Controllers till Utbildningsförvaltningen

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Stockholms stad söker två controllers till Utbildningsförvaltningen för att stödja skolornas ekonomiarbete och utveckla ekonomistrategierna. Du kommer att arbeta nära skolor och administrativa chefer, genomföra budgetar, prognoser och uppföljningar samt analysera ekonomiska data för att förbättra skolornas finanser.

Vi söker en kommunicerande, strukturerad och initiativrik person med ekonomisk examen och erfarenhet av större organisationers ekonomisystem som Unit4.

Qualifications

• Högskoleexamen med ekonomisk inriktning eller likvärdig utbildning.
• Några års erfarenhet som controller eller kvalificerat ekonomiarbete.
• Erfarenhet av ekonomisystem för större organisationer (t.ex. Unit4).
• Goda kunskaper i Officepaketet och Excel.
• God kommunicerande förmåga i svenska i tal och skrift.
• Meriterande: Hypergene erfarenhet.
• Meriterande: arbete inom kommunal verksamhet eller politiskt styrd organisation.

Responsibilities

• Budget-, prognos- och uppföljningsarbete samt ekonomiska analyser.
• Leda och delta i utbildningsrelaterade ekonomirelaterade insatser.
• Förbättra processer och utveckla användandet av uppföljnings- och analysverktyg.
• Samarbeta nära administrativa chefer och skolornas chefer.
• Fungera som stöd och bollplank samt bygga ekonomisk kompetens.

Skills

kommunikativ förmåga (svenska)

Education

högskoleexamen ekonomi eller likvärdig utbildning

Tools

Unit4

Office

Excel

Hypergene

Job description

Controllers till Utbildningsförvaltningen

Stockholms stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning och ansvarar för förskoleklass, grundskola, anpassad grund- och gymnasieskola, skolbarnomsorg och gymnasieskola i Stockholms stad. Antalet anställda i utbildningsförvaltningen är cirka 16 000 och organisationen omfattar drygt 150 kommunala skolor.

Utbildningsförvaltningens controllerteam består av 15 controllers, varav två även är teamledare, och är en del av förvaltningens ekonomienhet. Ekonomienheten omfattar även bland annat redovisning och statsbidragshandläggning.

Vi söker nu två controllers till vårt team!

Som controller hos oss blir du en del av ett större ekonomiteam, vilket ger dig möjlighet att samarbeta och utbyta erfarenheter med kollegor med olika kompetenser. Du får också möjlighet att arbeta nära skolans verksamhet och bidra till att utveckla stadens skolor. Utbildningsförvaltningen är en spännande arbetsplats där ditt arbete bidrar till en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag och där ekonomin är ett viktigt stöd för att skapa goda förutsättningar för elever och skolor.

"Jag heter Madeleine och kommer att vara din närmaste chef. Jag tror på att ge människor ansvar och förtroende. Hos mig finns ett stort utrymme att arbeta självständigt, utan detaljstyrning och jag finns nära som stöd och bollplank."

Vi är en arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra, delar med oss av vår kunskap och tar gemensamt ansvar för helheten. För mig är det viktigt att du känner dig trygg i din roll, har möjlighet att utvecklas och upplever att ditt arbete gör skillnad. Tillsammans skapar vi en trevlig arbetsmiljö med högt engagemang och god samarbetsanda. Varmt välkommen till oss!

Vi söker dig som vill jobba i ett nära samarbete med våra skolor, deras rektorer och chefer på olika nivåer. Du arbetar konsultativt och ger kvalificerat stöd inom ekonomirelaterade frågor.

I dina arbetsuppgifter ingår till exempel budget-, prognos- och uppföljningsarbete, ekonomiska analyser samt olika kompetenshöjande utbildningsinsatser riktade mot skolorna.

Du arbetar också med att förbättra våra processer och utveckla användandet av våra system kopplade till uppföljning och analys. Du förväntas ta initiativ till förbättringar och driva arbetet framåt inom ditt område.

Rollen innebär ett nära samarbete med administrativa chefer och andra chefer inom skolorna. Chefernas ekonomiska erfarenhet kan variera, vilket innebär att du behöver kunna anpassa ditt stöd efter mottagaren. Du fungerar som ett stöd och bollplank, men också som en person som hjälper verksamheten att själv bygga upp sin ekonomiska kompetens.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen med ekonomisk inriktning, gärna civilekonom eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdig utbildning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som controller eller motsvarande kvalificerat ekonomiarbete
• erfarenhet av arbete i ekonomisystem för större organisationer, till exempel Unit4
• goda kunskaper i Officepaketet och framför allt mycket goda kunskaper i Excel
• god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• budget- och prognosverktyg, till exempel Hypergene
• arbete inom kommunal verksamhet, region eller annan politiskt styrd organisation

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Som controller hos oss behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att anpassa din kommunikation efter olika mottagare. Du kommer att ha nära kontakt med administrativa chefer och andra personer i verksamheten, vars erfarenhet och kunskap inom ekonomi kan variera. Därför är det viktigt att du kan förklara ekonomiska samband på ett tydligt och begripligt sätt och bidra till förståelse för vad som behöver göras.

Du är samarbetsinriktad och trivs med att arbeta tillsammans med andra, samtidigt som du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Du är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete, med ordning och struktur i dina underlag även när arbetsbelastningen är hög. Vi ser också att du är initiativtagande och gärna bidrar till att utveckla våra arbetssätt och processer. Du ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt. Vidare har du en god problemlösande och analytisk förmåga. Du kan sätta dig in i komplexa frågor, se samband och identifiera lösningar som ger ett konkret värde för verksamheten.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekryteringsprocess kan tester komma att tillämpas i urvalsarbetet.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.
Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare