Biträdande Projektledare

Riksbyggen - Rum för hela livet; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 520,000 - 660,000; Full time

Job summary

Riksbyggen söker biträdande projektledare inom Bostadens eftermarknad med fokus på garantiärenden och inflyttning av nya bostäder. Rollen kräver nära samarbete med entreprenörer, projektledare och förvaltning, samt ansvar för budget och avstämningar.

Du bör ha civilingenjörs- eller högskoleingenjörsexamen inom bygg, flera års bygg-/fastighetsbranscherfarenhet och stark servicekänsla. Placering i Helsingborg, B-körkort samt tillgång till bil krävs.

Qualifications

• Civilingenjörs- eller högskoleingenjörsexamen inom bygg eller motsvarande utbildning.
• Flera års erfarenhet inom bygg- eller fastighetsbranschen.
• Goda servicefärdigheter och administrativ förmåga.

Responsibilities

• Hantera garantiärenden och vara ansvarig för inflyttning samt överlämnande av nya bostäder till kunder.
• Samarbeta nära entreprenörer, projektledare och förvaltningsorganisationer.
• Ansvara för budget och sammankalla till avstämningsmöten i projektteamet.
• Träffa boende, styrelser och entreprenörer och följa upp ärenden från start till avslut.

Skills

Kundservice

Strukturera

Självgående

Kommunikation

Education

Civilingenjörsexamen inom bygg

Tools

Officepaketet

Datorvana

Entreprenadjuridik

Job description

Om Tjänsten

Riksbyggen söker Biträdande projektledare - inriktning eftermarkand

Vad ska du göra?

Som biträdande projektledare inom Riksbyggen Bostad eftermarknad, arbetar du som garantiansvarig med inflyttning och överlämnande av nya bostäder till våra kunder. Det är en roll som ställer stora krav på högt kundfokus med hög servicenivå, och en lösningsorienterad känsla. Tjänsten innebär mycket kundrelationer där du har dialog med och återkopplar till boende.

Du hanterar garantiärenden som boende anmäler via vårt ärendehanteringssystem under garantitiden. Du arbetar i nära kontakt med ansvarig entreprenör i projektet och har även nära dialog och rådgör med ansvarig projektledare på Bostad samt Riksbyggens förvaltningsorganisation. Du kommer delta i olika projektteam. Arbetet innebär att medverka vid Bo-information, funktionsgenomgångar/tillvalsyn och vid tillträde till bostaden. I rollen ingår även att medverka vid besiktningstillfällen och hantering av besiktningsanmärkningarna. Anmärkningar hanterar du själv eller tillsammans med projektledaren. Du ansvarar även för budget och att sammankalla till och hålla interna avstämningsmöten med projektteamet. Tjänsten kommer att tillhöra marknadsområde Syd och du kommer rapportera till Marknadsområdeschef.

Vem är du?

Vi söker dig som har en civilingenjörs- eller högskoleingenjörsexamen inom bygg eller motsvarande utbildning. Utöver utbildning har du ett antal år inom bygg- eller fastighetsbranschen. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från byggbranschen, särskilt inom bostäder, eftermarknad, garantiärenden, besiktningar eller kundnära arbete kopplat till nyproduktion.

Du har erfarenhet av service, en utpräglad servicekänsla och god administrativ förmåga. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha ett gott ordningssinne och trivas med att följa upp ärenden från start till avslut. Du är självgående, ansvarstagande och driver dina frågor framåt på ett lösningsorienterat sätt.

Som person är du social, positiv och framåt, med en naturlig fallenhet för att ge god service. Du tycker om kundkontakt och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med boende, kunder, styrelser, entreprenörer och kollegor. I rollen möter du ibland kunder och styrelser som har andra uppfattningar än vi, vilket ställer krav på att du är trygg, lyhörd och professionell i din kommunikation.

Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för bostäder, finish, kvalitet och detaljer. Arbetet har stundtals ett högt tempo och innebär att du behöver vara flexibel, initiativtagande och proaktiv samt ha förmåga att se vilka uppgifter som behöver göras. Samarbete, servicekänsla och förmåga att skapa goda kontakter är en förutsättning. Det är också viktigt att du kan skapa en öppen och förtroendefull dialog samt uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.

Rollen kräver kunskaper i Officepaketet och god datorvana. Vi ser gärna att du har en praktisk ådra och har erfarenhet av entreprenadjuridik.

Om tjänsten

Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Helsingborg. B-körkort är ett krav och du behöver ha tillgång till egen bil. Kvällsarbete kan förekomma.

I rollen behöver du vara nära dina kollegor, projektteam och samarbetspartners för att skapa god samverkan, korta beslutsvägar och ett effektivt arbete. Arbetet sker därför huvudsakligen från vårt kontor i Helsingborg.

Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Riksbyggen tillämpar provanställning.

Kontakt

För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Marknadsområdeschef Theodor Alexandris, [e-mail]

Övrigt

Du kan kontakta Unionen på Riksbyggen om du har frågor om tjänsten via ePost-adress: [e-mail] Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.