Controller till Förvarsavdelningen

Migrationsverket Sverige; Märsta; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Migrationsverket söker en controller till Förvarsavdelningens kansli som ska stödja avdelningsledning i ekonomi- och verksamhetsstyrning. Du följer upp ekonomin, analyserar avvikelser och kopplar ekonomi till verksamhet.

Du arbetar självständigt med underlag för planering och uppföljning, deltar i controllernätverk och stödjer chefer i styr- och uppföljningsfrågor. Placering är Sundbyberg eller Märsta, med resor i tjänsten.

Qualifications

• Erfarenhet av självständigt budget- och prognosarbete inom offentlig verksamhet.
• Aktuell och flerårig erfarenhet av controllerarbete inom offentlig verksamhetsstyrning, strategiska analyser, planering och uppföljning.
• Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper med goda resultat.
• Erfarenhet från ekonomisystem och goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.

Responsibilities

• Ekonomi- och verksamhetsuppföljning: Integrera ekonomisk uppföljning med avdelningens resultat och sammanställa underlag till tertialrapporter och årsredovisning.
• Verksamhetsplanering och genomförandeplaner: Samordna och utveckla processen för avdelningens verksamhetsplanering och stödja enheterna i att följa upp genomförandeplaner.
• ISK: Driva och följa upp avdelningens arbete med Intern styrning och kontroll, inklusive riskanalyser och riskhanteringsplaner.
• Strategiskt cheftsstöd: Agera rådgivare och analytiskt stöd till avdelningsledningen och enhetschefer i styr- och uppföljningsfrågor.

Skills

Budgetuppföljning

Prognosarbete

Affärsmässiga principer

Analytiskt tänkande

Samarbete med ledning

Tools

Excel

Job description

Migrationsverket, Operativ verksamhet, Förvarsavdelning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker encontrollertill Förvarsavdelningens kansli. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Förvarsavdelningen är en ny nationell avdelning där all verksamhet som rör förvar samlas. Avdelningen leds av en avdelningsdirektör och till avdelningen finns ett kansli. Avdelningskansliet som är under uppbyggnad utgör ett stöd till avdelningsdirektören och avdelningens chefer.

Kansliet har ett brett uppdrag och arbetar bland annat med verksamhetsplanering och uppföljning, handläggningsordning, omvärldsbevakning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret. Kansliet ansvarar också för den avdelningsgemensamma processen för intern styrning och kontroll, samordning och administration av skyddskommitté och MBL på avdelning och sektionsnivå, beredningar för avdelningsdirektören samt samordnande ansvar för avdelningens beredskapsfrågor. Vidare utgör kansliet också ett stöd för avdelningens enheter i förvaltningsrättsliga frågor och är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra externa parter.

Arbetsuppgifter

I din roll stödjer du avdelningsledningen i ekonomi- och verksamhetsstyrning, med målet att myndighetens resurser nyttjas effektivt. Du har ett nära samarbete med avdelningens ekonom. Du följer upp och analyserar ekonomin i avdelningen samtidigt som du på ett tydligt sätt kan förklara sambandet mellan ekonomi och verksamhet till berörda parter. Du bevakar och förmedlar det centrala ekonomi- och verksamhetstyrningsperspektivet i avdelningen och är delaktig i myndighetens controllernätverk. Du arbetar självständigt med att ta fram underlag för planering och uppföljning av verksamheten samt är aktiv i din roll att föreslå åtgärder. Du bidrar till ett gott samarbetsklimat inom avdelningen och myndigheten.

Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ekonomi- och verksamhetsuppföljning: Integrera ekonomisk uppföljning med avdelningens resultat. Analyserar avvikelser, mäter måluppfyllelse och sammanställer underlag till tertialrapporter och årsredovisning.
• Verksamhetsplanering och genomförandeplaner: Samordna och utveckla processen för avdelningens verksamhetsplanering samt stödja enheterna i att ta fram och följa upp konkreta genomförandeplaner
• Intern styrning och kontroll (ISK): Driva, utveckla och följa upp avdelningens arbete med ISK, inklusive riskanalyser och riskhanteringsplaner, för att säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt och enligt gällande regelverk.
• Strategiskt chefsstöd: Agera rådgivare och analytiskt stöd till avdelningsledningen och enhetschefer i styr- och uppföljningsfrågor.

Personliga kompetenser

I din roll som avdelningscontroller ser vi att du tar ansvar, strukturerar och driver dina processer. Detta gör du med stor uppmärksamhet, mod och ett tillmötesgående tillvägagångssätt. Som person har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar,

Du är skicklig i att förstå och tillämpa affärsmässiga principer för att bidra till organisationens ekonomiska mål, sätter upp och håller tidsramar. Du är noggrann och säkerställer hög kvalitet i ditt arbete. Du kan förstå, tolka och analysera siffror, data, tabeller och diagram för att lösa uppgifter snabbt och korrekt.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på gott omdöme och en hög säkerhets -och sekretessmedvetenhet.

• Erfarenhet av självständigt budget- och prognosarbete inom offentlig verksamhet.
• Aktuell och flerårig erfarenhet av controllerarbete inom offentlig verksamhetsstyrning, strategiska analyser, planering och uppföljning.
• Erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper med goda resultat.
• Erfarenhet av arbete i ekonomisystem.
• God förmåga att utrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.
• Erfarenhet om den statliga budgetprocessen, ledning och styrning av statliga myndigheter och hur svensk statsförvaltning fungerar.
• Flera års erfarenhet av att leda och samordna budgetprognos samt ansvara för metod- och processutveckling.
• Erfarenhet från dygnet-runt verksamhet med schemalagd personal, exempelvis från förvar, SiS, Kriminalvård, polis, etcetera.

Villkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstid eller förtroendearbetstid.
Placering: Sundbyberg eller Märsta
Resor i tjänsten förekommer.
Tillträde för befattningen: snarast enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär.

Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och
utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedömma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet.

För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd.

Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta [e-mail] innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner.

Migrationsverkets rekryteringar

sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Anställningsform Tillsvidare med provanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast enligt överenskommelse

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Sundbyberg eller Märsta

Referensnummer