Beredskapshandläggare till Länsstyrelsen Skåne

LÄNSSTYRELSEN SKÅNE, Enheten för försörjnings- och förmågeplanering; Malmö kommun; On-site; SEK 400,000 - 600,000; Full time

Job summary

LÄNSSTYRELSEN SKÅNE söker beredskapshandläggare till enheten för försörjnings- och förmågeplanering i Malmö. Denna tjänst erbjuder en spännande möjlighet att bidra till krisberedskap och civilt försvar inom en dynamisk organisation.

Det enhetens uppdrag inkluderar regional planering och samverkan med olika aktörer. Du behöver ha relevant utbildning och erfarenhet, samt goda kunskaper i svenska och engelska.

Provanställning är sex månader, och tjänsten är tillsvidare med tillträde snarast. Du kommer att vara delaktig i att utveckla viktiga strategier och hantera komplexa frågor.

Qualifications

• Relevant akademisk examen eller annan utbildning vi bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta med krisberedskap och civilt försvar.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
• Vana att arbeta digitalt med stöd av generativ AI.

Responsibilities

• Utveckla strategier och beredskapsplaner.
• Process- och projektleda olika typer av arbeten.
• Arbeta med samhällsviktig verksamhet.

Skills

Krisberedskap

Civilt försvar

Analysarbete

Digitala verktyg och AI

Svenska

Engelska

Education

Relevant akademisk examen eller likvärdig utbildning

Tools

Officepaketet

Job description

Beredskapshandläggare till Länsstyrelsen Skåne

LÄNSSTYRELSEN SKÅNE, Enheten för försörjnings- och förmågeplanering

Länsstyrelsen Skåne är en statlig myndighet på regional nivå som ansvarar för den statliga förvaltningen i länet. Vi arbetar med att nationella mål ska få genomslag i länet utifrån regionala förutsättningar. Inom våra uppdrag arbetar vi med rådgivning, tillstånd och tillsyn, planer och strategier. Vi förvaltar naturområden och fördelar ekonomiskt stöd. Vi samverkar med aktörer i hela länet. Vi har cirka 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad.

Beskrivning

Länsstyrelsen söker två beredskapshandläggare till enheten för försörjnings- och förmågeplanering på Beredskapsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Enheten för försörjnings- och förmågeplanering är en av Länsstyrelsens beredskapsenheter med uppdrag inom området krisberedskap och civilt försvar. Enheten har bland annat uppdrag inom regional planering för civilt försvar, försörjningsberedskap och privat‑offentlig samverkan samt analysverksamhet inom avdelningens ansvarsområden. Enheten arbetar nära tillsammans med de två övriga beredskapsenheterna i avdelningen och med civilområdeskansliet. Arbete sker även externt exempelvis med aktörer inom näringslivet, kommuner, regionen, Försvarsmakten, MCF och övriga beredskapsmyndigheter.

Med anledning av det försämrade säkerhetsläget i Sverige och i närområdet är totalförsvaret under stark utveckling. Länsstyrelsen, som högsta regionala totalförsvarsmyndighet, spelar en viktig roll i detta arbete. Nu finns en möjlighet att bidra i denna förändrings- och utvecklingsresa.

Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll i en dynamisk och samhällsviktig organisation där du kan göra skillnad och bidra till länets beredskap och säkerhet.

Vi söker dig som vill bidra i arbetet med krisberedskap och civilt försvar för Skåne län. Rollerna är som generalister inom beredskap, men för en av er kommer delar av arbetsuppgifterna vara särskilt riktade mot arbete inom energiberedskap. En generalist är för oss någon som innehar en stor bredd inom området eller som är duktig på att snabbt tillgodogöra sig kunskap och förstå processer eller koncept och är snabb på att omsätta det i praktisk nytta för enhetens verksamhet. Båda rollerna omfattar en bredd av arbetsuppgifter inom ramen för enhetens och avdelningens arbete inom civil beredskap.

Som medarbetare kommer du också vara delaktig i att utveckla strategier och beredskapsplaner, svara på remisser inom ämnesområdet och arbetanätverksbyggande. Du kommer att process- och projektleda olika typer av arbeten, arbeta med samhällsviktig verksamhet. För dig som har en profil mot energiberedskap kommer arbetsuppgifter även att innefatta exempelvis planering av prioritering av el vid effektbrist (styrelsprocessen) och omfattande samarbete med länsstyrelsens Klimat- och energienhet. Du kan också bli delaktig i att vidareutveckla myndighetens krislednings- och krigssorganisation.

Verksamheten verkar i en föränderlig omvärld där nya uppdrag tillkommer samtidigt som lagstiftning och regelverk utvecklas. Det innebär att både uppdragets innehåll och omfattning kan förändras över tid, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att anpassa sig till nya förutsättningar.

Som anställd på Beredskapsavdelningen ingår du i Länsstyrelsens krislednings‑ och krigsorganisation vilket betyder att du i händelse av fredstida samhällsstörning eller krig kan behöva tjänstgöra på annan tid än ordinarie kontorstid. Det kan även bli aktuellt att som en tilläggsuppgift verka som TiB (Tjänsteperson i Beredskap) vilket innebär schemalagd beredskap ca sju veckor per år. I samband med anställning krigsplaceras du vid Länsstyrelsen. Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk examen eller annan utbildning vi bedömer likvärdig samt erfarenhet av att arbeta med krisberedskap och civilt försvar
• erfarenhet av analys- eller utredningsarbete från offentlig förvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska
• vana att arbeta digitalt gärna med stöd av generativ AI och du har självklart goda kunskaper i de vanligaste delarna av Officepaketet
• svenskt medborgarskap och B‑körkort.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från arbete inom energiberedskap
• erfarenhet från arbete inom beredskapsmyndighet
• erfarenhet från arbete inom säkerhet, krisberedskap och civilt försvar i offentlig förvaltning, kommunalt eller statligt bolag med närliggande uppdrag
• erfarenhet av projektledning eller av att leda processer
• erfarenhet av handläggning av ärenden med beaktande av offentlighet och sekretess,
• erfarenhet av samarbete och samverkan med olika aktörer i samhället.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad med förmåga att hantera stora mängder information och se samband i komplexa frågor. Du behöver kunna hantera osäkerhet och en rörlig verksamhet, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både interna och externa kontakter. Rollen kräver också god förmåga att arbeta självständigt inom givna ramar och att du kan prioritera effektivt och arbeta under tidspress, då arbetet ibland innebär korta deadlines och alltid med flera uppgifter parallellt.

Säkerhetsklassning

Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).