Einar Mattsson söker Hyresadministratör

Einar Mattsson AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 460,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Tjänstepension

Försäkringar

Friskvårdsbidrag

Hälsokontroller

Gemensamma friskvårdsaktiviteter

Förmånscykel

Privat sjukvårdsförsäkring

Job summary

Einar Mattsson AB söker en hyresadministratör som hanterar löpande hyresadministration kopplat till bostadshyresrätter samt arbetar nära förvaltning och ekonomi. Rollen kräver god systemvana och ett självständigt arbetssätt i ett ansvarstagande team.

Du har minst tre års kvalificerat administrativt arbete kopplat till hyresadministration, samt gymnasieutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet. God planering och deadlinesfokus är viktigt i vardagen.

Qualifications

• Erfarenhet av hyresadministration, gärna mot hyresrätter.
• Självständig och ansvarstagande i en strukturerad arbetsmodell.
• God systemvana och förmåga att följa tydliga processer.

Responsibilities

• Administration av hyresavtal för bostadshyresrätter
• Beräkning av index och omsättningshyror
• Upprättande, ändring och avslut av hyresavtal
• Hyresavisering- och hyresjusteringar
• Kontakt med externa och interna funktioner
• Registrering och uppdatering i fastighetssystem
• Stöd till förvaltning och ekonomi i administrativa frågor
• Uppdraget utgår från kontoret i centrala Stockholm

Skills

Strukturerad

Självständig

Noggrann

God systemvana

Kommunikativ

Education

Gymnasieutbildning + relevant arbetslivserfarenhet

Tools

Fastighetssystem

Job description

Är du strukturerad och noggrann och trivs i en administrativ roll, då är tjänsten som hyresadministratör hos Einar Mattsson något för dig.

Om tjänsten

Som hyresadministratör ansvarar du för den löpande hyresadministrationen kopplad till hyresrätter och bostadsrätter samt arbetar nära både förvaltning, ekonomi och externa parter. Tjänsten kräver god systemvana, struktur och en person som trivs i ett självständigt och ansvarsfullt arbetssätt.

Arbetsuppgifter

• Administration av hyresavtal för bostadshyresrätter
• Beräkning av index och omsättningshyror
• Upprättande, ändring och avslut av hyresavtal
• Hyresavisering- och hyresjusteringar
• Kontakt med externa och interna funktioner
• Registrering och uppdatering i fastighetssystem
• Stöd till förvaltning och ekonomi i administrativa frågor
• Uppdraget utgår från kontoret i centrala Stockholm

Är det här du?

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete som hyresadministratör, gärna med inriktning mot hyresrätter. Du är självgående, strukturerad och trygg i din roll samt van vid att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du har god systemvana och en stark administrativ förmåga.

Din profil

Du har gymnasieutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet eller eftergymnasiala studier som bedöms relevanta för rollen. Du har minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete kopplat till hyresadministration.

Som person är du strukturerad och arbetar enligt tydliga processer. Du planerar ditt arbete väl, slutför det du påbörjar och håller deadlines. Du är trygg i komplexa och ibland osäkra sammanhang, står upp för dina bedömningar och har mod att säga ifrån när det behövs, med förmåga att skilja på sak och person.

Om oss

Vi erbjuder en arbetsplats där du får stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärutveckling med tillgång till koncernens breda och djupa kunskap. Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 90 år kan vi säga att vi är långsiktiga på riktigt.

Förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en bred grupp av välrenommerade fastighetskunder. Vi förvaltar drygt 14 000 bostadslägenheter och 800 kommersiella lokaler till ett totalt värde om 60 miljarder åt olika aktörer. Ungefär 6000 av bostadslägenheterna ägs av Einar Mattsson-sfären. Kunderna finns främst i Storstockholm.

Einar Mattsson erbjuder trygga anställningsvillkor med kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar. Vi erbjuder personalförmåner där du som medarbetare bland annat får friskvårdsbidrag, återkommande hälsokontroller, gemensamma friskvårdsaktiviteter, möjlighet till förmånscykel och teckna privat sjukvårdsförsäkring.

Du kommer ha din bas i ljusa och moderna lokaler i hjärtat av Södermalm. Vi ser fram emot att få höra från dig.