Chef inom registratur och arkiv

Lantmäteriet; Gävle kommun; On-site; SEK 800,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Lantmäteriet söker en enhetschef för registratur och arkiv inom Juridik. Du leder och koordinerar enheten på cirka 15 medarbetare och arbetar som ledningsgruppens strategiska stöd i frågor som rör registrering, arkivering och informationshantering.

Du har högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller juridik, flera års chefserfarenhet och starkt fokus på kvalitet, engagemang och delaktighet. Rollen kräver förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift, samt att leda förändringsarbete inom en

Qualifications

• Högskole- eller universitetsutbildning inom arkivvetenskap eller juridik.
• Flera års chefserfarenhet med personal-, verksamhets- och budgetansvar.
• God kännedom om offentlighet och sekretess samt arkivlagstiftning.
• Förmåga att leda i en större, komplex organisation.

Responsibilities

• Leda registratur- och arkivavdelningen och arbetsmiljöansvar.
• Delta i Juridiks ledningsgrupp och samordna stöd till myndighetens verksamheter.
• Utveckla arbetssätt, engagemang och delaktighet.
• Säkerställa kvalitetsleverans och god informationshantering.
• Fungera som arbetsgivarrepresentant och stöd i förändringsarbete.

Skills

Ledarskap

Personalansvar

Strategiskt tänkande

Informationshantering

Kommunikation

Education

Arkivvetenskap eller juridikutbildning

Job description

Inom Verksamhetsområde Juridik samlas hela myndighetens juridiska stöd samt myndighetens registratur och arkiv. Som enhetschef för registratur och arkiv har du ansvar för att leda och samordna arbetet inom en myndighetsövergripande, verksamhetsstödjande enhet som bidrar till ordning och struktur i hanteringen av Lantmäteriets allmänna handlingar. Rollen innefattar verksamhets-, personal- och arbetsmiljöansvar för cirka 15 medarbetare.

Enheten består av registratorer, arkivarier, teamledare samt verksamhetsnära kompetens för verksamhetsutveckling och förvaltning. Tillsammans utgör enheten ett stöd till Lantmäteriets alla verksamheter. I enhetens uppdrag ingår bland annat ansvar för registrering och arkivering av delar av myndighetens allmänna handlingar samt rådgivning och stöd i frågor som rör registrering, arkivering, informationshanteringsplaner och gallringsbeslut. Enheten förvaltar även Lantmäteriets förvaltningsdiarium och e-arkivet LISA.

Du ingår i verksamhetsområdet Juridiks ledningsgrupp som består av ytterligare fyra enhetschefer och verksamhetsområdeschefen, som även är myndighetens rättschef.

Ditt uppdrag och fokus ligger på att bidra till vidareutveckling av arbetssätt, att värna engagemang och delaktighet samt säkerställa goda förutsättningar för medarbetarna att leverera med hög kvalitet. Som enhetschef agerar du även beställare i ett pågående myndighetsövergripande verksamhetsutvecklingsprojekt med inriktning på vidareutveckling av arbetssätt och stöd till verksamheten.

Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom arkivvetenskap eller juridik alternativt annan likvärdig utbildning. För rollen krävs mycket goda kunskaper inom offentlighet och sekretess, goda kunskaper i arkivlagstiftning samt goda kunskaper inom övrig förvaltningsrätt.

Du har flera års erfarenhet av chefskap med personal-, verksamhets- och budgetansvar, inklusive ansvar för arbetsmiljö, i en verksamhetsstödjande verksamhet. Du har även erfarenhet av att ingå i ledningsgrupp och av att leda verksamhetsutveckling samt förändringsarbete. Det är meriterande om du har flerårig arbetslivserfarenhet som registrator, arkivarie eller jurist inom offentlig verksamhet och om du har erfarenhet av arbete med dokument- och informationshantering inom offentlig verksamhet, gärna i större eller komplex organisation. Det är även meriterande med erfarenhet av projektarbete, exempelvis som styrgruppsmedlem eller beställare, samt erfarenhet av samverkan med IT-verksamhet och jurister.

Som enhetschef verkar du som tydlig arbetsgivarrepresentant och leder verksamheten med ett tillitsbaserat och närvarande ledarskap, med fokus på kvalitet, stabilitet och ett gott samarbete. Du ska också kunna bidra med kontinuitet, stabilitet och trygghet i ditt ledarskap. Rollen kräver god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är stabil, trygg och ansvarstagande med god självinsikt och personlig mognad. Du har ett stort intresse för människor och förmåga att utveckla, stärka och ta tillvara medarbetares kompetens genom ett tillitsbaserat ledarskap. Du leder genom andra, skapar engagemang och delaktighet samt bidrar till ett gott samarbete.

Du har god analytisk förmåga och förstår informationsflöden och styrning, kan se frågor ur ett helhetsperspektiv och göra välgrundade avvägningar. Rollen kräver att du kan fatta beslut, prioritera och ta ansvar även under tidspress. Du är strategisk i ditt förhållningssätt, kan omsätta mål till praktisk verksamhet och har ett prestigelöst och lösningsorienterat arbetssätt med god anpassningsförmåga.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning.

Övrig information

Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

De myndighetsgemensamma verksamhetsområdena består av stödjande och styrande enheter som bistår Lantmäteriets övriga verksamhetsområden. Här är du med och ser till att vardagen fungerar! Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs.

Anställningsform: Tillsvidareanställning