Controller

Uppsala University; Uppsala kommun; On-site; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet söker en controller till områdeskansliet för medicin och farmaci i Uppsala. Du ansvarar för löpande redovisning, kvalitetssäkring av underlag och framtagande av finansiella rapporter samt stöd till chefer i ekonomiska frågor.

Du arbetar tvärfunktionellt i ekonomifunktionen, med fokus på budget, prognos och uppföljning, samtidigt som du säkerställer följsamhet mot redovisningsprinciper och statliga regler. Stor vikt läggs vid noggrannhet, struktur och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Högskoleutbildning och examen inom ekonomi, eller motsvarande erfarenheter och kunskaper
• God kunskap och erfarenhet av redovisning och bokföring
• Mycket goda kunskaper i Excel
• God förmåga att tydligt och pedagogiskt presentera ekonomiska underlag
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Responsibilities

• Löpande redovisning, avstämningar och bokslutsarbete.
• Kvalitetssäkring av redovisning och ekonomiska underlag.
• Framtagande av ekonomiska rapporter, analyser och beslutsunderlag.
• Medverkan i verksamhetsplanering, budgetarbete och prognosprocesser.
• Framtagande av underlag till verksamhetsplaneringen.
• Uppföljning av verksamhetens ekonomi.
• Stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i ekonomiska frågor.
• Utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt inom ekonomiområdet.
• Säkerställande av att ekonomihanteringen följer gällande redovisningsprinciper, statliga regelverk och interna riktlinjer

Skills

Excel

Redovisning

Kommunikation

Engelska

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi

Tools

Bokföringsrutiner

Job description

Områdeskansliet för medicin och farmaci med cirka 70 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till ledning, institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden för medicin och farmaci och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, rekrytering av lärare, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Områdeskansliet består av fem enheter.

Vi söker en controller med stort engagemang för kvalificerat ekonomiarbete och verksamhetsstöd. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar strukturerat och noggrant samt har förmåga att växla mellan operativa och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Som controller bidrar du till att säkerställa hög kvalitet i vetenskapsområdets ekonomiska arbete och ger stöd till ledning och verksamhet i ekonomiska frågor.

Som controller vid områdeskansliet för medicin och farmaci arbetar du med både redovisning och verksamhetsnära ekonomistöd. Du ingår i vetenskapsområdets ekonomifunktion och samarbetar nära områdeskansliets andra controller och ekonomiadministratör, liksom med universitetets avdelning för ekonomi och upphandling samt planeringsavdelningen.

Arbetsuppgifter

• Löpande redovisning, avstämningar och bokslutsarbete.
• Kvalitetssäkring av redovisning och ekonomiska underlag.
• Framtagande av ekonomiska rapporter, analyser och beslutsunderlag.
• Medverkan i verksamhetsplanering, budgetarbete och prognosprocesser.
• Framtagande av underlag till verksamhetsplaneringen.
• Uppföljning av verksamhetens ekonomi.
• Stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i ekonomiska frågor.
• Utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt inom ekonomiområdet.
• Säkerställande av att ekonomihanteringen följer gällande redovisningsprinciper, statliga regelverk och interna riktlinjer.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning och examen inom ekonomi, eller motsvarande erfarenheter och kunskaper
• God kunskap och erfarenhet av redovisning och bokföring
• Mycket goda kunskaper i Excel
• God förmåga att tydligt och pedagogiskt presentera ekonomiska underlag
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du är självgående och kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Personlig lämplighet i form av god analytisk förmåga och stor noggrannhet är ett krav.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbete inom universitet, högskola eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om statligt ekonomiadministrativt regelverk.
• Erfarenhet av budget- och planeringsarbete.
• Erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom ekonomiområdet.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100%. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av:

biträdande kanslichef Martin Wahlén, [e-mail].

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga företrädare

Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]