Chef utbildningsstyrning för Division Trafik & Service

SJ AB; Stockholms kommun; Sur place; SEK 900 000 - 1 200 000; Plein temps

Résumé du poste

SJ AB söker en Chef utbildningsstyrning för Division Trafik & Service. Rollen ansvarar för att fånga upp, prioritera och genomföra utbildningsbehov på ett kostnadseffektivt sätt enligt gällande processer.

Du är verksamhetens representant i utbildningsprocessen och har budgetansvar. Du leder två direktrapporterande medarbetare och samarbetar med HR Utbildning, personalplanering och chefer. Resor förekommer och placering sker i Stockholm.

Qualifications

• Har minst fem års erfarenhet av ledande befattning.
• Erfarenhet av förändringsledning är meriterande.
• Erfarenhet från järnvägs- eller servicebranschen samt pedagogiskt arbete är meriterande.
• Är kommunikativ, strukturerad och kan prioritera i komplexa sammanhang.

Responsabilités

• Identifiera, prioritera och följa upp utbildningsbehov och årsplan.
• Planera utbildningsinsatser med HR Utbildning och personalplanering.
• Fatta beslut vid prioriteringskonflikter och resursbrist samt informera berörda beställare.
• Följa upp kvalitet, effekt, kostnader och nedlagd tid samt initiera förbättringsåtgärder.
• Leda och utveckla utbildningsområdet och hantera risker och brister.

Connaissances

Ledarskap

Kommunikation

Planering

Beslutsförmåga

Samarbete

Formation

Eftergymnasial utbildning

Pedagogik/metodik meriterande

Description du poste

SJ står inför en fortsatt tillväxt, ny fordonsflotta med höga krav på trafiksäkerhet, kvalitet och leveransförmåga. För att möta nuvarande och framtida behov av kompetensförsörjning har vi omorganiserat vår utbildningsverksamhet och söker därför en Chef utbildningsstyrning för Division Trafik & Service.

Vill du bli vår nya kollega och säkerställa att verksamhetens behov omsätts i rätt utbildningsinsatser vid rätt tidpunkt? I den här rollen får du ett tydligt mandat att prioritera och fatta beslut i utbildningsfrågor samt utveckla arbetssätt som skapar kvalitet, effektivitet och långsiktigt värde för verksamheten.

Din kommande roll

Som Chef utbildningsstyrning ansvarar du för att verksamhetens utbildningsbehov fångas upp, prioriteras och genomförs på ett kostnadseffektivt sätt och i enlighet med gällande processer. Du är verksamhetens representant i utbildningsprocessen och har budgetansvar för ditt område. Rollen innebär att du:

• identifierar, prioriterar och följer upp verksamhetens utbildningsbehov samt säkerställer att de omhändertas i årsplanen
• planerar utbildningsinsatser tillsammans med HR Utbildning och personalplaneringen, med hänsyn till verksamhetens behov samt tillgängliga lärare och deltagare
• fattar beslut vid prioriteringskonflikter, resursbrist och förändringar samt säkerställer att berörda beställare hålls informerade
• följer upp kvalitet, effekt, avvikelser, kostnader och nedlagd tid samt initierar relevanta förbättringsåtgärder
• driver utveckling, utmanar befintliga arbetssätt och hanterar risker och brister inom utbildningsområdet

Rollen samordnar utbildningar för främst schemalagd personal såsom förare, tågvärdar och personal på trafikledningen. Du arbetar tillsammans med bland annat HR Utbildning, personalplaneringen, verksamhetens chefer, kravställare från andra divisioner, instruktörsamordnare och gruppchefen för tågvärdslärare. Till din hjälp har du två direktrapporterande medarbetare.

Förväntningar på den vi söker

Vi söker dig som har förmåga att ta ett tydligt helhetsansvar och omsätta verksamhetens behov i konkreta prioriteringar och beslut. Rollen kräver att du är kommunikativ och samarbetar med verksamheten med utgångspunkt utifrån våra behov och kundens förväntningar. Du arbetar strukturerat, samarbetar väl med olika delar av organisationen och har mod att utmana befintliga arbetssätt när det behövs.

Du arbetar strategiskt och strukturerat med planering, uppföljning och förbättring, samtidigt som du har ett kostnadsmedvetet förhållningssätt och kan balansera kvalitet, behov och tillgängliga resurser. Du har förmåga att självständigt leda, prioritera och fatta beslut i frågor med flera intressenter. Vi ser därför att du är handlingskraftig och trygg i att hantera prioriteringskonflikter, resursbrist och förändrade förutsättningar.

Vi vill att du har:

• Eftergymnasial utbildning. Utbildning inom pedagogik och metodik är meriterande.
• Minst fem års erfarenhet av arbete i ledande befattning. Vana av att leda i förändring är meriterande.
• Erfarenhet från järnvägs- eller servicebranschen samt av pedagogiskt arbete är meriterande.

Placering

Befattningens placering är på ett av SJ AB:s kontor, men det är en fördel om man utgår från Stockholm då många av de dagliga kontakterna är placerade där. Resor i tjänsten förekommer. Chef utbildningsstyrning rapporterar till Regionchef Syd.

I rekryteringsprocessen genomför vi två tester, ett personlighetstest och ett problemlösningstest. För slutkandidaten genomför vi även en bakgrundskontroll.