Digitalisation & AI Coordinator

Tech Talents; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Tech Talents söker en driven Digitalisation & AI Coordinator för ett konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern. Du kommer att samordna digitaliserings- och AI-initiativ, arbeta tvärfunktionellt och omsätta behov till konkreta lösningar.

Placering söder om Stockholm, hybridarbete med minst 3–4 dagar på kontoret per vecka. Inleds som anställd hos Tech Talents och kan övergå direkt hos kunden.

Qualifications

• Cirka 3–5 års relevant arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av att driva och koordinera projekt eller utvecklingsinitiativ från start till mål, gärna inom AI.
• God förståelse för och erfarenhet av AI, dess möjligheter och begränsningar samt hur tekniken kan användas för att effektivisera och förbättra verksamhetsprocesser.
• Erfarenhet av digitalisering, verksamhetsutveckling eller processförbättring.
• Förmåga att omsätta verksamhetsbehov till tekniska möjligheter och konkreta lösningar.
• Erfarenhet av att samarbeta med olika avdelningar, intressenter och tvärfunktionella team.
• God förmåga att kommunicera både på svenska och engelska.
• Erfarenhet av AI-baserade utvecklingsverktyg som Lovable eller liknande verktyg inom vibe coding.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala förbättringsinitiativ och koordinering mellan olika funktioner.

Responsibilities

• Koordinera och driva digitaliseringsprojekt, AI-initiativ och förbättringsaktiviteter.
• Omsätta idéer och verksamhetsbehov till tydliga planer, aktiviteter och konkreta lösningar.
• Samla in och analysera behov, feedback och förbättringsförslag från olika delar av organisationen.
• Prioritera initiativ och skapa struktur för genomförande och uppföljning.
• Samordna interna intressenter och externa utvecklingsteam.
• Följa upp aktiviteter, beslut, tidsplaner och beroenden.
• Planera och förbereda möten, workshops, presentationer och annat underlag.
• Bidra till att ta fram business case och kostnads- och nyttoanalyser.
• Stötta testning, implementering och uppföljning av nya digitala verktyg och arbetssätt.
• Identifiera och utveckla relevanta användningsområden för AI och datadrivna lösningar.
• Skapa engagemang och öka förståelsen för hur AI, data och digitala verktyg kan användas i det dagliga arbetet.
• Bygga relationer och främja samarbete mellan olika team och funktioner.

Skills

Kommunikation

Projektkoordination

Tvärfunktionellt samarbete

Engelska

Svenska

Initiativförmåga

AI-lära

Tools

Lovable

Job description

Vi söker en driven och kommunikativ Digitalisation & AI Coordinator som vill vara med och utveckla AI-baserade lösningar, effektivisera interna processer och driva digitaliseringsinitiativ framåt.

Vår kund är en väletablerad, internationell industrikoncern med cirka 23 000 medarbetare globalt, varav 3 300 i Sverige. Företaget har ett starkt fokus på teknisk utveckling och innovation och arbetar kontinuerligt med att förbättra sina processer och arbetssätt genom digitalisering, data och AI.

Här får du möjlighet att bli en del av en global organisation där samarbete, teknik och verksamhetsutveckling står i centrum. Målet är att förenkla arbetssätt, förbättra beslutsfattandet och omsätta idéer till konkreta lösningar som skapar värde i verksamheten.

Om rollen

Som Digitalisation & AI Coordinator får du en bred och verksamhetsnära roll där du ansvarar för att samordna och driva digitaliserings- och AI-initiativ framåt.

Organisationen har redan framgångsrikt utvecklat flera interna applikationer och identifierat ytterligare ett 20-tal potentiella lösningar. Ditt huvudsakliga fokus blir att skapa struktur, samla in behov, prioritera initiativ och säkerställa att idéerna utvecklas till fungerande lösningar.

Du kommer att arbeta tvärfunktionellt och samarbeta med ett stort antal medarbetare och kravställare från olika avdelningar. Utvecklingsarbetet sker i nära samarbete med projektansvariga och utvecklare, där du har en central roll i att samordna arbetet och skapa en tydlig koppling mellan verksamhetens behov och utvecklingsteamets arbete.

Under din första tid kommer du bland annat att arbeta med flera initiativ som exempelvis:

• AI-baserat stöd i det dagliga arbetet: Utveckling av smarta lösningar som gör det enklare att förbereda, planera och genomföra arbetsuppgifter genom att tillgängliggöra relevant information, säkerhetsunderlag och stöd för ett tryggt och effektivt arbete.
• AI-baserad leadshantering: Utveckling av AI-drivna lösningar för att identifiera, analysera och prioritera nya affärsmöjligheter.
• Smart matchning av kundbehov: Utveckling av digitala lösningar som effektiviserar matchningen mellan kundernas behov och rätt kompetens och resurser.

AI kommer att vara en viktig del av rollen men du kommer även att arbeta med digitalisering, processförbättringar, verksamhetsutveckling och förändringsarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och driva digitaliseringsprojekt, AI-initiativ och förbättringsaktiviteter.
• Omsätta idéer och verksamhetsbehov till tydliga planer, aktiviteter och konkreta lösningar.
• Samla in och analysera behov, feedback och förbättringsförslag från olika delar av organisationen.
• Prioritera initiativ och skapa struktur för genomförande och uppföljning.
• Samordna interna intressenter och externa utvecklingsteam.
• Följa upp aktiviteter, beslut, tidsplaner och beroenden.
• Planera och förbereda möten, workshops, presentationer och annat underlag.
• Bidra till att ta fram business case och kostnads- och nyttoanalyser.
• Stötta testning, implementering och uppföljning av nya digitala verktyg och arbetssätt.
• Identifiera och utveckla relevanta användningsområden för AI och datadrivna lösningar.
• Skapa engagemang och öka förståelsen för hur AI, data och digitala verktyg kan användas i det dagliga arbetet.
• Bygga relationer och främja samarbete mellan olika team och funktioner.

Din bakgrund och erfarenhet

Vi söker dig som har en relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom exempelvis digitalisering, verksamhetsutveckling, teknik, IT, data, AI eller projektkoordinering.

Vi ser att du har:

• Cirka 3–5 års relevant arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av att driva och koordinera projekt eller utvecklingsinitiativ från start till mål, gärna inom AI.
• God förståelse för och erfarenhet av AI, dess möjligheter och begränsningar samt hur tekniken kan användas för att effektivisera och förbättra verksamhetsprocesser.
• Erfarenhet av digitalisering, verksamhetsutveckling eller processförbättring.
• Förmåga att omsätta verksamhetsbehov till tekniska möjligheter och konkreta lösningar.
• Erfarenhet av att samarbeta med olika avdelningar, intressenter och tvärfunktionella team.
• God förmåga att kommunicera både på svenska och engelska.
• Erfarenhet av AI-baserade utvecklingsverktyg som Lovable eller liknande verktyg inom vibe coding.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala förbättringsinitiativ och koordinering mellan olika funktioner.

Vem är du?

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad, initiativrik och lösningsorienterad person som trivs med att ha många kontaktytor och flera parallella aktiviteter. Du är kommunikativ, relationsskapande och har lätt för att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen. Du är trygg i att ta egna initiativ, engagera andra och driva arbetet framåt även utan ett formellt mandat.

Du har ett genuint intresse för teknik, data och AI och är nyfiken på hur nya lösningar kan skapa värde i verksamheten.

Arbetsform: Hybrid med minst 3-4 dagar på kontoret per vecka

Placering: Söder om Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Tech Talents och arbetar hos kunden för att sedan bli direkt anställd hos kunden.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Kiara Bergqvist på [e-mail].