Contract & Tender Specialist till OneMed Sverige AB

Mastalir; Malmö kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Utvecklingsmöjligheter

Stark sammanhållning i teamet

Hjälpsam kultur och kunskapsdelning

Job summary

Mastalir i Malmö söker en Contract & Tender Specialist till sitt anbudsteam. Du kommer att samordna anbudsarbetet och säkerställa att kvalitetskriterier uppfylls. Rollen erbjuder goda möjligheter till utveckling inom företaget i en dynamisk arbetsmiljö.

Vi söker en person med analytisk förmåga och erfarenhet av anbudsarbete, gärna med eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller projektledning. Ansök nu för att bli en del av ett engagerat team där samarbete och utveckling står i fokus.

Qualifications

• Analytisk och strukturerad med god förmåga att planera och organisera.
• Erfarenhet av att sammanställa, analysera och presentera underlag.
• Intresse för digitalisering och nya tekniska lösningar.

Responsibilities

• Samordna anbudsarbetet och involvera berörda funktioner.
• Kvalitetssäkra anbud och administrera avtal.
• Stötta arbetet med komplexa upphandlingar.

Skills

Analytisk förmåga

God planering och organisering

Kvalitetsmedvetenhet

Excel kunskaper

Erfarenhet av anbudsarbete

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning, inköp eller upphandling

Tools

AI-verktyg

Affärssystem

Job description

Vi söker en Contract & Tender Specialist

Nu söker vi en Contract & Tender Specialist till vårt anbudsteam i Malmö. Anbudsavdelningen är en central del av OneMeds verksamhet då en stor del av våra affärer sker genom offentliga och privata upphandlingar.

Teamet hanterar ett stort antal upphandlingar varje år och arbetar kontinuerligt med att utveckla arbetssätt och processer för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i leveransen. I takt med att efterfrågan på teamets kompetens ökar ser vi också att både ansvarsområden och arbetssätt kommer att fortsätta utvecklas.

Det här är en roll för dig som vill kombinera struktur och samordning med möjligheten att på sikt ta ett större ansvar inom anbudsarbetet.

Uppdraget

Som Contract & Tender Specialist ansvarar du för att samordna anbudsarbetet genom att involvera berörda funktioner och säkerställa att vi uppfyller ställda krav och tidsramar. Rollen innebär också ansvar för kvalitetssäkring av de anbud vi lämnar samt administration av befintliga avtal och korrekt uppsättning i våra affärssystem.

Du kommer att arbeta nära framför allt sälj-, inköps- och kategoriorganisationen samt stötta arbetet med både mindre och mer komplexa upphandlingar.

• Samordning och administration av anbudsprocesser
• Framtagning av olika former av underlag inför upphandlingar
• Kvalitetssäkring av anbud före inlämning
• Uppföljning av avtal och genomförda upphandlingar
• Avtalsadministration och systemhantering
• Stöd i större och mer komplexa upphandlingar

Initialt kommer rollen att innehålla en större andel avtalsadministration och stöd i pågående anbudsarbete. På sikt ser vi att du utvecklas mot ett större ansvar för processutveckling, arbetssätt och interna samarbeten inom området.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en roll med goda möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten och teamet. Du blir en del av en funktion som har stor betydelse för OneMeds affär och där det finns ett tydligt fokus på utveckling och förbättring.

Du kommer till ett team med stark sammanhållning, hög kompetens och en hjälpsam kultur där man stöttar varandra och delar med sig av kunskap och erfarenheter.

Vem är du?

För att lyckas i rollen tror vi att du är analytisk, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är noggrann och kvalitetsmedveten samtidigt som du trivs i en miljö med högt tempo och periodvisa arbetstoppar.

Du har lätt för att samarbeta med olika funktioner inom organisationen och har ett professionellt förhållningssätt i kontakten med kunder och samarbetspartners.

Du har ett intresse för system och ny teknik och är van vid att använda AI-verktyg för analys, effektivisering och automatisering, gärna även genom att bygga egna agenter eller arbetsflöden.

För att lyckas i rollen tror vi att du har med dig:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, projektledning, inköp eller upphandling
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av att sammanställa, analysera och presentera underlag och rapporter
• God systemvana och intresse för digitalisering och nya tekniska lösningar
• Det är meriterande om du har erfarenhet av anbudsarbete, upphandling eller avtalsadministration från offentlig sektor, leverantörsled eller annan verksamhet med liknande processer.

Kontaktperson

Lisa Mastalir, rekryteringskonsult, 0727-232724, [e-mail]

Välkommen med ditt personliga brev och CV i vårt rekryteringssystem

Vi behandlar ansökningar löpande men sista ansökningsdag är 20 augusti