Business & Operations Controller till Hitachi Ludvika

Logent; Ludvika kommun; On-site; SEK 700,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Möjlighet att bygga upp uppföljningen

Nära samarbete med sitens ledning, dr

Långsiktigt uppdrag

Goda utvecklingsmöjligheter

Job summary

Logent i Ludvika söker en affärsdriven analytiker/controller som bygger upp och utvecklar sitens KPI-ramverk, uppföljning och rapportering tillsammans med verksamheten och centrala funktioner. Du levererar analyser till Site Manager, Operations Manager och arbetsledare och säkerställer att ekonomisk och operationell uppföljning fungerar i praktiken.

Du har erfarenhet av större datamängder, avtal, prismodeller och kalkyler, samt goda kunskaper i Excel och BI-verktyg som Power BI.

Qualifications

• Cirka tre års erfarenhet som controller eller analytiker i operativ verksamhet.
• Vana att hantera stora datamängder i ostrukturerat format och mycket goda Excel-kunskaper.
• Förmåga tolka avtal, prismodeller och kalkyler i kommersiella sammanhang.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, industriell ekonomi eller logistik.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Responsibilities

• Bygga upp och utveckla sitens ramverk för KPI:er, uppföljning och rapportering.
• Analysera och visualisera produktivitet, bemanning, kostnader och övrig verksamhetsdata för att identifiera avvikelser och förbättringsområden.
• Stödja Site Manager, Operations Manager och arbetsledare med analys och beslutsunderlag för ekonomisk och operationell uppföljning.
• Följa upp att leverans och debitering sker enligt kundavtalet och dess kommersiella modell.
• Ta fram kalkyler, kommersiella underlag och business case för förändringar och tilläggstjänster samt följa upp utfall och lönsamhet.
• Kvalitetssäkra den ekonomiska kontrollen för sju fristående affärsområden, med avstämningar mot avtal och verksamhetsdata.
• Förklara ekonomiska och operationella utfall för verksamheten och kunden samt bidra till en gemensam förståelse för avvikelser och deras drivare

Skills

Analytiskt tänkande

Excel-expert

Kommunikation

Affärsorienterad

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/industriell ekonomi/logistik

Tools

Power BI

WMS

ERP

HRM

TMS

Job description

Ludvika | Nyetablering av centralt logistikcenter | Anställning hos Logent

Om Logent och Hitachi Energy:

Logent är marknadsledande inom kontraktslogistik i Norden, med verksamhet i sex länder och ambitionen att växa internationellt. Vi levererar logistiklösningar till allt från nordiska medelstora bolag till världsledande internationella företag, med fokus på starkt ledarskap och ständiga förbättringar.

Nu ska vi drifta Hitachi Energys centrala logistikcenter i Ludvika – en toppmodern anläggning på 103 000 m² som ska bli en flaggskeppssite för Logent. Med tungt gods, stora flöden och tunga fordon blir säkerheten avgörande från första dagen.

Hitachi Energy är en global teknikledare inom elektrifiering. I Ludvika finns världsledande kompetens inom bland annat högspänd likström (HVDC) och krafttransformatorer. Företaget investerar kraftigt på orten för att möta en växande global efterfrågan. Här arbetar du i en internationell miljö som bidrar till den globala energiomställningen.

Om rollen:

Rollen är verksamhetskritisk. Du bygger upp och utvecklar sitens ramverk för KPI:er, uppföljning och rapportering tillsammans med verksamheten och centrala funktioner. Du förser Site Manager, Operations Manager och arbetsledarna med analyser och beslutsunderlag för både den ekonomiska och den operationella uppföljningen.

Siffrorna du arbetar med beskriver en verksamhet du själv rör dig i: produktivitet, bemanning och kostnader. Du analyserar och visualiserar datan, hittar avvikelserna och förbättringsområdena, och översätter dem till något en arbetsledare kan agera på redan nästa dag. Du rapporterar till sitens Site Manager.

Rollen har också en tydlig kommersiell sida. Du har god förståelse för kundavtalet och dess kommersiella modell, och följer upp att leverans och debitering sker enligt överenskomna villkor. Du tar fram kalkyler och kommersiella underlag för förändringar och tilläggstjänster, följer upp utfall och lönsamhet, och driver business case tillsammans med centrala funktioner.

Den ekonomiska kontrollen omfattar sju fristående affärsområden. Du tar fram underlagen och kvalitetssäkrar kontrollen för vart och ett av dem, stämmer av mot avtal och verksamhetsdata, och förklarar utfallen – för verksamheten och för kunden. Målet är en gemensam förståelse för varför siffrorna ser ut som de gör, inte bara vad de visar.

Segmentet är datatungt och intressenterna många. Data kommer från flera system och sällan i färdigt format, och i en nystartad verksamhet finns strukturen ännu inte på plats. För rätt person är det inte ett hinder utan själva uppdraget: den som tar den här tjänsten bygger det ramverk som en flaggskeppssite ska styras efter.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Bygga upp och utveckla sitens ramverk för KPI:er, uppföljning och rapportering tillsammans med verksamheten och centrala funktioner
• Analysera och visualisera produktivitet, bemanning, kostnader och övrig verksamhetsdata för att identifiera avvikelser och förbättringsområden
• Stödja Site Manager, Operations Manager och arbetsledare med analys och beslutsunderlag för ekonomisk och operationell uppföljning
• Följa upp att leverans och debitering sker enligt kundavtalet och dess kommersiella modell
• Ta fram kalkyler, kommersiella underlag och business case för förändringar och tilläggstjänster samt följa upp utfall och lönsamhet
• Kvalitetssäkra den ekonomiska kontrollen för sju fristående affärsområden, med avstämningar mot avtal och verksamhetsdata
• Förklara ekonomiska och operationella utfall för verksamheten och kunden samt bidra till en gemensam förståelse för avvikelser och deras drivare

Vem är du?

Du är affärsmässig och förstår hur siffror, avtal och drift hänger ihop – du letar efter lösningar och möjligheter, inte bara efter avvikelser. Du är pedagogisk och gör siffror begripliga för arbetsledare, chefer och kund. Du är självgående och skapar struktur där den saknas, och du håller en rak och tydlig linje även när intressenterna är många. Du är prestigelös och hands on – du finns på golvet och vet hur arbetet går till. En ostrukturerad miljö gör dig inte stressad, utan metodisk.

Du behöver inte ha arbetat med logistik tidigare. Erfarenhet från kontraktslogistik, 3PL eller annan personal- och transaktionsintensiv verksamhet är meriterande, men det avgörande är hur du arbetar med siffror och med människor.

Vi söker dig som har:

• Cirka tre års erfarenhet som controller, analytiker eller i liknande analytisk roll i operativ verksamhet
• Vana att hantera stora datamängder i ostrukturerat format, hög systemförståelse och mycket goda kunskaper i Excel
• Vana att tolka och arbeta med avtal, varierande prismodeller och kalkyler, och att röra dig i kommersiella sammanhang
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, industriell ekonomi, logistik eller liknande

Erfarenhet av BI-verktyg som Power BI är meriterande, liksom erfarenhet av eller förståelse för WMS, ERP, HRM och TMS. Vi ser också gärna att du har arbetat i en uppstartsmiljö med fokus på att skapa förståelse och struktur.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Det här erbjuder vi:

• Möjligheten att bygga upp uppföljningen för det som ska bli en flaggskeppssite för Logent
• En verksamhetskritisk roll i ett datatungt segment, där analys, affär och drift möts
• Nära samarbete med sitens ledning, driften och kunden
• Ett långsiktigt uppdrag tillsammans med en av världens ledande industrikoncerner
• Goda utvecklingsmöjligheter inom Logent, i Sverige och övriga Norden.

Ansökan:

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Har du frågor kring tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Thérèse Grivérus, [e-mail]. Vi behandlar inte ansökningar via mejl på grund av GDPR.