Datasamordnare och projektadministratör

Centio; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 640,000; Part time

Job summary

Centio söker en erfaren datasamordnare och projektadministratör till en myndighet inom trafik på stockholmstation. Deltidsuppdrag om 75% med möjlighet till utökning till heltid och nära samarbete med kunden.

Du kommer hantera datasamordning, ritningshantering och projektadministration i kollektiva infrastrukturprojekt, inklusive byggprocessens dokumentation och arkivering i Athena, Avima och KlaraDialog.

Qualifications

• Krav hur datasamordning och projektadministration tillämpas i praktiken.
• Kvalifikationer inriktade mot teknisk dokumentation och byggprojektsprocesser.
• Erfarenhet av offentlig upphandlings- eller beställarorganisation är meriterande.
• Flytande svenska i tal och skrift krävs.
• Goda administrativa färdigheter och noggrann dokumentkontroll.

Responsibilities

• Samordna CAD-underlag, ritningar och teknisk dokumentation i projekten.
• Administrera och kvalitetssäkra bygghandlingar, relationshandlingar och övrig projektdokumentation.
• Hantera ritningar och dokument i Athena och Avima samt inventeringar i ritningsarkiv.
• Ansvara för diarieföring, dokumentflöden och uppföljning i KlaraDialog.
• Stödja projektledare med administration, mötesprotokoll och dokumentation vid projektöverlämningar.
• Administrera tillträde till anläggningar via passersystem Betsy.
• Utföra kontrollattestering i Agresso och bidra med administrativt stöd till parallella projekt.

Skills

Datasamordning

Projektadministration

Dokumenthantering

Education

Högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning motsvarande minst 2 år

Tools

Athena

Avima

KlaraDialog

Betsy

Agresso

Job description

Vi söker en erfaren datasamordnare och projektadministratör till en myndighet inom trafik för arbete med teknisk dokumentation och projektadministration inom kollektivtrafikens infrastruktur.

Detta är ett konsultuppdrag med stationeringsort Stockholm

Tjänsten omfattar 75 %, med möjlighet till utökning till heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som datasamordnare och projektadministratör stödjer du flera investeringsprojekt inom kollektivtrafikens infrastruktur med datasamordning, ritningshantering och projektadministration.

Uppdraget omfattar hantering och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation för tunnelbana och pendeltåg samt samordning av CAD-underlag, ritningar och projektdokumentation enligt beställarens rutiner.

Du arbetar i system som Athena, Avima, KlaraDialog, Betsy och Agresso och har en viktig roll i projektens dokumenthantering, administration och överlämning.

Arbetsuppgifter

• Samordna CAD-underlag, ritningar och teknisk dokumentation i projekten.
• Administrera och kvalitetssäkra bygghandlingar, relationshandlingar och övrig projektdokumentation.
• Hantera ritningar och dokument i Athena och Avima samt genomföra inventeringar i ritningsarkiv.
• Ansvara för diarieföring, dokumentflöden och uppföljning i KlaraDialog.
• Stödja projektledare med administration, mötesprotokoll och dokumentation vid projektöverlämningar.
• Administrera tillträde till anläggningar genom passersystemet Betsy.
• Utföra kontrollattestering i Agresso och bidra med administrativt stöd till flera parallella projekt.

Krav (OBS, obligatoriska)

• Högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning motsvarande minst 2 år.
• Minst 4 års erfarenhet i rollen som datasamordnare.
• Minst 2 års erfarenhet som projektadministratör.
• Minst 4 års dokumenterad erfarenhet från projekteringsprocessen i en beställarorganisation inom offentlig sektor.
• Minst 4 års erfarenhet av att administrera och samordna produktdokumentation inom projektskedena bygghandling och relationshandling.
• Minst 4 års erfarenhet av att hantera ritningar, modeller, dokument och annan projekteringsrelaterad information.
• Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Minst 3 års erfarenhet inom förvaltning kopplat till spårbunden trafik.
• Minst 3 års erfarenhet av arbete i system som hanterar allmänna handlingar, leverabellistor och diarieföring.
• Minst 1 års erfarenhet av passersystem och IT-stödet Betsy.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.