Chefsstöd sökes till Bemanningsenheten, Varberg

REGION HALLAND; Varbergs kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Region Halland i Varberg söker nu ett chefsstöd som en del av bemanningsenheten. Rollen innebär att avlasta chefer med personaladministrativa uppgifter, lön och rekrytering, samt att hålla dig uppdaterad kring avtal och rutiner.

Du förväntas ha god datorkunskap, erfarenhet av löne- och personaladministration och kunna undervisa kollegor i hur lönesystemet VISMA/PS Självservice och schemasystemet Tessa används. Vi lägger stor vikt vid personlighet och samarbetsförmåga.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning och relevant bakgrund inom löne- och personaladministration.
• Goda datorkunskaper; behärska Officepaketet, PS Självservice och Tessa eller likvärdigt schemasystem.
• Vill utvecklas och bidra till ständiga förbättringar genom kunskapsdelning och god service.

Skills

Datorkunskaper

Education

Gymnasienivå

Tools

Officepaketet

PS Självservice

Tessa

Job description

Chefsstöd sökes till Bemanningsenheten, Varberg

Vi söker nu en ny kollega chefsstödet i Varberg. Vi är en enhet som präglas av öppenhet, engagemang, delaktighet och god trivsel. Välkommen att bli en av oss!

Om tjänsten

Chefsstöd är en del av sjukhusets samlade ledningsstöd till chefer och innebär en aktiv roll i att avlasta chefer. Uppdraget syftar till att säkerställa ett fungerande stöd kring personaladministrativa uppgifter för sjukhusets chefer.

Ett fungerande stöd ska vara tydligt tillgängligt och konsekvent, du har ett nära samarbete med de chefer du arbetar med i ditt uppdrag som chefsstöd.

Du kommer att ha tät kontakt med verksamheten och möter chefer samt deras medarbetare ute på enheterna.

Vi arbetar för tillfället med lönesystemet VISMA/PS Självservice och schemasystemet Tessa. Vi tänker att du är nyfiken på nya utmaningar och inte är rädd för förändringar.

I den här tjänsten håller du dig uppdaterad kring rutiner och avtal samt hur dessa ska tillämpas gällande lön, anställning och rekryteringsfrågor.

I uppdraget ingår även att visa hur schemasystemet Tessa ska hanteras, både till nyanställd och till befintlig personal genom gruppvisningar eller enskild instruktion.

Bemanningsenheten består av en vårdresurs, vårdplatskoordinatorer, chefsstöd, samt en vakansexpedition.

Kvalifikationer

Vi ser att du har utbildning på minst gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis erfarenhet inom löne- och personaladministration eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms lämplig.

Du har goda datorkunskaper och behärskar PC utan problem. Goda kunskaper i Officepaketet, PS Självservice och Tessa eller annat likvärdigt schemasystem ses som meriterande.

Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras arbete kring lön, ersättning och anställning.

Vi tycker att det är viktigt att du:

• Har viljan att både utveckla dig själv samt att utveckla arbetet tillsammans med dina kolleger på chefsstödet.
• Har lätt för att se och förstå sammanhang samt har systemförståelse och är källkritisk.
• Har en servicekänsla med ett proaktivt förhållningssätt och förstå vikten av samarbete för att nå framgång.
• Är trygg, lösningsfokuserad och motiveras av utmaningar.
• Är pedagogisk och tålmodig i ditt sätt att möta människor samt har ambition att göra "det lilla extra" i alla lägen.

Då vi är en liten grupp kollegor är det viktigt med personkemi, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden vilket innebär att du kan komma att kallas till intervju innan sista ansökningsdag.

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Om Hallands sjukhus
Vår målsättning är att erbjuda Sveriges bästa akut- och specialistsjukvård. På Hallands sjukhus arbetar närmare 4 000 personer, inom fler än 100 olika professioner. I Halmstad och Varberg finns akutsjukvård och planerad specialistvård. I Kungsbacka finns planerad specialistvård inom flera områden.
Verksamheter på Hallands sjukhus
Här hittar du information om våra kliniker och övriga verksamheter. Det ges även en inblick i kulturen, arbetsklimatet och vad som är unikt för varje verksamhet. Dessutom möter du några av våra medarbetare som berättar om hur de upplever sitt jobb. Verksamheter på Hallands sjukhus
Övrig information
Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande.

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är "Halland – bästa livsplatsen" och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse.

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Hallands län

Referensnummer