Bid Manager

Bergkvara; Malmö kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Bergkvara söker en Anbudschef som leder och utvecklar företagets anbudsarbete inom offentliga upphandlingar. Du samordnar ekonomifunktioner, trafik och juridik samt andra specialister för att säkerställa vinnande, lönsamma anbud.

Du har ansvar för att bygga en stark funktion och kultur som stödjer tillväxt och kontroll av risker, samtidigt som du driver kommersiell strategi och kalkyler.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av att självständigt driva stora och komplexa anbud.
• Djup förståelse för offentliga upphandlingar och LOU.
• Erfarenhet av kommersiell analys, prissättning och avancerade affärskalkyler.

Responsibilities

• Leda komplexa anbud och upphandlingsprocesser från analys till kontrakt.
• Utveckla strategi för Bergkvaras position i offentliga upphandlingar.
• Analysera upphandlingsunderlag, kvalificeringskrav och villkor.
• Koordinera ekonomi, juridik och teknik och skapa tydligt ägarskap inom teamet.
• Kvalitetssäkra anbud så att budskap, kalkyl och strategi hänger ihop.
• Utveckla processer, metoder och beslutsunderlag för framtida anbud.
• Följa marknaden och kommande upphandlingar för bättre beslut.

Skills

Offentlig upphandlingar

Kommersiell analys

Affär och risk

Projektledning

Kommersiell strategi

Kommunikativ förmåga (SV/EN)

Job description

Bergkvara är en av Sveriges ledande koncerner inom kollektivtrafik och samhällskritiska transportlösningar. Med en omsättning på cirka 2,65 miljarder kronor, verksamhet på 40 orter och över 2 500 medarbetare spelar Bergkvara en viktig roll i människors vardag. Varje dag bidrar koncernen till att tusentals människor kommer till arbete, skola och andra viktiga destinationer på ett tryggt, hållbart och effektivt sätt.

Nu står Bergkvara inför nästa stora spännande utvecklingsfas.

Europas ledande infrastrukturfonder investerar Bergkvara offensivt i framtiden. Ett nytt modernt huvudkontor etableras i Malmö, mitt mellan Centralstationen och Västra Hamnen, där koncernledning och flera strategiska funktioner samlas i helt nya lokaler. Samtidigt genomförs omfattande satsningar på digitalisering, datadriven styrning, elektrifiering, hållbara transporter och utveckling av verksamheten.

Bergkvara bygger nu en modern koncern med höga ambitioner och ett tydligt fokus på hållbar tillväxt, innovation och affärsmässig utveckling. Nya arbetssätt utvecklas, strategiska nyckelroller tillsätts och ekonomifunktionen får en central roll i att skapa beslutsunderlag för koncernens fortsatta expansion.

Samtidigt präglas Bergkvara av en dynamisk, inkluderande och utvecklande företagskultur där människan alltid står i centrum. Här kombineras styrkan hos en av Sveriges största transportkoncerner med entreprenörsandan från de småländska rötterna. Beslutsvägarna är korta, engagemanget är högt och medarbetare ges stort ansvar och möjlighet att påverka. Bergkvara tror på samarbete, handlingskraft och långsiktiga relationer, både internt och med kunder och partners.

Vill du vara med och påverka hur en av Sveriges största transportkoncerner utvecklas under de kommande åren? Då väntar en möjlighet där du inte bara blir en del av förändringen, utan också får vara med och leda den.

Som Anbudschef

Det här är inte en roll för dig som enbart vill administrera anbudsprocesser.

Vi söker dig som vill vinna rätt affärer.

Du förstår hela kedjan från upphandlingsunderlag, krav och kommersiell analys till kalkyl, risk, strategi, förhandling, kvalitetssäkring och ett vinnande anbud.

Detta är ett av koncernes viktigaste kommersiella roller

En stor del av Bergkvaras framtida affär avgörs genom offentliga upphandlingar och komplexa anbudsprocesser. Skillnaden mellan ett bra och ett mindre bra anbud kan handla om hundratals miljoner kronor över en avtalsperiod.

Som Anbudschef får du därför en position med stor påverkan på både tillväxt, lönsamhet och risk.

Du leder och utvecklar Bergkvaras anbudsarbete och arbetar nära ledning, ekonomi, trafik, fordon, juridik och andra specialistfunktioner. Du har ett eget team med vassa anbuds controllers. Du ska bygga en kultur i ditt nya team, tillsammans utvecklar ni en fin struktur och tempo i processerna men framför allt bidra med affärsmässighet, analys och omdöme.

tex vilka upphandlingar ska vi gå på? Hur ska vi positionera oss? Var finns riskerna?

Vad krävs för att vinna och minst lika viktigt, hur säkerställer vi att det vi vinner också blir en bra och lönsam affär för alla på sikt!

Du har ett övergripande ansvar för Bergkvaras strategiskt viktiga anbud och kommer bland annat att:

• leda komplexa anbuds och upphandlingsprocesser från analys till inlämnat anbud och kontrakt
• utveckla strategi för hur Bergkvara positionerar sig och konkurrerar i offentliga upphandlingar
• analysera upphandlingsunderlag, kvalificeringskrav, utvärderingsmodeller och kommersiella villkor
• utmana antaganden och säkerställa att risker faktiskt är förstådda innan anbud lämnas
• koordinera interna specialister och skapa tydligt ägarskap genom hela anbudsprocessen
• kvalitetssäkra anbud så att krav, budskap, kalkyl och kommersiell strategi hänger ihop
• utveckla processer, metoder, mallar, beslutsunderlag och arbetssätt för framtida anbud
• följa marknaden och kommande upphandlingar för att skapa framförhållning och bättre strategiska beslut
• bygga och utveckla en riktigt stark funktion och kultur

Vi tror att du redan idag arbetar som exempelvis

Du kan komma från kollektivtrafik, transport, järnväg, infrastruktur, facility management, outsourcing eller annan verksamhet med komplexa offentliga upphandlingar, kanske har du jobbat som konsult inom detta ?

Erfarenhet från kollektivtrafik är naturligtvis mycket intressant men det viktigaste är att du verkligen förstår stora anbud, offentlig upphandling, affär och risk.

För att lyckas tror vi att du har

• flerårig erfarenhet av att självständigt driva stora och komplexa anbud
• mycket god förståelse för offentlig upphandling och LOU
• erfarenhet av kommersiell analys, prissättning och avancerade affärskalkyler
• förmåga att läsa omfattande upphandlingsunderlag och snabbt identifiera både möjligheter och risker
• erfarenhet av att koordinera ekonomi, juridik, drift, teknik och andra specialistfunktioner
• vana att arbeta med stora kontraktsvärden och långa avtalsperioder
• stark projektledningsförmåga och förmåga att driva processer med absoluta deadlines
• mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Men erfarenheten är bara halva bilden !

Vi söker någon som är kommersiellt skarp, analytisk och trygg.

Du behöver kunna gå djupt i detaljerna utan att tappa affären, skilja huvudsak från bisak.

Du ska kunna sitta med ett omfattande upphandlingsunderlag och upptäcka den formulering som förändrar hela riskbilden men också kunna lyfta blicken och diskutera affär, strategi och prioriteringar med ledningen.

Du gillar att vinna men inte till priset av en dålig affär på sikt.

För oss är ett framgångsrikt anbud inte bara ett vunnet kontrakt.

Det är ett vunnet kontrakt som går att leverera med rätt kvalitet, säkerhet, kontrollerad risk och god lönsamhet.

Varför Bergkvara?

Bergkvara är inne i en unik och spännande period med höga ambitioner och stora investeringar i verksamheten.

Organisationen utvecklas. Verksamheten moderniseras. Elektrifiering och AI Digitalisering förändrar både flottan och affären och bolaget bygger samtidigt upp flera nya centrala funktioner för nästa fas.

Huvudkontoret flyttar till Malmö, precis vid Centralstationen, vilket skapar en ny samlingspunkt och dynamik för organisationen.

För rätt person innebär det här en ovanlig möjlighet.

Du kommer inte in för att förvalta en färdig funktion.

Du kommer in för att påverka, utveckla och bygga.

Riktigt bra villkor och stor flexibilitet

När Bergkvara vinner nästa stora upphandling kommer du varit en av dem som gjorde skillnaden.

Processen sker konfidentiellt och du behöver självklart inte ha bestämt dig för att byta jobb för att ta ett första samtal.

Är du nyfiken på rollen, Bergkvara och vad som är på väg att skapas ?

Anbudschef, Head of Bids, Bid Manager, Senior Bid Manager, Tender Manager, Tender Management, Proposal Manager, Commercial Bid Manager, Anbudsansvarig, Anbudsprojektledare, Bid Management, Public Procurement, Offentlig Upphandling, LOU, Upphandling, Anbudsstrategi, Tender Strategy, Kommersiell Strategi, Affärskalkyl, Pricing, Risk Management, Contract Management, Kollektivtrafik, Public Transport, Transport, Buss, Rail, Mobility, Infrastruktur, Malmö, Skåne.