Blekinge flygflottilj söker administratörer till Basenheten

Swedish Armed Forces; Ronneby kommun; On-site; SEK 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Swedish Armed Forces söker en administratör till Basenheten i Ronneby som ska vara ett viktigt stöd till chefer och övrig personal. Du samordnar, följer upp och säkerställer att rutiner och administrativa processer håller hög kvalitet.

Du kommer att arbeta med personaladministration och logistiska uppgifter, hantera ärenden gällande besökstillstånd samt expenserförråd och post. Stor vikt läggs vid noggrannhet, samarbete och service i en verksamhet med säkerhetsfokus.

Qualifications

• Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg.
• Erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd.
• B-körkort (manuell växellåda).
• God datorvana i Officepaketet och Outlook.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Responsibilities

• Löpande administration och stöd till chefer och övriga personalen.
• Arbeta med personaladministration.
• Handläggning av ärenden gällande besökstillstånd.
• Hantera expenserförråd, post och gods.
• Samverka med F 17:s och P 18:s expedition.
• Säkerställa ordning, struktur och informationsflöden.
• Behandla sekretessbelagda uppgifter och delta i utvecklingen av rutiner.

Skills

Administrativt arbete

Chefsstöd

Körkort B-manuell

Datorvana

Kommunikation (svenska/engelska)

Education

Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg

Tools

Officepaketet

Outlook

PRIO

Vidar

Job description

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där struktur, planering och service står i fokus? Vi söker administratörer som vill vara ett viktigt stöd till Basenheten och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt.

Basenheten

Basenhetens ledning består av en enhetschef, en ställföreträdande chef, en enhetsförvaltare och en administratör. Basenhetens stab är idag indelad i två olika avdelningar, en planeringsavdelning och en flygplatsavdelning.
Basenheten består även utav tre kompanier och två bastroppar. Totalt ca 550 personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör utgör du ett administrativt stöd till chefer och övrig personal. Du har en nyckelroll i att samordna, följa upp och säkerställa att rutiner, planering och administrativa processer håller hög kvalitet.
Tjänsten innebär att du kommer att vara delaktig i både personaladministrativa och logistiska uppgifter.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Löpande administration
• Ge administrativt stöd till chefer och övriga personalen
• Arbeta med personaladministration
• Handläggning av ärenden gällande besökstillstånd
• Hantera expenserförråd
• Hantera post och gods
• Samverka med F 17:s och P 18:s expedition
• Säkerställa ordning, struktur och informationsflöden

I tjänsten kommer du att hantera sekretessbelagda handlingar. Tjänsten kommer att utvecklas i takt med att verksamheten och organisationen växer.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg
• Erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd
• B-körkort (manuell växellåda)
• God datorvana i bland annat Officepaketet, Outlook
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska

Meriterande

• Genomförd värnplikt eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system t.ex. PRIO och Vidar
• Erfarenheter av försvarsmaktens verksamhet

Personliga egenskaper

Som person är du positiv, strukturerad, lösningsorienterad, noggrann och har ett högt säkerhetstänk. Du har en god förmåga att samarbeta i såväl mindre som större grupper och är serviceinriktad i ditt bemötande. Du behöver ha förmåga att kunna jobba självständigt och som en del i ett lag. Då tjänsten innebär kontakter både internt och externt bör du också ha förmågan att vidmakthålla- och utveckla relationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidare anställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: heltid
Befattningsnivå: Civil
Arbetsort: Ronneby
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Helgarbete, kvällstjänstgöring och beredskap kan förekomma. Utbildning och övningar genomförs regelbundet vilket medför att resor i tjänsten och tjänstgöring på annan ort förekommer. Tjänsten innebär att du kommer att bli krigsplacerad och kommer därför att föregås av en säkerhetsprövning. Du som saknar en grundläggande soldatutbildning kommer att få genomföra en kortare kombattantutbildning, detta ställer krav på god fysisk förmåga.
Det finns goda möjligheter att både fördjupa och bredda sig kompetensmässigt med kurser och utbildningar.

Frågor om tjänsten

Upplysningar om tjänsten lämnas av

• Stf Enhetschef mj Anders Hedlund, [e-mail], 076-882 52 36
• C Plan fj Mikael Andersson, [e-mail], 070-928 59 02

Information om rekryteringsprocessen:

HR-generalist Jenny Haskel nås via växeln 010-82 510 00.

Fackliga representanter

• Hans Bergvall, OFR/O tel. [phone]
• Peter Bohnsack, OFR/S tel. [phone]
• Jan-Anders Nilsson, SEKO tel. [phone]
• Chatrine Larsson, SACO tel. [phone]

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-28. Din ansökan bör innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.