Compliance Coordinator

MEKO Sweden AB; Malmö kommun; Hybrid; SEK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

MEKO Sweden AB i Malmö söker en Compliance Coordinator till finans-teamet. Du kommer att arbeta med lagefterlevnad, intern kontroll och GDPR, och fungera som en länk mellan verksamheten och specialister.

I denna roll är det viktigt att kunna samordna olika aktiviteter och säkerställa compliance i alla led. Du rapporterar till Head of Projects och erbjuds flexibelt arbete i en dynamisk miljö.

Du har minst 2 års erfarenhet och en kandidat inom finans eller juridik samt goda kunskaper i både svenska och engelska.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet inom compliance eller intern kontroll.
• God förståelse för regelverk och kontrollmiljö.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Samordna och stödja arbete med lagefterlevnad, intern kontroll och GDPR.
• Följa upp interna kontroller och säkerställa att identifierade åtgärder genomförs.
• Delta i projekt där krav på lagefterlevnad och riskhantering beaktas.

Skills

Lagefterlevnad

Intern kontroll

GDPR

Koordinering

Dokumentation

Education

Kandidat inom finans eller juridik

Job description

Vill du arbeta i ett börsnoterat bolag med familjär kultur, stark laganda och stort fokus på utveckling? Trivs du i en dynamisk miljö där förändring är en naturlig del av vardagen och där du får bidra till att skapa struktur, kvalitet och förbättringar? Då kan det här vara rollen för dig.

MEKO söker nu en Compliance Coordinator till sitt finansteam i Malmö. Här får du arbeta med många av koncernen bolag tillsammans med ca 30 finans-kollegor.

Om rollen

Som Compliance Coordinator ansvarar för att samordna och stödja verksamhetens arbete med lagefterlevnad, intern kontroll och GDPR. Rollen fungerar som en koordinerande funktion mellan verksamheten och ämnesansvariga specialister för att säkerställa att relevanta krav identifieras, kommuniceras och följs upp.

Rollen bidrar till att skapa struktur, transparens och en effektiv samverkan inom efterlevnad samt stödjer verksamheten i arbetet med att implementera och följa interna policyer, rutiner och regelverk.

Du rapporterar till Head of Projects och arbetar på vårt kontor i Malmö där det finns möjlighet till ett hybridupplägg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna, stötta och kravställa verksamhetens arbete med lagefterlevnad, Intern kontroll samt riskhanteringar
• Koordinera aktiviteter och samarbete med ansvariga funktioner samt interna- & externa specialister i syfte att säkerställa compliance i alla led
• Följa utvecklingen inom relevanta regelverk och förankra nya eller förändrade krav med ansvariga inom verksamheten
• Stödja arbetet med riskidentifiering, riskuppföljning och dokumentation inom compliance.
• Samordna uppföljning av interna kontroller och bidra till att säkerställa att identifierade åtgärder genomförs.
• Delta i projekt och förändringsinitiativ där krav på lagefterlevnad, intern kontroll eller riskhantering behöver beaktas.
• Stödja utveckling, implementering och uppdatering av policyer, riktlinjer och rutiner inom compliance.
• Koordinera verksamhetens arbete inom aktuella complianceområden såsom exempelvis dataskydd (GDPR), penningtvätt, KYC och interna ramverk för compliance och intern kontroll. Ansvarsområden kan förändras över tid beroende på verksamhetens behov, lagstiftning och prioriteringar.
• Samordna och administrera rapportering av intern kontroll till koncernen samt säkerställa att dokumentation är korrekt, aktuell och tillgänglig.
• Stödja förvaltning och utveckling av system, processer och rapporteringsverktyg kopplade till compliance.
• Ta fram och samordna utbildningsmaterial samt koordinera utbildningsinsatser och informationsaktiviteter inom complianceområdet.
• Samverka med motsvarande funktioner inom MEKO‑koncernen för erfarenhetsutbyte, kunskapsdelning och utveckling av gemensamma arbetssätt.
• Rollen rapporterar till Head of Projects and contracts och bistår vid rapportering till ledningsgrupp, VD och andra relevanta forum.

I befattningen ingår även:

• Arbeta självständigt enligt gällande riktlinjer, processer och instruktioner.
• Lämna professionellt stöd och korrekta svar till interna och externa intressenter inom sitt ansvarsområde.
• Identifiera och föreslå förbättringar av processer, arbetssätt och rutiner.
• Bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.
• Verka för god ordning och struktur inom sitt ansvarsområde.

• Du har kandidat inom finans eller juridik och minst 2 års erfarenhet inom compliance, intern kontroll el dyl. Du har god förståelse för regelverk och kontrollmiljö.
• Svenska och engelska talas och skrivs flytande och vi ser gärna att du har erfarenhet av koordinering, uppföljning och dokumentation.

Sista ansökningsdag är den 31 augusti, men vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med att skicka din ansökan.

Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Frida, Head or Finance Operations: [e-mail]

Personlighet är viktigt för oss!

Därför ber vi alla som söker jobb hos oss att svara på ett kort test. Det ger oss möjlighet att få en mer objektiv bild av dig som person och kommer att användas som en del av beslutsunderlaget i urvalet. Länken till testet skickas ut i ett separat mail dagen i samband med din ansökan.

För oss som arbetar på MEKO är mångfaldsfrågor en del av vår vardag. Vi strävar därför efter en högre representation av medarbetare med internationell bakgrund, en jämnare könsfördelning och en åldersstruktur som på bästa sätt representerar våra kunder.

Personuppgiftshantering

MEKO Sweden AB org.nr. 556724-9254, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med denna rekrytering. Läs vår policy om hur vi behandlar dina personuppgifter: se.meko.com/media/tlypjio4/integritetspolicy-rekrytering-meko_v2604.pdf

Välkommen in med din ansökan!

Vill du veta mer om oss? Kolla in vår karriärsida och upptäck hur det är att jobba hos MEKO – och vilka möjligheter som väntar just nu.