Chefsstöd & Administrativ Koordinator – Strategiskt stöd

Gruppen för enhetsstöd; Norrköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 480,000; Full time

Job summary

Kriminalvården söker ett kvalificerat chefsstöd till Enheten Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping. Rollen innebär stöd till cirka 20 chefer och arbete med struktur, samordning och administrativt stöd.

Du arbetar självständigt med tydliga mål och effektiva metoder, har god förmåga att uttrycka dig på svenska och god IT-kompetens. Individuell lönesättning tillämpas och tjänsten är tills vidare med tillträde snarast.

Qualifications

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen.
• Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med medarbetare och chefer är vanligt förekommande.
• Erfarenhet av att använda it som stöd i det dagliga arbetet.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Hög datamognad och god kunskap i Officepaketet.

Responsibilities

• Stödja och arbeta nära ca 20 chefer – enhetschef, sektionschefer och gruppchefer.
• Skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för det dagliga arbetet.
• Vara en nära samordnad administrativ funktion mellan chefer och enhet.
• Prioritera, planera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Framskrivning av beslut, budget och riskarbete, uppföljning, inköp/beställarfunktion och protokollförning.

Skills

Kvalificerade administrativa arbetsupp

Administrativ servicefunktion

IT-stöd i dagligt arbete

Svenska i tal och skrift

Education

Fullständig gymnasiekompetens

Högskole/universitet utbildning (meriterande)

Tools

Proceedo

Job description

Kriminalvården söker ett kvalificerat chefsstöd till Enheten Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping. Rollen innebär stöd till cirka 20 chefer och arbete med struktur, samordning och administrativt stöd.

Du arbetar självständigt med tydliga mål och effektiva metoder, har god förmåga att uttrycka dig på svenska och god IT-kompetens. Individuell lönesättning tillämpas och tjänsten är tills vidare med tillträde snarast.