Biobankregulatorisk handläggare – Utveckla processer

Region Stockholm; Solna kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset, Medicinsk Diagnostik Karolinska söker en handläggare och regulatorisk utredare till Biobank Stockholm. Du kommer arbeta i gränslandet mellan forskning, vård och innovation och bidra till utvecklingen av medicinsk forskning.

Biobank Stockholm är Stockholms Medicinska Biobank – Sveriges största provsamling. Du handlägger biobanksärenden, granskar regelverk och interna riktlinjer, samt samordnar mellan biobanken, kunder och externa aktörer.

Qualifications

• Analytisk och strukturerad med hög kvalitetsmedvetenhet.
• Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta väl.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet och administrativa system.

Responsibilities

• Handlägga och granska biobanksärenden för rättssäkerhet och regelverk.
• Hanterar ärenden i olika register och administrativa system.
• Fungerar som kontaktperson mellan biobanken och kunder, forskare och externa aktörer.
• Rådgivning inom biobankning och regulatoriska frågor.
• Planering och genomförande av utbildningsinsatser.
• Kvalitets- och avvikelsehantering.
• Utveckling av rutiner, processer och arbetssätt.

Skills

Analytisk

Strukturerad

Självständigt arbete

Samarbete

Kommunikation

Education

Treårig akademisk examen inom medicin/farmaci/naturvetenskap

Tools

Office-paketet

Administrativa system

Job description

Handläggare och regulatorisk utredare till Biobank Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Denna annons är inte tillgänglig!

Karolinska Universitetssjukhuset, Medicinsk Diagnostik Karolinska

Är du intresserad av att arbeta i gränslandet mellan forskning, hälso- och sjukvård och innovation? Hos Biobank Stockholm får du som handläggare och regulatorisk utredare möjlighet att bidra till utvecklingen av medicinsk forskning. Tillsammans arbetar vi för att stärka Stockholms position som en ledande Life Science-region och skapa bättre förutsättningar för samverkan mellan vård, akademi och näringsliv. Varmt välkommen med din ansökan!

• en varierad roll med både handläggning, rådgivning, samordning och utvecklingsarbete
• möjlighet att utveckla verksamheten genom att förbättra processer, rutiner och digitala arbetssätt i en organisation under utveckling.
• ett brett kontaktnät där du samarbetar med vård, forskning, akademi och andra externa aktörer
• en arbetsplats med hög kompetens och starkt samhällsuppdrag, där du blir en del av ett engagerat team med fokus på kvalitet och service.

Biobank Stockholm är en del av Medicinsk Diagnostik Karolinska vid Karolinska Universitetssjukhuset och ansvarar för Stockholms Medicinska Biobank – Sveriges största biobank med provsamlingar från hela Region Stockholm.

Verksamheten omfattar även Regionalt Biobankscentrum Stockholm-Gotland, som ger stöd till hälso- och sjukvård, forskning och andra aktörer i frågor som rör biobankning. Vi har ett sjukvårdsregionalt uppdrag och arbetar kontinuerligt med att utveckla processer och arbetssätt för att möta framtidens behov inom vård och forskning.

Som handläggare och regulatorisk utredare arbetar du med handläggning och granskning av biobanksärenden för att säkerställa att gällande lagar, regelverk och interna riktlinjer följs. Du hanterar ärenden i olika register och administrativa system och bidrar till att forsknings- och vårdrelaterade projekt får rätt stöd genom hela processen.

Du har en viktig samordnande roll och fungerar som kontaktperson mellan biobanken och våra kunder, samarbetspartners och andra intressenter. Därför är det viktigt att du trivs med att bygga relationer och kommunicera med personer från olika verksamheter och professioner.

I rollen ingår även:

• rådgivning inom biobankning och regulatoriska frågor
• planering och genomförande av utbildningsinsatser
• kvalitets- och avvikelsehantering
• utveckling av rutiner, processer och arbetssätt.

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som

• är en analytisk och strukturerad person med hög kvalitetsmedvetenhet
• arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du uppskattar samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat
• har lätt för att skapa förtroende i kontakt med andra, är serviceinriktad och har ett lösningsorienterat förhållningssätt
• trivs i en verksamhet där arbetsbelastningen tidvis kan vara hög och där du behöver kunna prioritera och fatta välgrundade beslut.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Akademisk examen om minst tre år från medicinsk, farmaceutisk eller naturvetenskaplig fakultet
• God kunskap om regelverk som rör kliniska studier, kliniska prövningar, forskning och/eller forskningsrelaterad verksamhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i administrativa system

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med biobankning
• Erfarenhet av kliniska studier, kliniska prövningar eller forskningsverksamhet
• Erfarenhet av kundkontakt, rådgivning eller service
• Erfarenhet av samverkan mellan olika professioner, organisationer eller sektorer.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska
Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.

Här kan du läsa mer om Medicinsk Diagnostik Karolinska.

Här kan du läsa mer om Karolinska Universitetslaboratoriet.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Facklig företrädare

• Vision , [e-mail]