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller utsatta tidsramar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Katarina Westerberg, enhetschef, 018-727 44 16.

Fackliga företrädare:

Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.

Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.